Stundenbasierte Abrechnung hängt von sauberen Zeitaufzeichnungen und Sätzen ab. Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine Rechnung für nach Zeit abgerechnete Arbeit benötigen, etwa Beratung, Design, Entwicklung, Reparatur, Coaching oder Support. Das fertige Dokument sollte zeigen, wer die Arbeit verkauft hat, wer sie gekauft hat, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, Positionen, Stundensatz, abgerechnete Stunden, Zwischensumme, Steuerzeile falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Überweisungsanweisungen.
Eine Stundenrechnung unterscheidet sich von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag oder einem Angebot. Die Rechnung fordert Zahlung für abgeschlossene Arbeit an. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag gibt vor Arbeitsbeginn eine Preiserwartung, und ein Angebot gibt in der Regel ein verbindlicheres Angebot vor Arbeitsbeginn. Halten Sie diese Dokumente getrennt, damit Kunde, Buchhaltung und Steuerunterlagen erkennen können, ob Geld angefordert, zugesagt oder bereits bezahlt wurde.
Beginnen Sie mit einer eindeutigen Rechnungsnummer, dem Ausstellungsdatum, dem Fälligkeitsdatum und vollständigen Angaben zu Verkäufer und Käufer. Fügen Sie jede Position mit einer Leistungsbeschreibung, den abgerechneten Stunden, dem Stundensatz und der Positionssumme hinzu. Eine klare Zeile wie „Projektmanagement, 6,5 Stunden zu 85 $ pro Stunde" gibt der genehmigenden Person einen direkten Weg von der geleisteten Arbeit zum fälligen Betrag.
Fügen Sie eine Zwischensumme vor Steuern hinzu und führen Sie dann Umsatzsteuer nur auf, wenn staatliche und lokale Regeln sie für den Verkauf verlangen. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher gehört eine Steuerzeile erst dann auf die Rechnung, nachdem Sie die geltende staatliche und lokale Regel bestätigt haben.
Kunden benötigen genug Kontext, um die Rechnung zu genehmigen, aber sie brauchen selten jede Timer-Notiz. Gruppieren Sie Zeit nach Projekt, Leistungsart, Aufgabe, Datumsbereich oder Meilenstein, je nachdem, wie der Kunde Arbeit prüft. Eine monatliche Supportrechnung kann eine Zeile für „Technischer Support, 1. Mai bis 31. Mai, 12 Stunden zu 95 $ pro Stunde" verwenden, wenn die Vereinbarung eine zusammengefasste Abrechnung erlaubt.
Stundenrechnungen geraten in Schwierigkeiten, wenn abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit verschwimmen. Interne Meetings, Nacharbeit, Verwaltungszeit, Reisezeit und Recherche sollten dem Vertrag oder der Richtlinie folgen, die den Auftrag regelt. Markieren Sie ausgeschlossene Zeit vor der Rechnungsstellung, damit die Rechnungssumme der geschäftlichen Vereinbarung entspricht, nicht jeder während des Projekts erfassten Minute.
Eine Vorlage reicht aus, wenn Sie gelegentlich Stundenrechnungen senden, einen Kunden abrechnen und bereits genehmigte Stunden in einem separaten Datensatz haben. Sie gibt Ihnen ein sauberes Dokument, eine klare Summe und unterstützende Informationen für die Buchhaltung. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als Belegdokumente für Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen, bewahren Sie daher Kopien zusammen mit den dahinterliegenden Zeitaufzeichnungen auf.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Sätze je nach Projekt oder Person unterschiedlich sind oder nicht abrechenbare Arbeit aus der Kundenbelastung herausgehalten werden muss. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitarbeitersätze und Admin-Berichte, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Für gewöhnliche Geschäftsrechnungen im privaten Sektor in den Vereinigten Staaten gilt kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular. Unternehmen können jedes für das Geschäft geeignete Aufzeichnungssystem verwenden, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Bundesverträge sind die deutlichste nationale Ausnahme, weil FAR-Regeln die Felder einer ordnungsgemäßen Rechnung für die Bundesbeschaffung definieren.
Separate Rechnungspositionen sind sinnvoll, wenn die Arbeit unterschiedliche Sätze, Genehmigungsverantwortliche, Projekte, steuerliche Behandlung oder Vertragskategorien hat. Eine zusammenfassende Zeile kann funktionieren, wenn der Kunde die Stunden an anderer Stelle genehmigt hat und der Satz derselbe ist. Die Rechnung sollte es dem Käufer ermöglichen, die Belastung zu bestätigen, ohne den gesamten Stundenzettel neu aufzubauen.
Umsatzsteuer gehört in eine eigene Zeile nach der Zwischensumme, wenn der Verkauf nach den geltenden staatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben staatliche und lokale Sales and Use Tax, kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, bestätigen Sie daher die Regel, bevor Sie Steuer hinzufügen.
Eine Taxpayer Identification Number oder EIN wird normalerweise über Form W-9 übermittelt, wenn ein Zahler sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt. Gewöhnliche Rechnungen im privaten Sektor erfordern keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Das Vermischen von abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit verursacht vermeidbare Streitigkeiten. Die Rechnung sollte dem Vertrag, der Bestellung oder dem Genehmigungsprozess des Kunden für abrechenbare Arbeit folgen. Entfernen Sie ausgeschlossene interne Arbeit, bevor Sie die Rechnung senden, und halten Sie den unterstützenden Zeitdatensatz bereit, falls der Kunde Details anfordert.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen für Mitarbeitersätze anzuwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass die Rechnung mit abrechenbarer Arbeit statt mit einer bearbeiteten Tabelle beginnt.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, Sätze und nicht abrechenbare Arbeit vor der Abrechnung. Everhour gibt Teams rechnungsbereite Zeitaufzeichnungen mit klareren abrechenbaren Beträgen.
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