Everhour ergänzt Google-Workspace-Aktivitäten um Zeiterfassung und hält Berichte, Freigaben und Abrechnungsprüfung an einem Ort organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die Google Workspace nutzen und Zeitdatensätze benötigen, die mit tatsächlicher Arbeit verknüpft sind. Google Workspace umfasst Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites und andere Kollaborations-Apps. Eine praktische Einrichtung ermöglicht es Ihnen, Zeit an dem Ort zu erfassen, an dem die Arbeit beginnt, und diese Einträge anschließend vor Payroll, Abrechnung oder Projektberichten zu prüfen.
Für US-Teams unterstützt Zeiterfassung auch Lohn- und Arbeitszeitdatensätze. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Datensätze für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Er schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, sodass ein vollständiger und genauer digitaler Workflow funktionieren kann, wenn die Datensätze klar, aufbewahrt und überprüfbar bleiben.
Ein Google-Workspace-Zeiterfassungsworkflow hat in der Regel zwei Pfade. Website-Steuerelemente können den Seiten von Gmail, Google Docs und Google Sheets die Schaltflächen Start Timer und Add time hinzufügen. Die Kalenderintegration kann terminierte Google-Calendar-Ereignisse in Everhour-Timesheet-Einträge umwandeln und dabei den Ereignistitel als Beschreibung des Zeiteintrags verwenden.
Die Integration hat Grenzen. Zeit, die aus Gmail, Docs oder Sheets gestartet wird, erfasst in Everhour den Seitentitel und einen Backlink, nicht vollständige Aufgabendetails. Einträge aus diesen Seiten sind standardmäßig weder mit Aufgaben verknüpft noch abrechenbar. Die Kalendersynchronisierung verarbeitet terminierte Ereignisse mit Start- und Endzeiten, während ganztägige Ereignisse nicht in Timesheets synchronisiert werden.
Der häufige Fehler besteht darin, einen Dokumenttitel als fertigen Zeitdatensatz zu behandeln. Ein Titel und ein Backlink identifizieren die Quelle, aber der Eintrag benötigt trotzdem das richtige Projekt, die richtige Person, das richtige Datum, die richtige Dauer und den richtigen Abrechnungsstatus, bevor ihn jemand für Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung verwendet. Eine Tabelle mit dem Titel „Client budget update" hilft beim Kontext, ersetzt aber keine Projektcodierung.
Die US-Überstundenprüfung benötigt außerdem den richtigen wöchentlichen Rahmen. Nach der bundesrechtlichen Ausgangsregel müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für Stunden über 40 in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Eine einmalige Google-Workspace-Zeiterfassungseinrichtung funktioniert für Freelancer, ein kleines internes Projekt oder ein kurzes Kundenengagement. Sie reicht aus, wenn Sie einen datierten Datensatz, eine Beschreibung und einen Export benötigen, der erklärt, wohin die Zeit geflossen ist. Einträge, die aus E-Mails, Dokumenten, Tabellen und Kalenderereignissen stammen, müssen Sie vor der Nutzung für Abrechnung oder Payroll trotzdem prüfen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Zeitdatensätze wiederkehrende Rechnungen, Freigabeschritte, Budgetprüfungen oder Managementberichte speisen. Everhour kann erfasste Zeit aus unterstützten Google-Workspace-Oberflächen sammeln und die geprüften Daten anschließend in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Dashboards für die laufende Prüfung überführen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Everhour-Website-Integrationen können Zeitsteuerungen zu Seiten von Gmail, Google Docs und Google Sheets hinzufügen. Google Calendar funktioniert über eine Kalenderintegration, die terminierte Ereignisse in Timesheet-Einträge umwandelt. Google Workspace umfasst auch andere Apps wie Drive, Meet, Chat, Slides, Forms und Sites, aber der Zeiterfassungsworkflow konzentriert sich auf unterstützte Seiten und Kalenderereignisse.
Google-Calendar-Ereignisse können zu Everhour-Timesheet-Einträgen werden, wenn die Kalenderintegration von einem Team-Admin verbunden wird. Das Ereignis muss eine Startzeit und eine Endzeit haben. Ganztägige Ereignisse sind ausgeschlossen. Der Admin wählt außerdem aus, ob Einträge vor oder nach dem Ereignis erscheinen, innerhalb einer Spanne von 15 Minuten bis 3 Stunden.
Einträge, die aus Gmail, Google Docs und Google Sheets erstellt werden, werden als erfasste Zeit ohne Aufgabe behandelt. Sie werden erst abrechenbar, wenn Sie sie in eine bestehende interne oder verbundene Projektaufgabe verschieben. Dieser zusätzliche Schritt ist wichtig, wenn dieselbe Workspace-Aktivität sowohl Kundenarbeit als auch interne Administration umfasst.
Ein nützlicher Eintrag sollte Datum, Person, Dauer, Quellentitel, Projekt und Abrechnungsstatus zeigen. Für erfasste nicht freigestellte US-Arbeitnehmer müssen Arbeitgeberdatensätze außerdem die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden stützen. Ein Backlink zu einem Dokument oder einer E-Mail hilft dabei, die Arbeit zu erklären, ersetzt aber keinen vollständigen Zeitdatensatz.
Google-Workspace-Zeiterfassung kann die Payroll-Prüfung unterstützen, wenn Einträge vollständig, genau und aufbewahrt sind. Bundesregeln verlangen Payroll-Datensätze für mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstdatensätze, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -Bögen, für mindestens zwei Jahre. Bundesstaatliche Regeln, Verträge und Unternehmensrichtlinien können Anforderungen hinzufügen.
Everhour Reporting macht aus protokollierter Zeit anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Ein Team kann aus Google Workspace stammende Einträge zusammen mit Projektzeit, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen operativen Feldern prüfen.
Everhour unterstützt Google Workspace SAML Single Sign-On für eine einzelne Person oder das gesamte Team im Team Plan. Die Einrichtung erfordert einen Everhour-Teaminhaber oder -Admin und ein Google-Admin-Konto, weil Everhour als benutzerdefinierte SAML-App in Google Workspace hinzugefügt werden muss.
Erfassen Sie Zeit aus Google-Workspace-Aktivitäten, prüfen Sie Einträge nach Projekt und Person und planen Sie exportbereite Berichte mit Everhour Reporting.
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