Everhour verbindet abrechenbare Arbeit mit der Rechnungsstellung, während Quittungen in Saudi-Arabien klare Mehrwertsteuerdetails und ZATCA-fähige Aufzeichnungen benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Quittung für Saudi-Arabien sollte bestätigen, wer bezahlt hat, wer das Geld erhalten hat, wofür die Zahlung geleistet wurde, das Zahlungsdatum, die Zahlungsmethode und die Referenz auf die Rechnung oder Steuerrechnung. Bei für die Mehrwertsteuer registrierten Lieferanten sollte die Quittung mit der Steuerrechnung verknüpft bleiben, anstatt sie zu ersetzen. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil die saudische Mehrwertsteuer-Compliance auf der Steuerrechnung basiert, nicht auf einer allgemeinen Zahlungsbestätigung.
Verwenden Sie die Quittung, um den kommerziellen Vorgang nach der Zahlung abzuschließen. Geben Sie den gezahlten Betrag in SAR, einen etwaigen Restbetrag und die zugehörige Rechnungsnummer an, damit der Käufer die Zahlung dem richtigen Dokument zuordnen kann. Wenn die Quittung bei einer geringwertigen Lieferung auch als Steuerrechnung dient, muss sie die Regeln für vereinfachte Steuerrechnungen für qualifizierende Lieferungen von höchstens 1.000 SAR erfüllen, vorbehaltlich der Ausschlüsse in den Mehrwertsteuervorschriften.
Saudi-Arabien verwendet Mehrwertsteuer, und der Standard-Mehrwertsteuersatz beträgt 15 % für steuerpflichtige Lieferungen, die nicht mit Nullsatz besteuert oder befreit sind. Eine vollständige saudische Steuerrechnung muss eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und das Lieferdatum ausweisen, wenn dieses vom Ausstellungsdatum abweicht. Außerdem muss sie Lieferant und Käufer identifizieren, einschließlich Namen, Adressen und Steueridentifikationsnummern, soweit erforderlich.
Die Positionsdetails müssen ausreichend präzise für den Käufer und die Steuerakte sein. Eine Steuerrechnung muss die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, Menge, Einzelpreis ohne Mehrwertsteuer, Rabatte oder Nachlässe, steuerpflichtigen Betrag nach Satz oder Befreiung, Mehrwertsteuersatz und geschuldeten Mehrwertsteuerbetrag ausweisen. Der zu zahlende Mehrwertsteuerbetrag muss in Saudi-Riyal erscheinen, auch wenn der Handelspreis zusätzlich in einer anderen Währung angegeben ist.
Eine Quittung belegt die Zahlung. Eine Steuerrechnung dokumentiert die steuerpflichtige Lieferung. Wenn diese Aufgaben vermischt werden, entstehen schwache Aufzeichnungen, insbesondere wenn ein Kunde nach der Zahlung Mehrwertsteuerunterlagen anfordert. Kennzeichnen Sie das Dokument eindeutig und geben Sie dann die zugehörige Steuerrechnungsnummer an, wenn die Quittung nur ein Zahlungsnachweis ist. Diese eine Referenz verhindert doppelte Nummerierungen, doppelte Mehrwertsteuerzeilen und spätere Verwirrung darüber, ob der Lieferant eine konforme Rechnung ausgestellt hat.
Saudische Mehrwertsteuer-Steuerrechnungen müssen auf Arabisch ausgestellt werden, zusätzlich zu jeder anderen auf der Rechnung verwendeten Sprache. Eine zweisprachige Quittung funktioniert für viele grenzüberschreitende Kunden gut, aber die arabische Anforderung gehört zur Steuerrechnung. Bei vereinfachten Steuerrechnungen geben Sie das Ausstellungsdatum, den Namen, die Adresse und die Steueridentifikationsnummer des Lieferanten, die Beschreibung der Lieferung, das zu zahlende Entgelt und entweder die zu zahlende Mehrwertsteuer oder eine Erklärung an, dass das Entgelt die Mehrwertsteuer enthält.
Eine kostenlose Quittungsvorlage reicht für eine gelegentlich bezahlte Rechnung, einen Barinkassohinweis oder eine einfache Kundenbestätigung nach dem Ausgleich aus. Sie wird dünn, sobald mehrere Personen abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit erfassen, je nach Aufgabe unterschiedliche Sätze gelten oder das Finanzteam eine saubere Spur von genehmigter Arbeit zu Rechnung, Zahlung und Reporting benötigt.
Everhour unterstützt diesen verwalteten Workflow, indem abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen getrennt werden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass der Rechnungsbetrag und der Quittungsnachweis aus denselben zugrunde liegenden Arbeitsdaten stammen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Quittung bestätigt, dass eine Zahlung erfolgt ist. Eine saudische Steuerrechnung erfasst die steuerpflichtige Lieferung und muss die erforderlichen Mehrwertsteuerfelder enthalten. Bei für die Mehrwertsteuer registrierten Lieferanten sollte die Quittung auf die Steuerrechnung verweisen, anstatt sie zu ersetzen. Wenn ein Dokument als vereinfachte Steuerrechnung dienen soll, muss es die Anforderungen an vereinfachte Steuerrechnungen erfüllen.
Der Standard-Mehrwertsteuersatz Saudi-Arabiens beträgt 15 % für steuerpflichtige Lieferungen, die nicht mit Nullsatz besteuert oder befreit sind. Eine Quittung sollte keine Mehrwertsteuerzeile erfinden, wenn sie nur die Zahlung gegen eine separate Rechnung bestätigt. Wenn die Quittung auch als Steuerrechnung fungiert, müssen Mehrwertsteuersatz, Mehrwertsteuerbetrag und SAR-Mehrwertsteuersumme zur steuerpflichtigen Lieferung passen.
Ja. Der zu zahlende Mehrwertsteuerbetrag auf einer saudischen Steuerrechnung muss in Saudi-Riyal angegeben werden. Handelsbeträge können bei Bedarf in einer anderen Währung erscheinen, aber die zu zahlende Mehrwertsteuer benötigt weiterhin einen SAR-Betrag. Eine Quittung, die auf eine Mehrwertsteuerrechnung verweist, sollte den SAR-Steuerbetrag leicht mit der Rechnung abgleichbar halten.
Saudische Mehrwertsteuer-Steuerrechnungen müssen auf Arabisch ausgestellt werden, zusätzlich zu jeder anderen verwendeten Sprache. Eine Zahlungsquittung kann Englisch für den Komfort des Kunden enthalten, aber ein Dokument, das als Mehrwertsteuer-Steuerrechnung dient, benötigt arabische Inhalte. Zweisprachige Formatierung reduziert Streitigkeiten, wenn internationale Kunden Englisch benötigen, während lokale Aufzeichnungen Arabisch erfordern.
Saudisches E-Invoicing gilt für Mehrwertsteuerpflichtige, mit Ausnahme nicht ansässiger Steuerpflichtiger, und für Parteien, die in deren Namen Steuerrechnungen ausstellen. Phase 1 erforderte ab dem 4. Dezember 2021 konforme elektronische Erstellung und Speicherung. Phase 2 begann am 1. Januar 2023 in Wellen von Steuerpflichtigen und erfordert die Integration mit ZATCA-Systemen, nachdem ZATCA mindestens sechs Monate im Voraus benachrichtigt hat.
Everhour lässt Admins den Abrechnungsstatus auf Projektebene festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festlegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen und geben der Abrechnungsaufzeichnung damit eine sauberere Quelle als manuell sortierte Zeiteinträge.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Benutzern, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Rechnung aus Sätzen, abrechenbarer Zeit und abrechenbaren Ausgaben zu erstellen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungsposten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Verfolgen Sie den abrechenbaren Status, bevor die Rechnung erstellt wird. Everhour wandelt Projektzeit, Aufgabenausnahmen, Sätze und Admin-Berichte in Abrechnungsaufzeichnungen um, die sauberere Quittungen und Kunden-Follow-up unterstützen.
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