Immobilienabrechnung basiert auf schriftlichen Gebührenbedingungen, und Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Arbeit in kundenfertige Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Immobilienrechnungen helfen Ihnen, Arbeit abzurechnen, die nicht immer in einen einfachen Produktverkauf passt. Ein Makler, Agent, Immobilienverwalter, Gutachter oder Immobilienberater muss möglicherweise eine Provision, eine Pauschalgebühr, einen Stundensatz, eine Verwaltungsgebühr, eine erstattete Ausgabe oder eine projektspezifische Leistung ausweisen. Die Rechnung sollte zur schriftlichen Vereinbarung passen, weil Vergütungsbedingungen im Immobilienbereich vertragsgetrieben sind und Maklergebühren vollständig verhandelbar sind.
Eine klare Rechnung gibt dem Zahler genügend Details, um die Forderung ohne separate Erklärung freizugeben. Nehmen Sie Kundenname, Immobilien- oder Vorgangsreferenz, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, Leistungsdaten, Positionen, erstattete Ausgaben, steuerliche Behandlung, sofern zutreffend, und Zahlungsanweisungen auf. Bei Provisionen aus Wohnimmobilienverkäufen erscheint die endgültige Zahlung oft als aufgeschlüsselte Abschlusskostenposition statt als eigenständige Rechnung.
Immobilienvereinbarungen sollten schriftlich mit klaren Bedingungen vorliegen, und die Rechnung sollte diesen Bedingungen genau folgen. MLS-verbundene Käufervereinbarungen für Wohnimmobilien müssen vor einer persönlichen oder live virtuellen Hausbesichtigung unterzeichnet werden und einen objektiven Vergütungsbetrag oder -satz angeben, etwa eine Pauschalgebühr, einen Prozentsatz, einen Stundensatz oder 0 $. Vermeiden Sie offene Formulierungen auf der Rechnung, wenn die Vereinbarung einen festen Satz oder eine bestimmte Gebührenmethode verwendet hat.
Rechnungen für Immobilienverwaltung benötigen eine andere Struktur. Eigentümer zahlen üblicherweise für Mieteinzug, Instandhaltungskoordination, Durchsetzung von Mietverträgen, Finanzberichterstattung und zugehörige Leistungen im Rahmen eines Verwaltungsvertrags. Trennen Sie wiederkehrende Verwaltungsgebühren von Reparaturerstattungen, Vermietungsgebühren, Inspektionsgebühren und durchgereichten Lieferantenkosten. Ein Aufschlag, Rabatt oder Gewinn auf Kundenausgaben erfordert Kenntnis und Zustimmung des Kunden, daher sollten Zeilen für erstattete Ausgaben klar formuliert sein.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, daher benötigt eine Immobilienrechnung in den Vereinigten Staaten keine VAT-Nummer. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln. Die Steuerpflicht hängt von der Jurisdiktion, Nexus, der verkauften Leistung oder dem verkauften Gegenstand und dem Verkaufsort ab. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen aufführt.
Verwenden Sie Seller Permit, Sales-Tax-Konto oder andere staatliche Registrierungsdetails nur, wenn das Unternehmen diese Anforderung hat. Eine bundesweite Taxpayer Identification Number gehört normalerweise in das Payer-Onboarding über Form W-9, nicht automatisch auf jede Rechnung im Privatsektor. Arbeiten für Bundesverträge sind die klarste nationale Ausnahme: FAR-Regeln für ordnungsgemäße Rechnungen definieren Felder wie Auftragnehmerdetails, Rechnungsnummer, Vertragsreferenz, Positionen, Zahlungsbedingungen und TIN- oder EFT-Daten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Eine einmalige Rechnung reicht für eine einzelne Vermittlungsgebühr, Beratungsleistung, Gutachtergebühr oder Einrichtungsgebühr für Immobilienverwaltung aus, wenn der Betrag bereits bekannt ist. Sie funktioniert auch, wenn die Rechnung nur grundlegende Positionen, Fälligkeitsdatum, Zahlungsanweisungen und einen PDF-Nachweis für den Kunden benötigt. Die Rechnung muss dennoch zu den schriftlichen Gebührenbedingungen passen und Treuhand-, Escrow-, Kunden- und ähnliche Gelder von Betriebsmitteln trennen, wenn solche Gelder beteiligt sind.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, mehrere Immobilien und wiederholte Kundenabrechnung den Umsatz bestimmen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und unterstützt Kundenvorgaben für Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen. Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Statusdetails wieder in Everhour sichtbar sind.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Immobilienadresse oder Transaktionsreferenz ist praktisch, wenn sich die Gebühr auf ein Listing, eine Käufervertretung, einen Mietvertrag, eine Reparatur, ein Gutachten oder eine verwaltete Einheit bezieht. Sie hilft dem Kunden, die Rechnung mit der schriftlichen Vereinbarung und dem Leistungszeitraum zu verbinden. Halten Sie die Adresse von der Rechnungsadresse getrennt, wenn der Zahler ein Eigentümer, Unternehmen, Trust oder eine Abschlussstelle ist.
Ja. Maklervergütung kann als Pauschalgebühr, Prozentsatz, Stundensatz oder 0 $ strukturiert werden, wenn die schriftliche Vereinbarung den objektiven Betrag oder Satz angibt. Gebühren und Provisionen sind vollständig verhandelbar und werden nicht gesetzlich festgelegt. Die Rechnung sollte die unterzeichnete Vereinbarung widerspiegeln, statt eine neue Gebührenmethode einzuführen.
Ja. Separate Zeilen machen durchgereichte Ausgaben leichter prüfbar, insbesondere für Instandhaltung, Fotografie, Staging, Werbung, Reisen, Einreichungen oder Lieferantenkosten. Ein REALTOR darf keine Provision, keinen Rabatt oder Gewinn auf Kundenausgaben annehmen, es sei denn, der Kunde weiß davon und stimmt zu; daher benötigt jeder Aufschlag eine klare Offenlegung.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales and Use Tax wird von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen erhoben, und die korrekte Behandlung hängt von Nexus, dem Gegenstand oder der Leistung und davon ab, wo der Verkauf zugeordnet wird. Ein Seller Permit oder Sales-Tax-Konto ist bundesstaatlich, keine VAT-Nummer.
Das Vermischen von Eigentümergeldern, erstatteten Ausgaben und Verwaltungsgebühren in unklaren Rechnungszeilen schafft vermeidbare Streitigkeiten. Die Abrechnung der Immobilienverwaltung sollte wiederkehrende Gebühren, Mieter- oder Mietvertragsleistungen, Instandhaltungskoordination, Reparaturerstattungen und Gebühren für Finanzberichterstattung trennen. Escrow-, Treuhand-, Kunden- und ähnliche Gelder gehören außerdem auf ein spezielles separates Konto, nicht in die Betriebsmittel des Verwalters.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundendatensätze können Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen speichern, anschließend können Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Everhour-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe trennen. Ein Immobilienteam kann eigentümerbezogene Immobilienarbeit, interne Verwaltungszeit und noch nicht abgerechnete abrechenbare Arbeit prüfen, bevor es eine Rechnung sendet.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit nach Kunde, Immobilie oder Projekt und lassen Sie Everhour Billing & Invoicing anschließend freigegebene Zeit und Ausgaben in ausgefeilte Rechnungen mit Buchhaltungsexport übernehmen.
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