Everhour unterstützt genehmigte Zeiterfassungs-Workflows, während eine Google-Sheets-Stundenzettel-Vorlage Ihnen Tabellenkalkulationslogik für Gehaltsabrechnungen gibt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Google-Sheets-Stundenzettel-Vorlage beantwortet eine enge Gehaltsabrechnungsfrage: Wie viele bezahlte Stunden sollte diese Person für die Arbeitswoche haben, und welche Stunden benötigen eine separate Überstundenzeile. In den Vereinigten Staaten verwendet die bundesrechtliche Grundlage eine feste 168-Stunden-FLSA-Arbeitswoche. Unter den Geltungsbereich fallende, nicht ausgenommene Beschäftigte müssen für Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und zwar mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Google Sheets übernimmt die Arithmetik, aber die Vorlage benötigt dennoch die richtigen Eingaben. Einstempel- und Ausstempel-Einträge verwenden Zeitwerte, unbezahlte Essenspausen benötigen ein eigenes Feld, und kurze Pausen von etwa 5 bis 20 Minuten bleiben nach Bundesrecht bezahlt, wenn der Arbeitgeber sie gewährt. Eine Vorlage sollte außerdem jede Arbeitswoche separat halten, weil FLSA-Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden dürfen.
Google Sheets speichert Zeit als Bruchteil eines 24-Stunden-Tages. Eine Uhrzeitspanne muss in Dezimalstunden mit der Form `(end - start - unpaid_break) * 24` umgerechnet werden, nachdem die Zeitwerte korrekt geparst wurden. Eine Spanne von 8:15 entspricht 8,25 Stunden, nicht 8,15 Stunden. US-Stundenzettel-Importe verwenden häufig Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM, sodass Tabellengebietsschema-Einstellungen ändern können, wie CSV-Daten und -Zeiten erkannt werden.
Bei Nachtschichten benötigt die Zeile `MOD(end - start, 1) * 24`, bevor unbezahlte Pausenzeit abgezogen wird, weil eine Ausstempelzeit, die früher als eine Einstempelzeit liegt, sonst ein negatives Ergebnis erzeugt. Wöchentliche Überstunden können eine einfache Aufteilung verwenden, etwa `MIN(total_hours, 40)` für reguläre Stunden und `MAX(total_hours - 40, 0)` für Überstunden. Google Sheets kann die fertigen Summen als Excel, PDF, CSV, ODS und andere Formate exportieren.
Beginnen Sie mit bezahlten Tagessummen und addieren Sie dann die Arbeitswochensumme. Angenommen, ein unter den Geltungsbereich fallender, nicht ausgenommener Datenerfassungsassistent verdient 22,40 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 8, 8, 9, 10, 7 und 6 Stunden. Die Woche ergibt insgesamt 48 Stunden, also sind 40 Stunden reguläre Arbeitszeit und 8 Stunden Überstunden nach der bundesrechtlichen Grundlage.
Die reguläre Vergütung beträgt 40 × 22,40 $, also 896,00 $. Der Überstundensatz beträgt 22,40 $ × 1,5, also 33,60 $. Die Überstundenvergütung beträgt 8 × 33,60 $, also 268,80 $. Die gesamte Bruttovergütung vor Steuern, Abzügen, bundesstaatsspezifischen Prämien, Richtlinienausnahmen oder Vertragsbedingungen beträgt 1.164,80 $. Bundesstaatliches Recht kann strengere Regeln für Pausen, Überstunden oder Prämienvergütung hinzufügen, sodass die bundesrechtliche Berechnung der Ausgangspunkt ist, nicht die gesamte Compliance-Prüfung.
Eine einmalige Google-Sheets-Vorlage reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochensumme, eine punktuelle Gehaltsabrechnungsprüfung oder ein kleines Auftragnehmerprotokoll benötigen, das nur Dezimalstunden braucht. Sie funktioniert am besten, wenn eine Person die Tabelle kontrolliert, Formeln geschützt sind und der nächste Schritt ein einfacher CSV-, PDF- oder Excel-Export ist. Sie stößt an Grenzen, wenn mehrere Personen Zeilen bearbeiten, Formeln ändern oder verspätete Korrekturen ohne klare Prüfungsspur einreichen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Stundenzettel vor der Gehaltsabrechnung oder Rechnungsstellung Einreichung, Genehmigung, gesperrte Zeiträume, Admin-Korrekturen, wöchentliche Kapazitätsprüfungen oder rollenbasierten Zugriff benötigen. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Genehmigungsworkflow, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standard-Zeitrichtlinien, sodass dieselben Stunden durch die Prüfung laufen, statt als bearbeitbare Tabellenzeilen zu bestehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Eine Google-Sheets-Vorlage kann Wochenstunden mit einer auf 40 begrenzten Zeile für reguläre Stunden und einer Überstundenzeile für den Überschuss aufteilen. Für Berechnungen nach der US-bundesrechtlichen Grundlage erhalten unter den Geltungsbereich fallende, nicht ausgenommene Beschäftigte nach 40 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche Überstundenvergütung, und der Überstundensatz beträgt mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes.
Google Sheets behandelt Zeit als Bruchteil eines Tages. Eine Zeitdifferenz von 0,5 bedeutet einen halben Tag oder 12 Stunden, daher multipliziert die Vorlage die verstrichene Zeit mit 24, um Dezimalstunden zu erzeugen. Gehaltsabrechnungsexporte benötigen Dezimalstunden wie 8,25, keine uhrzeitartigen Werte wie 8:15.
Eine Vorlage kann ein Essenspausenfeld abziehen, aber der Abzug benötigt dennoch die richtige Regel. Nach dem FLSA zählen kurze Ruhepausen von etwa 20 Minuten oder weniger als Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie etwa 30 Minuten oder länger dauert und der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Google Sheets kann die Formeln enthalten, aber eine bearbeitbare Tabelle erzeugt für sich genommen keine vollständige Genehmigungsspur. Eine geänderte Zelle, eine überschriebene Formel oder ein eingefügter Zeitwert kann die Wochensumme verändern. Formelschutz und sorgfältige Freigabe helfen, aber die Gehaltsabrechnungsprüfung benötigt dennoch einen klaren Prozess für Bearbeitungen, Korrekturen und Genehmigungen.
Ja. Das Parsen von Daten in Google Sheets hängt vom Tabellengebietsschema und von erkannten Datumsformaten ab. Eine CSV mit US-Daten im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM benötigt ein konsistent eingestelltes Tabellengebietsschema und Format. Andernfalls können importierte Datumsspalten anders angezeigt werden oder nicht als nutzbare Stundenzettelwerte geparst werden.
Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Genehmigungsworkflow, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standard-Zeitrichtlinien. Manager können eingereichte Zeit prüfen, bevor sie für Gehaltsabrechnung oder Rechnungsstellung verwendet wird, und genehmigte Zeit bleibt anschließend vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt.
Everhour unterstützt Berichtsexporte, Team-Stundenzettel-Exporte und ZIP-Exporte von Team-Zeitprotokollen auf Inhaberebene. Teams können genehmigte Zeit in Everhour behalten und dann die benötigten Berichtsdaten für Tabellenprüfung, Gehaltsabrechnungsvorbereitung, Abrechnungsnachweise oder Archiv-Workflows exportieren.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Stundenzettel von bearbeitbaren Zeilen in eingereichte, geprüfte und gesperrte Datensätze zu überführen, mit Limits, Kapazität, Genehmigungen und Admin-Korrekturen, die gehaltsabrechnungsbereite Zeit unterstützen.
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