Everhour ergänzt die in Basecamp organisierte Arbeit für professionelle Dienstleistungen um abrechenbare Zeit, Budgets, Stundensätze und rechnungsreife Berichte.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Teams für professionelle Dienstleistungen machen Projektarbeit in Basecamp zu Abrechnungsnachweisen, indem sie jedes To-do mit der richtigen Person, dem Datum, der erfassten Zeit, dem Abrechenbarkeitsstatus und kundenorientiertem Kontext verbinden. Beratungs-, Agentur-, Rechts- und Implementierungsarbeit brauchen alle dieselbe Abrechnungsgrundlage, bevor die Rechnungsprüfung beginnt.
Ein belastbarer Nachweis trennt Arbeit, für die der Kunde zahlt, von interner Abstimmung, Nacharbeit, Vertriebsunterstützung oder Verwaltung. In Everhour beginnt der Abrechenbarkeitsstatus auf Projektebene. Ein abrechenbares Basecamp-Projekt kann einen Projektstundensatz, einen Mitgliederstundensatz oder ein Festhonorar verwenden, während bestimmte To-dos als nicht abrechenbar markiert werden können, wenn ihre Zeit in Berichten sichtbar bleibt, aber nicht in die Kundenabrechnung eingehen soll.
Die Abrechnung professioneller Dienstleistungen gerät ins Stocken, wenn Stundensätze als nachträglicher Gedanke behandelt werden. Legen Sie das Preismodell fest, bevor Sie Zeiten freigeben: ein Stundensatz für das Projekt, unterschiedliche Stundensätze nach Person oder ein benutzerdefinierter Aufgabensatz für bestimmte Arbeit nach Aufwand und Material. Diese Wahl bestimmt, wie dieselbe erfasste Stunde zu Umsatz wird.
Eine kundenorientierte Prüfung sollte die Herkunft der Arbeit, die ausführende Person, das Datum, den Zeitumfang, den Abrechenbarkeitsstatus und den angewendeten Stundensatz zeigen. Die Basecamp-Berichtsfelder von Everhour umfassen Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus, wodurch die Abrechnungsspur mit der Basecamp-Struktur verbunden bleibt, die Ihr Team bereits nutzt.
Nicht abrechenbare Zeit sollte nicht aus dem Workflow verschwinden. Eine Partnerprüfung, ein Strategiegespräch mit dem Kunden oder ein interner QA-Durchlauf kann von der Rechnung ausgeschlossen sein und dennoch Marge, Personaleinsatz und Projektzustand beeinflussen. Diese Arbeit auszublenden macht die Kundenrechnung übersichtlicher, verschlechtert aber die Rentabilitätsanalyse.
Nutzen Sie den nicht abrechenbaren Status bewusst. Markieren Sie bei einem abrechenbaren Basecamp-Projekt ein bestimmtes To-do als nicht abrechenbar, wenn nur diese Arbeit ausgeschlossen ist. Bei Projekten, die nach Mitgliederstundensatz abgerechnet werden, kann der Projektstundensatz eines Mitglieds auf 0 gesetzt werden, wenn die gesamte Arbeit dieser Person an diesem Projekt nicht abrechenbar sein soll.
Eine einmalige Abrechnungssumme funktioniert für einen kleinen Kunden, ein kurzes Engagement oder eine einzelne Rechnungsprüfung. Sie reicht aus, wenn Sie nur freigegebene Stunden summieren, nicht abrechenbare Arbeit entfernen, den Stundensatz bestätigen und die Zahlen einmal an die Buchhaltung senden müssen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Retainer-Vereinbarungen, Projekten mit mehreren Personen und prüfungsintensiver Abrechnung. Everhour kann Basecamp-Projektbudgets nach Stundensatz, Festhonorar oder nicht abrechenbarem Status verfolgen, automatische Budget-E-Mails bei 50 %, 80 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten senden und Rechnungen aus noch nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie das Basecamp-Projekt als Container für den Kunden oder das Engagement und halten Sie abrechenbare Arbeit dann an To-dos gebunden. Jeder Abrechnungsnachweis braucht eine Person, ein Datum, erfasste Zeit, einen Abrechenbarkeitsstatus, eine Stundensatzgrundlage und ausreichend Aufgabenkontext für die Kundenprüfung. Everhour-Berichte können Basecamp-Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus enthalten.
Interne Prüfzeit sollte in der Berichterstattung bleiben, wenn sie Marge, Kapazität oder Budgetnutzung beeinflusst. Markieren Sie das relevante To-do als nicht abrechenbar, wenn der Kunde für diese Arbeit nicht zahlen soll. Sie sichtbar zu halten, ermöglicht Managern den Vergleich von abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag und Kosten, ohne die Rechnung aufzublähen.
Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn alle abrechenbaren Arbeiten denselben Kundenpreis haben. Verwenden Sie Mitgliederstundensätze, wenn Partner, Manager, Analysten oder Auftragnehmer zu unterschiedlichen Stundensätzen abrechnen. Verwenden Sie einen benutzerdefinierten Aufgabensatz für eine bestimmte Aufgabe nach Aufwand und Material, die ihren eigenen Preis benötigt. Festhonorararbeit braucht weiterhin erfasste Zeit für Budget- und Margenprüfung.
Ein belastbarer Abrechnungsnachweis verbindet den berechneten Betrag mit erkennbarer Arbeit. Fügen Sie das Basecamp-Projekt, den To-do-Namen, die Liste oder den Abschnitt, die Person, das Datum, die Zeit, die Abrechenbarkeitseinstufung und den Stundensatz hinzu. Notizen helfen, wenn der Aufgabentitel zu allgemein ist, aber Notizen sollten die ausgeführte Arbeit präzisieren, statt eine genaue Aufgabenstruktur zu ersetzen.
Budgetschwellenwerte warnen das Team, bevor das Engagement eine Ausgabengrenze erreicht. Für Basecamp-Projekte, die mit Everhour verbunden sind, können Budget-E-Mails bei 50 %, 80 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten ausgelöst werden. Dieser Prüfpunkt hilft Managern zu entscheiden, ob sie die Arbeit fortsetzen, den Leistungsumfang ändern, zukünftige Zeit auf nicht abrechenbar setzen oder die Freigabe mit dem Kunden besprechen.
Everhour Project Budgeting kann Zeit- oder Geldbudgets auf Basecamp-Projekte anwenden, einschließlich Stundensatz, Festhonorar oder nicht abrechenbarer Abrechnungsmethoden. Administratoren können wiederkehrende Budgetzeiträume, Steuerungen zur Einbeziehung von Ausgaben und konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen nutzen, um Kundenarbeit zu bepreisen und zu prüfen, bevor Rechnungen vorbereitet werden.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Nutzern, noch nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Rechnung zu erstellen. Beträge basieren auf abrechenbarer Zeit, Projekt- oder Mitgliederstundensätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird und abgerechnete Zeit vor versehentlicher Wiederverwendung geschützt ist.
Verfolgen Sie Basecamp-Arbeit vor der Rechnungsprüfung anhand von Budgets, Stundensätzen und Abrechenbarkeitsstatus. Everhour hält Kundenabrechnung mit Projektbudgets und Rentabilität verbunden.
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