Immobilienabrechnungen folgen oft schriftlichen Gebührenvereinbarungen, und Everhour unterstützt satzbasierte Nachverfolgung, bevor die Rechnungserstellung beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine übersichtliche Rechnung für Makler-, Immobilienverwaltungs-, Beratungs-, Vermittlungs-, Bewertungs- oder sonstige Immobiliendienstleistungen benötigen. Die fertige Rechnung sollte den Kunden, die Immobilie oder das Projekt, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Leistungszeitraum, Positionen, Gebühren, erstattete Auslagen, Zahlungsanweisungen und alle Steuer- oder Verkäufergenehmigungsdetails ausweisen, die nach bundesstaatlichen oder lokalen Regeln gelten.
Immobilienabrechnungen beginnen in der Regel mit einer schriftlichen Vereinbarung statt mit einer universellen Rechnungsformel. Maklervergütung ist nach NAR-Regeln vollständig verhandelbar und kann eine Pauschale, ein Prozentsatz, ein Stundensatz oder null sein, wenn dies so in der schriftlichen Vereinbarung festgelegt ist. Immobilienverwalter stellen üblicherweise Leistungen wie Mieteinzug, Koordination von Instandhaltung, Durchsetzung von Mietverträgen und Finanzberichterstattung gemäß Eigentümervertrag in Rechnung.
Eine praktische Immobilienrechnung trennt Vergütung von durchlaufenden Kosten. Eine Makler-Beratungsrechnung kann eine Position für „Beratung zur Käufervertretung, März 2026, Festgebühr, 1.500 $" und eine weitere für eine erstattete Eintragungs- oder Kurierauslage ausweisen. Eine Rechnung für Immobilienverwaltung kann Verwaltungsgebühren, Vermietungsgebühren, Instandhaltungskoordination und vom Eigentümer genehmigte Lieferantenkosten nach Immobilie gruppieren.
Die Rechnung sollte die Gebühr nicht umfassender erscheinen lassen, als es die Vereinbarung erlaubt. NAR verlangt, dass Käufervereinbarungen vor MLS-verbundenen Hausbesichtigungen, einschließlich persönlicher und live virtueller Besichtigungen, einen objektiven Vergütungsbetrag oder -satz nennen. Wenn die Gebühr ein Prozentsatz ist, nennen Sie den Prozentsatz und die Grundlage, auf die er angewendet wird. Wenn die Gebühr stündlich ist, zeigen Sie Stunden, Satz und Leistungszeitraum.
Provisionen bei Wohnimmobilienverkäufen werden häufig als Abschlusskostenpositionen bei einem finanzierten Hauskauf behandelt, wie in der CFPB Closing Disclosure gezeigt, wenn diese Provisionen in der Transaktion berechnet werden. Eine Rechnung hilft trotzdem, wenn die Arbeit außerhalb des Abschlusses liegt, etwa Beratung, Immobilienverwaltung, Vermittlungsleistungen, Transaktionskoordination oder eine separate vom Kunden genehmigte Auslagenerstattung.
Auslagenpositionen erfordern bei Immobilien besondere Sorgfalt. Ein REALTOR darf keine Provision, Rückvergütung oder keinen Gewinn auf Kundenausgaben annehmen, es sei denn, der Kunde weiß davon und stimmt zu. Weisen Sie erstattete Auslagen getrennt von Servicegebühren aus und kennzeichnen Sie jeden Aufschlag klar. Kunden-, Escrow-, Treuhand- und ähnliche Gelder gehören auf ein spezielles separates Konto bei einem geeigneten Finanzinstitut, getrennt von privaten oder geschäftlichen Betriebsmitteln.
Eine einmalige Rechnungsvorlage funktioniert, wenn der Auftrag einfach ist: ein Kunde, eine Immobilie, eine Gebührenstruktur und keine wiederkehrenden Zeiterfassungen. Sie reicht für eine pauschale Beratungsgebühr, eine einmalige Einrichtungsgebühr für Immobilienverwaltung oder eine erstattete Auslage aus, die klare Belege benötigt. Bewahren Sie die unterzeichnete Vereinbarung, Rechnung, den Zahlungsnachweis und unterstützende Quittungen zusammen auf.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn sich Immobilienarbeit über Kunden, Immobilien, Teammitglieder und Satzstrukturen hinweg wiederholt. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardsätze pro Person, erlaubt Überschreibungen auf Projektebene, bewahrt datierte Satzänderungen und kann Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen. Diese Struktur hilft, erfasste Immobilien- oder Kundenarbeit in Rechnungen umzuwandeln, ohne die Satzlogik jeden Monat neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Immobilienrechnung sollte den Namen des Anbieters, Kundennamen, Immobilien- oder Projektreferenz, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsfälligkeitsdatum, Leistungszeitraum, Positionsbeschreibungen, Mengen oder Stunden, Sätze, Summen, erstattete Auslagen, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails enthalten. Fügen Sie Informationen zum staatlichen Sales-Tax-Konto nur hinzu, wenn sie für steuerpflichtige Verkäufe nach den geltenden bundesstaatlichen und lokalen Regeln erforderlich sind.
Immobilienprovisionen werden nicht immer separat in Rechnung gestellt. Bei einem finanzierten Hauskauf behandelt die CFPB Closing Disclosure Immobilienprovisionen als aufgeschlüsselte Abschlusskostenpositionen, die bei oder vor Abschluss bezahlt werden, wenn sie in der Transaktion berechnet werden. Separate Rechnungen sind häufiger für Leistungen außerhalb des Abschlusses, etwa Beratung, Immobilienverwaltung, Vermittlungsarbeit oder vom Kunden genehmigte Auslagen.
Eine Immobilienrechnung kann eine prozentuale Gebühr verwenden, wenn die schriftliche Vereinbarung einen objektiven Satz und die für die Berechnung verwendete Grundlage nennt. NAR verlangt, dass Offenlegungen zu Maklergebühren angeben, dass Maklergebühren und Provisionen nicht gesetzlich festgelegt und vollständig verhandelbar sind. Die Rechnung sollte die Vereinbarung widerspiegeln, statt eine neue Vergütungsmethode einzuführen.
Erstattete Auslagen sollten in separaten Zeilen erscheinen, damit der Kunde Servicevergütung von durchlaufenden Kosten unterscheiden kann. Für REALTORS erfordert jede Provision, Rückvergütung oder jeder Gewinn auf Ausgaben, die für einen Kunden getätigt werden, das Wissen und die Zustimmung des Kunden. Separate Zeilen erleichtern auch den Abgleich von Quittungen, Eigentümerabrechnungen und immobilienbezogenen Aufzeichnungen.
Eine Immobilienrechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT oder GST, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Sales- und Use-Tax-Regeln stammen von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen. Die Steuerpflicht von Leistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart, daher sollte die Rechnung die tatsächlichen bundesstaatlichen und lokalen Sales-Tax-Pflichten des Verkäufers anwenden.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, sodass ein Immobilienteam interne Arbeitskosten getrennt von kundenbezogenen Gebühren verfolgen kann. Standardsätze können pro Person festgelegt und dann für ein bestimmtes Projekt überschrieben werden, und eine datierte Satzhistorie hält ältere Berichte mit dem Satz verbunden, der galt, als die Arbeit stattfand.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus noch nicht fakturierter abrechenbarer Zeit und Auslagen erstellen. Rechnungszeilen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, was Immobilienteams hilft, nach Kunde, Immobilie, Angelegenheit oder Leistungskategorie abzurechnen, ohne genehmigte Zeit erneut einzugeben.
Verfolgen Sie Immobilienarbeit nach Kunde, Immobilie, Projekt, Mitglied und Satz. Everhour hält datierte Abrechnungssätze und rechnungsbereite Aufzeichnungen für eine sauberere Kundenabrechnung verbunden.
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