Rechnungssoftware für Saudi-Arabien

Rechnungen für Saudi-Arabien müssen VAT, arabische Steuerfelder und E-Invoicing-Aufzeichnungen abbilden. Everhour erfasst abrechenbare Arbeit und Sätze.

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Rechnung Nr.
Datum
Fälligkeitsdatum
Von
An
BeschreibungMengeSatzSteuerBetrag
Zwischensumme
Steuer
Gesamt$ 0.00

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

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Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

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Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

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Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Rechnungsanforderungen in Saudi-Arabien

Rechnungen für saudische Kunden erstellen

Nutzen Sie diese Seite, um Rechnungen für Transaktionen in Saudi-Arabien vorzubereiten, bei denen der Käufer eine klare Steuerrechnung, eine korrekte VAT-Behandlung und ein Dokument erwartet, das der lokalen Rechnungspraxis entspricht. Die fertige Rechnung sollte das Handelsgeschäft, die Zahlungsanforderung und die Steueraufschlüsselung in einer Form zeigen, die Ihr Kunde prüfen kann, ohne fehlende Kennungen oder eine neu erstellte Steuerzeile anfordern zu müssen.

Saudi-Arabien verwendet VAT mit einem Standardsatz von 15 % für steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen, die nicht mit null besteuert oder befreit sind. Auf einer saudischen Steuerrechnung zahlbare VAT-Beträge müssen in Saudi-Riyal ausgewiesen werden, auch wenn andere kommerzielle Beträge zusätzlich in einer anderen Währung erscheinen. Saudische VAT-Steuerrechnungen müssen auf Arabisch ausgestellt werden, zusätzlich zu jeder anderen Sprache, die auf der Rechnung verwendet wird.

Erforderliche Rechnungsfelder aufbauen

Eine vollständige saudische Steuerrechnung muss eine fortlaufende Rechnungsnummer, ein Ausstellungsdatum und ein Liefer- oder Leistungsdatum enthalten, wenn dieses vom Ausstellungsdatum abweicht. Sie muss den Namen, die Adresse und die Steueridentifikationsnummer des Lieferanten zeigen. Sie muss außerdem den Namen, die Adresse und die Steueridentifikationsnummer des Kunden zeigen, wenn der Kunde für VAT verantwortlich ist.

Positionen benötigen genügend Details, um die VAT-Berechnung zu stützen. Jede Position sollte die gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen beschreiben und den steuerpflichtigen Betrag nach Satz oder Befreiung, den Einzelpreis ohne VAT, Rabatte oder Nachlässe, den VAT-Satz und den fälligen VAT-Betrag ausweisen. Eine Dienstleistungsposition kann als Beratungsleistungen für März, Menge 10, Einzelpreis 500 SAR, VAT-Satz 15 %, VAT-Betrag 750 SAR lauten.

Saudischen Rechnungstyp abstimmen

Eine vereinfachte Steuerrechnung kann für qualifizierende Lieferungen und Leistungen mit geringem Wert verwendet werden, die 1.000 SAR nicht überschreiten, vorbehaltlich der Ausschlüsse in den VAT-Vorschriften. Dieses Dokument benötigt dennoch das Ausstellungsdatum, den Namen, die Adresse und die Steueridentifikationsnummer des Lieferanten, eine Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, das zu zahlende Entgelt und entweder die zahlbare VAT oder eine Erklärung, dass das Entgelt VAT enthält.

Eine vollständige Steuerrechnung gibt dem Käufer mehr prüfungsbereite Informationen, insbesondere wenn der Käufer eigene VAT-Aufzeichnungen benötigt. Der häufige Fehler besteht darin, jedes kleine Belegformat als ausreichend für die Geschäftsabrechnung zu behandeln. Verwenden Sie die Struktur der vollständigen Steuerrechnung, wenn die Transaktion, der Käufer oder die VAT-Verantwortlichkeit Käuferidentitätsfelder und eine vollständige VAT-Aufschlüsselung auf Positionsebene erfordert.

Von einer Rechnung zur Abrechnungskontrolle wechseln

Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie einen abgeschlossenen Verkauf, einen Festpreis, eine korrekte VAT-Behandlung und vollständige Käuferdetails haben. Sie funktioniert für gelegentliche Abrechnung, bei der der Projektdatensatz bereits anderswo existiert und Sie nur ein sauberes Dokument mit saudischen Steuerfeldern, arabischem Wortlaut, VAT-Summen in SAR und Zahlungsdetails benötigen.

Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn sich abrechenbare Zeit, Sätze, Ausgaben, Genehmigungen und Rechnungsstatus im Laufe des Monats ändern. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor Rechnungsbeträge vorbereitet werden.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Häufig gestellte Fragen

Welche saudische Behörde kontrolliert die VAT-Rechnungsstellung?

Die saudische VAT-Rechnungsstellung wird von ZATCA, der Zakat, Tax and Customs Authority, verwaltet. Saudi-Arabiens Rechnungsregeln sind auf VAT ausgerichtet, daher benötigen steuerpflichtige Lieferanten Rechnungsaufzeichnungen, die VAT-Kennungen, steuerpflichtige Beträge, VAT-Satz, VAT-Betrag und VAT-Summen in SAR im erforderlichen Rechnungsformat zeigen.

Muss eine saudische Rechnung auf Arabisch sein?

Saudische VAT-Steuerrechnungen müssen auf Arabisch ausgestellt werden. Eine weitere Sprache kann ebenfalls auf der Rechnung erscheinen, aber Arabisch ist erforderlich. Für die grenzüberschreitende Kundenkommunikation nutzen viele Unternehmen zweisprachige Rechnungen, sodass der Käufer vertraute kommerzielle Begriffe sieht, während der arabische Steuerinhalt vorhanden bleibt.

Welche saudischen Rechnungsfelder führen zu Ablehnung oder Nacharbeit?

Fehlende VAT-Registrierungskennungen, fehlende Liefer- oder Leistungsdaten, unklare Positionsbeschreibungen und VAT-Summen außerhalb von SAR verursachen vermeidbare Nacharbeit. Eine vollständige saudische Steuerrechnung benötigt außerdem fortlaufende Nummerierung, Identitätsfelder für Lieferant und Käufer, soweit erforderlich, steuerpflichtige Beträge, VAT-Satz, VAT-Betrag sowie Rabatte oder Nachlässe, wenn sie den steuerpflichtigen Wert beeinflussen.

Kann ein saudisches Unternehmen eine vereinfachte Steuerrechnung verwenden?

Eine vereinfachte Steuerrechnung kann für qualifizierende Lieferungen und Leistungen mit geringem Wert verwendet werden, die 1.000 SAR nicht überschreiten, vorbehaltlich der Ausschlüsse in den VAT-Vorschriften. Sie benötigt dennoch das Ausstellungsdatum, Lieferantendetails und TIN, eine Beschreibung der Lieferung oder Leistung, das zu zahlende Entgelt und die zahlbare VAT oder eine Erklärung, dass der Preis VAT enthält.

Wie wirkt sich saudisches E-Invoicing auf Rechnungssoftware aus?

Saudisches E-Invoicing verpflichtet VAT-Steuerpflichtige, mit Ausnahme nicht ansässiger Steuerpflichtiger, sowie Parteien, die in deren Namen Steuerrechnungen ausstellen, dazu, Steuerrechnungen sowie Gutschriften und Belastungsanzeigen ab dem 4. Dezember 2021 über konforme elektronische Lösungen zu erstellen und zu speichern. Phase 2 begann am 1. Januar 2023 in Wellen und erfordert nach Benachrichtigung die Integration mit ZATCA-Systemen.

Wie handhabt Everhour unterschiedliche abrechenbare Sätze für saudische Rechnungsarbeit?

Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen und unterstützt anschließend Standardsätze pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Für Arbeit für saudische Kunden können Teams abrechenbare Zeit nach Projekt, Mitglied oder individuellem Aufgabensatz bepreisen und datierte Satzänderungen bewahren, sodass ältere Abrechnungszeiträume ihre ursprünglichen Berechnungen behalten.

Wie verhindert Everhour, dass dieselbe Arbeit zweimal abgerechnet wird?

Everhour markiert Zeit als abgerechnet, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass sie nicht erneut als nicht abgerechnete Arbeit erscheint. Dieser Rechnungsworkflow hilft Teams, abgerechnete und nicht abgerechnete Zeit zu trennen, wenn monatliche Rechnungen für saudische Kunden aus mehreren Projekten, Personen oder abrechenbaren Aufgabengruppen gespeist werden.

Erfasste Arbeit in Rechnungen umwandeln

Halten Sie die Vorbereitung saudischer Rechnungen an die Sätze gebunden, die hinter der Arbeit stehen. Everhour verbindet abrechenbare Sätze, datierte Satzhistorien und Projektpreise mit Abrechnungsworkflows, die sauberere Kundenrechnungen unterstützen.

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