Die Abrechnung im Immobilienbereich ändert sich je nach Vereinbarungstyp. Everhour verbindet erfasste Arbeit mit Reporting, Rechnungen und Abrechnungsunterlagen für Kunden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Immobilienabrechnung umfasst mehr als ein Muster. Eine Maklerprovision kann als Posten der Abschlusskosten erscheinen, ein Immobilienverwalter kann monatliche Gebühren und erstattete Instandhaltungskosten abrechnen, und ein Berater oder Transaktionskoordinator kann stundenweise oder per Pauschalgebühr abrechnen. Die Rechnung muss zur schriftlichen Vereinbarung, zum Kunden, zur Immobilie und zum Leistungszeitraum passen.
Für privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten schreibt kein einzelnes bundesweites Rechnungsformular gewöhnliche Immobilienrechnungen vor. Rechnungen dienen als Belege, die Geschäftsvorgänge, Einnahmequellen und Bruttoeinnahmenbeträge ausweisen. Damit liegt der praktische Standard beim Vertrag, dem Prüfprozess des Kunden, den staatlichen und lokalen Steuervorschriften sowie allen berufsspezifischen Offenlegungs- oder Treuhandkontoanforderungen, die für die Arbeit gelten.
Immobilienvergütung braucht objektive Formulierungen. Mit MLS verbundene Vereinbarungen für Käufer von Wohnimmobilien erfordern vor Hausbesichtigungen eine schriftliche Vereinbarung, einschließlich persönlicher und live virtuell durchgeführter Besichtigungen, und der Vergütungsbetrag oder -satz muss als Pauschalgebühr, Prozentsatz, Stundensatz oder null angegeben werden. Maklergebühren und Provisionen sind vollständig verhandelbar, und Angebote zur Maklervergütung sind auf MLS-Plattformen nicht mehr zulässig.
Rechnungen für Immobilienverwaltung folgen in der Regel dem Verwaltungsvertrag. Häufige Leistungszeilen umfassen Mieteinzug, Koordination der Instandhaltung, Durchsetzung von Mietverträgen, Mieterprüfung und Finanzberichterstattung. Eine saubere Rechnung trennt Verwaltungsgebühren, erstattete Ausgaben, genehmigte Aufschläge und vom Eigentümer bezahlte Lieferantenkosten. REALTORS dürfen keine Provision, Rückvergütung oder keinen Gewinn auf Kundenausgaben annehmen, es sei denn, der Kunde weiß davon und stimmt zu.
Eine Immobilienrechnung sollte den Kunden, die Immobilienadresse, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Leistungszeitraum, die Vereinbarungs- oder Vorgangsreferenz, Positionen, Sätze, Mengen, Steuern, sofern zutreffend, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails angeben. Beispielsweise könnte ein Immobilienverwalter „März-Mieteinzug und Eigentümerbericht, 123 Oak Street, feste monatliche Verwaltungsgebühr, 450 $" aufführen und dann genehmigte Instandhaltungskoordination oder durchlaufende Lieferantenkosten separat ausweisen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax ergeben sich aus staatlichen und lokalen Vorschriften, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp. Eine Immobilienrechnung sollte die steuerliche Behandlung ausweisen, die für die konkrete Dienstleistung, den Ort und die Registrierungsposition des Verkäufers gilt, statt eine generische nationale Steuerzeile zu kopieren.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie eine einzelne Provision, Pauschalgebühr oder Immobilienverwaltungsgebühr haben, die bereits durch die Vereinbarung genehmigt ist. Sie reicht für einen einfachen Kundendatensatz aus, wenn Betrag, Zahlungspflichtiger, Immobilie, Zahlungsbedingungen und unterstützende Notizen klar sind. Bewahren Sie Belege zusammen mit der Rechnung auf, insbesondere schriftliche Vereinbarungen, Ausgabengenehmigungen und die Zustimmung des Kunden zu jedem Aufschlag.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Zeit, Ausgaben und Projekthistorie die Rechnung bestimmen. Immobilienteams können Everhour nutzen, um erfasste abrechenbare Arbeit mit Berichten, Budgets, Rechnungsstatus und Exporten zu verbinden. Das ist wichtig für Immobilienverwalter, Transaktionskoordinatoren und Immobilienserviceteams, die wiederholbare Datensätze nach Kunde, Immobilie, Aufgabe und Abrechnungszeitraum benötigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Immobilienrechnung sollte den Kunden, die Immobilien- oder Transaktionsreferenz, Rechnungsnummer, Datum, Leistungszeitraum, vereinbarte Gebührenbasis, Positionen, erstattete Ausgaben, steuerliche Behandlung, sofern zutreffend, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails enthalten. Fügen Sie Nachweise wie die Listing-Vereinbarung, Käufervereinbarung, den Verwaltungsvertrag, die Lieferantengenehmigung oder die Referenz auf die Abschlussabrechnung bei oder bewahren Sie sie auf.
Immobilienrechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer. Die Registrierung für Sales and Use Tax wird bei Bedarf auf Bundesstaatsebene gehandhabt. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt je nach Bundesstaat, Nexus und Steuerpflicht der Dienstleistung möglicherweise eine staatliche Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto.
Provisionen bei Wohnimmobilienverkäufen werden üblicherweise als aufgeschlüsselte Posten der Abschlusskosten behandelt, wenn sie in einer finanzierten Transaktion berechnet werden. Eine separate Rechnungsstellung kann dennoch für Leistungen außerhalb des Abschlussprozesses, Pauschalhonorararbeiten, Beratung, Transaktionskoordination oder Immobilienverwaltung erfolgen. Die schriftliche Vereinbarung sollte regeln, wer zahlt, wann die Zahlung fällig ist und welcher Datensatz die Belastung unterstützt.
Ein Immobilienverwalter sollte erstattete Ausgaben und Aufschläge klar ausweisen, wenn die Vereinbarung sie erlaubt. REALTORS dürfen keine Provision, Rückvergütung oder keinen Gewinn auf Ausgaben annehmen, die für einen Kunden getätigt wurden, es sei denn, der Kunde weiß davon und stimmt zu. Trennen Sie Lieferantenkosten, Verwaltungsgebühr, Koordinationsgebühr oder Aufschlag, damit der Eigentümer jede Belastung prüfen kann.
Gemischte Positionen verursachen Verzögerungen. Ein Kunde sollte Provision, Immobilienverwaltungsgebühren, durchlaufende Reparaturen, Steuern und erstattete Kosten nicht aus einer einzigen vagen Beschreibung entwirren müssen. Verwenden Sie separate Zeilen für jede Belastung, verweisen Sie auf die Vereinbarung oder Immobilie und halten Sie Escrow-, Treuhand-, Kunden- und ähnliche Gelder von Geschäftsmitteln getrennt, wenn diese Regeln gelten.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit mehr als 45 Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Ein Immobilienteam kann abrechenbare Zeit nach Kunde, Immobilie, Aufgabe oder Mitglied gruppieren und dann geplante Berichte senden oder CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Datensätze für die Abrechnungsprüfung exportieren.
Everhour Billing & Invoicing macht erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben zu Kundenrechnungen. Benutzer können nicht fakturierte Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Rechnungszeilen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie Immobilienarbeit nach Kunde, Immobilie und Aufgabe und nutzen Sie dann Everhour-Berichte, um Rechnungen zu unterstützen, die Rentabilität zu prüfen und Abrechnungsdatensätze konsistent zu halten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
