Excel kann Stunden schnell summieren, und Everhour macht genehmigte Timesheets zur Grundlage für Payroll- und Billing-Prüfungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Excel-Stundenzettel-Berechnung beantwortet eine praktische Frage: wie viele bezahlbare Stunden eine Person hat, nachdem Startzeiten, Endzeiten und gültige unbezahlte Pausen in Dezimalstunden umgerechnet wurden. Excel übernimmt die Arithmetik, wenn jeder Eintrag eine konsistente Struktur verwendet, üblicherweise Datum, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, Tagessumme, Wochensumme und Lohnkategorie.
Für US-Payroll-Prüfungen ist die bundesrechtliche Basis relevant, nachdem die Tabelle die Woche summiert hat. Erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für geleistete Stunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, bezahlt mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Excel kann diese Aufteilung markieren, aber einzelstaatliches Recht, Richtlinien und Vertragsregeln können strengere Anforderungen hinzufügen.
Excel speichert Zeiten als Bruchteile eines Tages, daher beginnt die verstrichene Zeit am selben Tag mit Endzeit minus Startzeit. Dezimalstunden im Payroll-Stil verwenden die Datum-Zeit-Differenz multipliziert mit 24. Für Nacht- oder Mehrtagesschichten speichern Sie Startdatum und Startzeit sowie Enddatum und Endzeit, weil ein reiner Uhrzeit-Ausstempelwert nicht den richtigen Tag identifiziert.
Eine praktische wöchentliche Überstundenstruktur trennt reguläre Zeit von Überstunden mit `MIN` und `MAX`: reguläre Stunden sind `MIN(total hours,40)`, und Überstunden sind `MAX(total hours-40,0)`. Zum Beispiel verdient ein erfasster nicht freigestellter Support-Koordinator 23 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 8, 8, 9, 8, 7 und 6 Stunden. Die Woche ergibt 46 Stunden, also beträgt die reguläre Vergütung 920 $, die Überstundenvergütung 207 $ und der Bruttolohn 1.127 $.
Excel-Summen über 24 Stunden benötigen ein Dauerformat wie `[h]:mm`. Gewöhnliche Zeitformatierung läuft bei 24 Stunden um, sodass eine Wochensumme von 28:15 als 4:15 angezeigt werden kann. Dieser Anzeigefehler verändert die Payroll-Prüfung, auch wenn der zugrunde liegende Zellwert weiterhin die längere Dauer darstellt.
Die Behandlung von Pausen erzeugt einen weiteren häufigen Fehler. Kurze Pausen von 20 Minuten oder weniger sind nach dem FLSA vergütungspflichtige Arbeitsstunden und sollten nicht von der Stundenzettel-Summe eines Mitarbeiters abgezogen werden. Eine echte Mahlzeitpause ist nur dann unbezahlt, wenn sie typischerweise mindestens 30 Minuten dauert und der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Excel kann Pausenzeit abziehen, aber der Quelleintrag muss erkennen lassen, welche Pausenzeit tatsächlich unbezahlt war.
Eine einmalige Excel-Berechnung reicht aus, um einen Mitarbeiter zu prüfen, eine fehlende Summe zu rekonstruieren oder eine einfache Rechnung aus verifizierten Stunden vorzubereiten. Sie funktioniert am besten, wenn die Woche saubere Zeitspannen, einen bekannten Satz und keinen Streit über bezahlte gegenüber unbezahlter Zeit hat. CSV- oder Textimport hilft außerdem, Datums- und Zeitspalten zu bewahren, bevor Excel die Daten lädt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Korrekturen genehmigen oder Payroll und Billing eine Aufzeichnung darüber benötigen, wer was geändert hat. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen es Managern dann, eingereichte Zeit vor der Payroll- oder Billing-Prüfung zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Excel sollte das Start-Datum mit Uhrzeit vom End-Datum mit Uhrzeit abziehen, das Ergebnis mit 24 multiplizieren und dann nur gültige unbezahlte Pausenstunden abziehen. Wochen- und Abrechnungszeitraum-Summen sollten die Formatierung `[h]:mm` verwenden, wenn sie als Stunden und Minuten angezeigt werden, weil gewöhnliche Zeitformatierung Summen nach 24 Stunden umlaufen lässt.
Das Dauerformat `[h]:mm` verhindert, dass Wochensummen nach 24 Stunden umlaufen. Ein Standardzeitformat behandelt den Wert wie eine Uhrzeit, sodass 28 Stunden und 15 Minuten als 4:15 angezeigt werden können. Das Dauerformat zeigt angesammelte Zeit, was zu wöchentlichen Stundenzetteln und Abrechnungszeitraum-Zusammenfassungen passt.
Excel kann reguläre Stunden und Überstunden mit einer Struktur wie `MIN(total hours,40)` für reguläre Arbeitszeitstunden und `MAX(total hours-40,0)` für Überstunden aufteilen. Für US-Payroll nach der bundesrechtlichen Basis erhalten erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter Überstundenvergütung nach 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche, mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Gültige unbezahlte Mahlzeitzeit sollte vor der wöchentlichen Überstundenaufteilung abgezogen werden. Nach dem FLSA ist eine echte Mahlzeitpause nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist und die Pause typischerweise mindestens 30 Minuten dauert. Arbeitsunterbrechungen während der Mahlzeitpause halten diese Zeit in den geleisteten Arbeitsstunden.
Excel kann CSV-Spalten anhand der standardmäßigen Datenformateinstellungen des Computers interpretieren. Text/CSV-Import bietet mehr Kontrolle über Datums-, Zeit- und Textformate, bevor die Datei geladen wird. Das ist wichtig für US-Stundenzettel-Eingaben, die häufig Monat/Tag/Jahr-Daten und 12-Stunden-AM/PM-Zeiteinträge verwenden.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass Manager Zeit vor Payroll oder Billing prüfen können. Eingereichte Zeit kann genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt und gesperrt werden, was dem Prüfprozess einen klareren Genehmigungspfad gibt als eine eigenständige Tabelle.
Ersetzen Sie wiederholte Excel-Prüfungen durch eingereichte wöchentliche Timesheets, Genehmigungsentscheidungen und gesperrte Datensätze. Everhour bietet Managern einen saubereren Payroll- und Billing-Prüfungsworkflow aus genehmigten Timesheets.
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