Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit in Auslastungsansichten um, aber der Prozentsatz hängt weiterhin vom Nenner ab, den Sie wählen.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Der Auslastungsprozentsatz beantwortet eine praktische Frage: Von den Stunden, die einer Person, einem Team oder einem Projekt zur Verfügung standen, wie viele wurden zu abrechenbarer Arbeit? Das Kernverhältnis ist abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Ein Berater mit 54 abrechenbaren Stunden von 80 Stunden Bruttokapazität hat eine Auslastung von 67,5 % bezogen auf die Bruttokapazität.
Der Prozentsatz wird erst nützlich, wenn der Nenner benannt ist. Bruttokapazität, Nettoarbeitsstunden und gesamte erfasste Stunden ergeben alle unterschiedliche Werte. Für US-Teams wird die Vollzeitkapazität vom Arbeitgeber definiert, weil der FLSA weder Vollzeit- noch Teilzeitbeschäftigung definiert. Viele Firmen verwenden weiterhin 40 Wochenstunden als Basis für die Bruttokapazität, weil bundesrechtliche Überstundenregeln verlangen, dass abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte für über 40 gearbeitete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten.
Die Standardformel lautet: Auslastungsprozentsatz = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Abrechenbare Stunden gehören in den Zähler. Der Nenner kann Bruttokapazität, Kapazität abzüglich PTO und Feiertagen oder eine andere firmenintern definierte Basis verfügbarer Stunden sein. Eine wöchentliche Basis von 40 Stunden entspricht 2.080 jährlichen Bruttostunden, bevor unternehmensinterner PTO, Feiertage, unbezahlte Abwesenheit oder andere Nichtarbeitszeit abgezogen werden.
Beispiel: Ein Designer erfasst 54 abrechenbare Stunden in einem Zweiwochenzeitraum. Der Nenner für die Bruttokapazität beträgt 80 Stunden, daher ist die Auslastung 54 ÷ 80 × 100 = 67,5 %. Wenn der Designer 8 Stunden PTO genommen hat und Ihre Firma Nettoarbeitsstunden verwendet, wird der Nenner zu 72 Stunden. Dieselben 54 abrechenbaren Stunden ergeben dann eine Auslastung von 75 %.
Ein Auslastungsprozentsatz ohne Nennerbezeichnung führt zu schlechten Vergleichen. Ein Manager sieht 67,5 % und ein anderer 75 % für dieselbe Person, weil einer Bruttokapazität verwendet hat und der andere PTO entfernt hat. Keiner der Werte ist falsch. Jeder beantwortet eine andere betriebliche Frage. Bruttokapazität zeigt die Personalbesetzung gegenüber einer Standardstelle. Nettoarbeitsstunden zeigen die abrechenbare Nutzung der Zeit, in der die Person tatsächlich für Arbeit verfügbar war.
Auch die Behandlung von Abwesenheit braucht eine schriftliche Regel. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertagen des Bundes oder anderen Feiertagen, daher besteht für private Arbeitgeber kein bundesrechtlicher Anspruch darauf, bezahlten Jahresurlaub in den Nenner einzubeziehen. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 für Bundesbeschäftigte auf, während bezahlte Feiertage im privaten Sektor von der Arbeitgeberrichtlinie abhängen, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt.
Eine einmalige Berechnung reicht für eine schnelle Prüfung, eine monatliche Tabellenkalkulationsprüfung oder den Abschluss eines einzelnen Projekts. Sie funktioniert, wenn abrechenbare Stunden bereits sauber sind, Abwesenheit behandelt wurde und alle dem Nenner zustimmen. Das Ergebnis sollte mit seiner Definition weitergegeben werden, zum Beispiel 75 % Auslastung bezogen auf Nettoarbeitsstunden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Auslastung Personalplanung, Preisgestaltung, Boni oder Kapazitätsplanung steuert. Teams brauchen konsistente Kennzeichnungen für abrechenbar und nicht abrechenbar, Behandlung von Auszeiten, Genehmigungsstatus und Reporting nach Person, Rolle, Projekt und Zeitraum. Everhour Reporting unterstützt diesen längeren Kreislauf mit anpassbaren Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Dashboards, die Auslastung im Zeitverlauf sichtbar halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Teilen Sie abrechenbare Stunden durch verfügbare Stunden und multiplizieren Sie dann mit 100. Wenn ein Berater 54 abrechenbare Stunden und 80 Stunden Bruttokapazität hat, lautet die Berechnung 54 ÷ 80 × 100 = 67,5 %. Wenn sich der Nenner nach PTO auf 72 Nettoarbeitsstunden ändert, wird der Auslastungsprozentsatz zu 75 %.
Die Bezeichnung sollte die in der Berechnung verwendete Basis verfügbarer Stunden angeben. Verwenden Sie Formulierungen wie Bruttokapazität, Nettoarbeitsstunden oder gesamte erfasste Stunden. Ein Prozentsatz ohne diese Bezeichnung ist unvollständig, weil dieselben abrechenbaren Stunden unter unterschiedlichen Nennerregeln verschiedene Ergebnisse erzeugen.
Ja, aber diese Version misst den abrechenbaren Anteil der erfassten Arbeit statt der abrechenbaren Nutzung von Kapazität. Eine Person mit 54 abrechenbaren Stunden und 60 gesamten erfassten Stunden hat 90 % abrechenbare Auslastung nach erfasster Zeit. Das bedeutet nicht, dass die Person 90 % ihrer Kapazität genutzt hat.
Ein Auslastungsziel von 100 % lässt keinen Raum für interne Arbeit, Schulung, Vertriebsunterstützung, Verwaltung, PTO, Feiertage oder Planungszeit. US-Bundesquellen definieren Arbeitszeit- und Abwesenheitsregeln, setzen aber kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Die Zielauslastungsrate ist eine Benchmark-Entscheidung nach Firma, Rolle, Servicebereich oder Branche.
Abwesenheit ändert den Auslastungsprozentsatz, wenn die Firma einen Nenner auf Basis von Nettoarbeitsstunden verwendet. Die OECD definiert tatsächlich geleistete Jahresarbeitsstunden so, dass nicht gearbeitete Zeit wegen gesetzlicher Feiertage, bezahltem Jahresurlaub, Krankheit, Mutterschafts- oder Elternzeit und ähnlichen Abwesenheiten ausgeschlossen wird. Bruttokapazität behält diese Stunden im Nenner. Nettoarbeitsstunden entfernen sie.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten um. Manager können abrechenbare Zeit von anderer Arbeit trennen, Ergebnisse nach Projekt oder Mitglied gruppieren und wiederkehrende E-Mail-Berichte für die Auslastungsprüfung planen.
Everhour-Berichte können Metadatenfilter und Gruppierung verwenden, um Auslastungseingaben nach Projekt, Kunde, Mitglied oder Integrationsfeldern zu organisieren. Das gibt Managern eine konsistente Möglichkeit, abrechenbare Zeit teamübergreifend zu vergleichen, ohne die Berichtsstruktur für jeden Prüfzeitraum neu aufzubauen.
Wandeln Sie einmalige Prozentsätze in wiederkehrende Auslastungsberichte um. Everhour verbindet erfasste Zeit, abrechenbare Klassifizierungen, Gruppierung, Filter, Exporte und geplante Zustellung, damit Teams die Auslastung im Vergleich zu Zielen prüfen können.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
