Marketing-Rechnungen kombinieren oft Retainer, Projekte und Werbeausgaben. Everhour hält abrechenbare Sätze an erfasste Arbeit gekoppelt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Marketing-Abrechnung beginnt mit der Arbeitsvereinbarung, nicht mit der Rechnungsnummer. Ein Freelancer kann einem Kunden ein Landingpage-Audit in Rechnung stellen, während eine Agentur im selben Monat mehrere Retainer, Kampagnenstarts und durchlaufende Auslagen abrechnet. Die Rechnung sollte Verkäufer, Kunden, Projekt, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen und eine eindeutige Rechnungsnummer ausweisen, damit der Datensatz zum Vertrag und zum Genehmigungsprozess des Kunden passt.
Die Vereinigten Staaten haben kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor und kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Für gewöhnliche Marketingarbeit ist die Rechnung hauptsächlich ein unterstützender Geschäftsdatensatz und ein Vertragsdokument. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Art der Dienstleistung und davon ab, wo der Verkauf verortet wird. Eine Marketing-Rechnung sollte anwendbare Steuer ausweisen, wenn der Verkäufer verpflichtet ist, sie zu erheben.
Marketing-Rechnungen verwenden häufig Stundensätze, feste Projektgebühren, Retainer, wert- oder leistungsbasierte Gebühren oder ein gemischtes Modell. Stundenarbeit kann einen einheitlichen Team-Satz oder separate Spezialistensätze für Strategie, Design, Copywriting, Media Buying und Analytics verwenden. Eine Festpreis-Projektrechnung bindet den Preis in der Regel an einen definierten Umfang, etwa einen Brand-Messaging-Sprint oder den Aufbau einer Kampagne.
Retainer sind häufig als wiederkehrende monatliche Gebühr für eine festgelegte Menge abrechenbarer Zeit oder eine festgelegte Gruppe von Deliverables strukturiert. Retainer-Gebühren werden üblicherweise im Voraus zu einem vereinbarten Datum bezahlt. Projektbasierte oder wertbasierte Arbeit nutzt oft eine Aufteilung von 50 % im Voraus und 50 % bei Abschluss. Längere Engagements können zu Meilensteinen abgerechnet werden, etwa Strategie-Freigabe, Design-Lieferung oder Kampagnenstart.
Marketing-Rechnungen werden unübersichtlich, wenn Kampagnenbudgets und Agenturgebühren in derselben Position stehen. PPC-Management ist ein häufiges Beispiel: Agenturen berechnen oft eine Managementgebühr auf Basis von 10 % bis 30 % der monatlichen Werbeausgaben, während das Werbebudget selbst ein separater Kundenkostenpunkt bleibt. Die Rechnung sollte Managementleistungen, Media Spend, Produktionskosten und durchlaufende Auslagen unterscheiden.
Positionen brauchen genug Detail für die Genehmigung, ohne die gesamte Projekthistorie nachzubilden. Eine nützliche Position liest sich etwa so: „Paid-Search-Management, März 2026, 18 Stunden zu 125 $ pro Stunde." Eine Pauschalposition kann lauten: „Email nurture sequence, feste Projektgebühr." Fügen Sie Zahlungsbedingungen hinzu, etwa fällig 30 Tage nach Ausstellung, und listen Sie akzeptierte Zahlungsmethoden auf, damit der Kunde genau weiß, wie er bezahlen soll.
Eine kostenlose Rechnung reicht für ein einmaliges Projekt, einen einfachen Retainer oder einen Kunden, der eine zusammengefasste Rechnung akzeptiert. Sie funktioniert, wenn die Zahlen bereits vorliegen und Sie nur ein sauberes Dokument brauchen. Manuelle Eingabe beginnt zu scheitern, wenn mehrere Teammitglieder Zeit für denselben Kunden erfassen, Sätze je nach Rolle variieren oder nicht abgerechnete Arbeit in den Abrechnungszyklus des nächsten Monats übergehen muss.
Everhour passt in den gesteuerten Workflow, wenn abrechenbare Zeit in die Rechnung einfließen soll, statt neu eingegeben zu werden. Es trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt und bewahrt eine datierte Satzhistorie. Marketing-Teams können Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen und dann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit sichtbar halten, bevor eine Rechnung versendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Marketing-Rechnung enthält typischerweise den Projektnamen, Verkäufer- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, aufgeschlüsselte Dienstleistungen, Menge, Stückpreis, Zwischensumme, anwendbare Steuer, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsmethoden. Dienstleistungsbeschreibungen sollten die Kampagne, das Deliverable oder den Abrechnungszeitraum nennen, damit der Kunde die Rechnung dem genehmigten Umfang zuordnen kann.
Eine Retainer-Rechnung sollte dem Vertrag folgen. Ein zeitbasierter Retainer sollte den Abrechnungszeitraum und die enthaltenen Stunden zeigen, wobei jede Überschreitung separat ausgewiesen wird. Ein deliverable-basierter Retainer sollte die monatlichen Deliverables oder das Servicepaket aufführen. Retainer-Gebühren werden häufig im Voraus an einem bestimmten Datum bezahlt, daher sollte das Fälligkeitsdatum zu dieser Vereinbarung passen.
Werbeausgaben und Managementgebühren können auf einer Rechnung erscheinen, sollten aber in separaten Zeilen stehen. Die Managementgebühr stellt die Servicegebühr der Agentur dar, während das Kampagnenbudget Media Spend darstellt. PPC-Managementgebühren basieren oft auf 10 % bis 30 % der monatlichen Werbeausgaben, daher macht eine separate Zeile die Gebührenbasis leichter prüfbar.
Eine Marketing-Rechnung in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen festgelegt. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte die Rechnung Sales Tax nur enthalten, wenn der Verkäufer verpflichtet ist, sie nach den anwendbaren staatlichen und lokalen Regeln zu erheben.
Der häufigste Fehler ist die Abrechnung einer vagen Leistungsposition, die nicht zum Angebot, Retainer oder genehmigten Meilenstein passt. „Marketing services" gibt dem Kunden wenig zur Genehmigung. Eine stärkere Rechnung nennt Kampagne, Deliverable, Abrechnungszeitraum, Satzbasis und Zahlungsbedingung. Bei Meilensteinabrechnung sollte die Position auf das vereinbarte Ereignis verweisen, etwa Strategie-Freigabe oder Kampagnenstart.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, sodass Berichte Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn berechnen können. Marketing-Teams können Standard-Sätze pro Person verwenden, Sätze für ein bestimmtes Projekt überschreiben und datierte Satzänderungen anwenden, damit ältere Berichte die ursprüngliche Preisgestaltung behalten.
Everhour kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erzeugen und anschließend nicht abrechenbare Arbeit vom fälligen Betrag ausschließen. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, was Marketing-Teams hilft, das Rechnungsformat an den Genehmigungsprozess des Kunden anzupassen.
Erfassen Sie genehmigte Kampagnenzeit, wenden Sie die richtigen abrechenbaren Sätze an und überführen Sie nicht abgerechnete Arbeit mit Everhour in kundenfertige Rechnungen.
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