Ukraine-Rechnungen benötigen klare UAH-Summen und Steuerdetails. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, bevor die Rechnungsstellung beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine gedruckte Rechnung für die Ukraine sollte dem Käufer einen klaren Zahlungsbeleg geben: wer sie ausgestellt hat, wer die Zahlung schuldet, was geliefert wurde, der Preis, die Währung, die MwSt.-Behandlung, sofern relevant, und das Fälligkeitsdatum. Verwenden Sie Hrywnja für lokale Geldverpflichtungen, sofern der Vertrag nicht rechtmäßig eine andere Regelung festlegt, und lassen Sie Kopijkas sichtbar, wenn Beträge keine vollen Hrywnja sind.
Die Ukraine unterscheidet außerdem gewöhnliche buchhalterische Quelldokumente von MwSt.-Steuerrechnungen. Ukrainische Buchhaltungsunterlagen stützen sich auf Primärdokumente, die in Papierform oder elektronisch vorliegen können und Dokumenttitel, Datum, Aussteller, Inhalt und Umfang der Transaktion, verantwortliche Personen sowie eine Unterschrift oder eine andere Kennung enthalten. Eine gedruckte Kundenrechnung kann die Abrechnung unterstützen, aber eine regulierte MwSt.-Steuerrechnung hat separate elektronische Anforderungen.
Eine nützliche Ukraine-Rechnung beginnt mit Namen des Verkäufers und Käufers, Adressen oder Registrierungsdetails, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Zahlungsfälligkeitsdatum, Währung, Positionsbeschreibungen, Mengen, Einzelpreisen, Steuern, Rabatten, Zwischensumme, fälligem Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Die gedruckte Version sollte mit der PDF- oder Buchhaltungsunterlage übereinstimmen, insbesondere bei Rechnungsnummer, Summen und Fälligkeitsdatum.
Für MwSt.-Zahler erfordert die MwSt.-Zeile besondere Sorgfalt. Das MwSt.-System der Ukraine verwendet je nach Transaktionskategorie Sätze von 20 %, 14 %, 7 % und 0 %. Eine MwSt.-Steuerrechnung erfasst Beschreibung, Code, Einheit, Menge, Netto-Einzelpreis, MwSt.-Satz-Code, Steuerbemessungsgrundlage, MwSt.-Betrag und Liefergesamtsummen nach Satz-Code. Ersetzen Sie diese regulierten Felder nicht durch eine generische gedruckte Gesamtsumme.
Eine ukrainische MwSt.-Steuerrechnung wird von einem registrierten MwSt.-Zahler mit einer individuellen Steuernummer für MwSt.-Zahler erstellt. Die MwSt.-Registrierung ist obligatorisch, wenn steuerpflichtige Transaktionen in den vergangenen 12 aufeinanderfolgenden Monaten 1.000.000 UAH überschreiten; eine freiwillige Registrierung ist vor diesem Schwellenwert möglich. Wenn der Verkäufer kein MwSt.-Zahler ist, sollte die gedruckte Rechnung nicht vorgeben, eine MwSt.-Steuerrechnung zu sein.
Die regulierte MwSt.-Steuerrechnung ist elektronisch. MwSt.-Steuerrechnungen und Anhänge müssen elektronisch mit der qualifizierten oder qualifizierenden fortgeschrittenen E-Signatur einer befugten Person erstellt und im Einheitlichen Register der Steuerrechnungen registriert werden. Das Drucken einer Kopie kann einem Kunden helfen, den Betrag zu prüfen, aber der Ausdruck ersetzt nicht den elektronischen Workflow für MwSt.-Rechnungen.
Eine einmalige gedruckte Rechnung reicht aus, wenn Sie einen einfachen kundenorientierten Beleg für einen abgeschlossenen Auftrag, eine klare Zahlungsaufforderung oder eine Papierkopie für interne Akten benötigen. Sie funktioniert, wenn die Beträge endgültig sind, die steuerliche Behandlung bereits bekannt ist und niemand die Rechnung später aus Zeitprotokollen neu aufbauen muss.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit die Rechnung beeinflussen. Everhour lässt Admins den Abrechnungsstatus von Projekten festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze festlegen und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten berichten. Diese Struktur hält die gedruckte Rechnung mit der Arbeit verbunden, die sie erstellt hat.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Das Drucken einer Rechnung erstellt keine regulierte ukrainische MwSt.-Steuerrechnung. Eine MwSt.-Steuerrechnung wird elektronisch von einem registrierten MwSt.-Zahler erstellt, mit der qualifizierten oder qualifizierenden fortgeschrittenen E-Signatur einer befugten Person signiert und im Einheitlichen Register der Steuerrechnungen registriert. Die gedruckte Kopie ist ein Geschäftsbeleg, nicht der Registrierungsschritt.
Verwenden Sie Hrywnja für ukrainische Geldverpflichtungen, sofern der Vertrag und das anwendbare Recht keine andere Regelung unterstützen. Geldfelder in MwSt.-Steuerrechnungen werden in Hrywnja mit Kopijkas ausgefüllt, sofern das Verfahren für Steuerrechnungen nichts anderes vorsieht. Ein Handelsverweis in Fremdwährung sollte den zu zahlenden Betrag und die Steuerunterlage dennoch klar lassen.
Die Ukraine verwendet einen Standard-MwSt.-Satz von 20 %, einen Satz von 14 % für bestimmte landwirtschaftliche Produkte, einen ermäßigten Satz von 7 % für bestimmte Arzneimittel, medizinische Waren und ausgewählte Dienstleistungen sowie einen Satz von 0 % für Warenausfuhren und bestimmte internationale Transport- und verwandte Transaktionen. Wenden Sie den Satz an, der zur konkreten Lieferung passt.
Eine fortlaufende Nummer einer MwSt.-Steuerrechnung darf nur numerische Werte enthalten, darf für dasselbe Datum nicht doppelt vergeben werden und darf nicht mit null beginnen. Verwenden Sie einen Nummerierungsprozess, der Duplikate am selben Tag verhindert, bevor Sie Kundenkopien drucken, denn eine ordentliche Papierrechnung behebt keine ungültige Nummer einer MwSt.-Steuerrechnung.
Verwenden Sie das im Vertrag festgelegte Zahlungsdatum. Wenn der Vertrag kein Fälligkeitsdatum festlegt oder die Zahlung auf Verlangen fällig ist, verlangen die Regeln des ukrainischen Zivilgesetzbuchs die Erfüllung innerhalb von sieben Tagen nach der Forderung des Gläubigers, sofern sich aus dem Vertrag oder dem Gesetz keine sofortige Erfüllung ergibt. Setzen Sie das genaue Fälligkeitsdatum auf die gedruckte Rechnung.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass der Rechnungsbetrag auf genehmigten Abrechnungsregeln basiert.
Everhour kann rechnungsbezogene Spalten in benutzerdefinierten Berichten anzeigen, einschließlich abrechenbarer, nicht abrechenbarer, fakturierter und nicht fakturierter Beträge. So können Admins prüfen, welche Arbeit bereits abgerechnet wurde, bevor sie die nächste Rechnung senden oder eine Kundenkopie drucken.
Verfolgen Sie Abrechnungsregeln, bevor die Rechnung gedruckt wird. Everhour trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, benutzerdefinierte Sätze und Abrechnungsberichte und gibt Teams sauberere Rechnungssummen.
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