UK-Rechnungen benötigen präzise VAT- und Zahlungsdetails. Everhour hält abrechenbare Sätze mit erfasster Arbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine UK-Rechnung muss die Transaktion klar identifizieren, bevor sie das Buchhaltungsteam des Kunden erreicht. Nehmen Sie eine eindeutige Rechnungs-ID, den Firmennamen des Lieferanten, Adresse und Kontaktinformationen, den Firmennamen und die Adresse des Kunden, eine klare Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, das Lieferdatum, das Rechnungsdatum, den berechneten Betrag, jeden VAT-Betrag und den insgesamt geschuldeten Betrag auf.
Details zur Geschäftsidentität sind wichtig. Rechnungen von Einzelunternehmern müssen den Namen des Unternehmers und jeden verwendeten Geschäftsnamen zeigen. Rechnungen von Limited Companies müssen den vollständigen Firmennamen zeigen, wie er auf der Gründungsurkunde erscheint. Eine Abweichung zwischen dem rechtlichen Verkäufernamen und dem Zahlungsdatensatz kann die Genehmigung verzögern, insbesondere bei größeren Kunden, die Lieferantendatensätze prüfen, bevor sie Zahlungen freigeben.
Im Vereinigten Königreich gilt VAT, keine Sales Tax. VAT-registrierte Unternehmen müssen VAT auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen berechnen, sofern diese nicht befreit sind, und VAT-Rechnungen müssen die VAT-Nummer des Lieferanten zeigen, wobei VAT separat ausgewiesen wird. Ein Unternehmen muss sich für VAT registrieren, wenn der steuerpflichtige Umsatz der letzten 12 Monate über 90.000 £ liegt oder wenn erwartet wird, dass der steuerpflichtige Umsatz in den nächsten 30 Tagen 90.000 £ überschreitet.
Der Standard-VAT-Satz beträgt 20 % für die meisten Waren und Dienstleistungen, der reduzierte Satz beträgt 5 % für qualifizierende Lieferungen, und mit Nullsatz besteuerte Lieferungen werden mit 0 % berechnet, während sie weiterhin auf VAT-Rechnungen berücksichtigt werden, sofern anwendbar. Eine vollständige VAT-Rechnung benötigt den Steuerzeitpunkt, den VAT-Satz, VAT-exklusive Beträge, jeden angebotenen Rabattsatz und die gesamte VAT in Pfund Sterling.
Eine PDF-Rechnung ist weiterhin üblich, aber elektronische UK-VAT-Rechnungen sind zulässig, wenn sie dieselben erforderlichen Informationen enthalten wie Papierrechnungen. Sie müssen HMRC nicht benachrichtigen. Die elektronische Rechnung muss die Echtheit der Herkunft, die Integrität der Daten, die Lesbarkeit und die Zustimmung des Kunden wahren, damit sich der Kunde für VAT- und Zahlungsabwicklung auf den Datensatz verlassen kann.
Währungs- und Sprachentscheidungen erfordern Sorgfalt. VAT-Rechnungsbeträge dürfen in jeder Währung ausgedrückt werden, aber die insgesamt zu berechnende VAT muss in Pfund Sterling angegeben sein. Rechnungen dürfen eine andere Sprache verwenden, sofern englische Übersetzungen bestimmter Rechnungen innerhalb von 30 Tagen bereitgestellt werden können, wenn HMRC danach fragt. Zahlungsbedingungen gehören ebenfalls auf die Rechnung, insbesondere wenn ein Kunde Genehmigungsworkflows verwendet.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine saubere UK-Rechnung benötigen, den abrechenbaren Betrag bereits kennen und den Kunden, VAT, Zahlungsbedingungen und Positionsdetails manuell eingeben können. Es funktioniert gut für einen einzelnen Beratungsauftrag, einen einmaligen Produktverkauf oder einen Kunden, der nur ein PDF mit den korrekten rechtlichen und VAT-Feldern benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Sätze, Ausgaben und Genehmigungshistorie in die Rechnung einfließen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Struktur hält den Rechnungsbetrag mit dem Arbeitsdatensatz verbunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine standardmäßige UK-Rechnung muss eine eindeutige Rechnungs-ID, Lieferantendetails, Kundenname und -adresse, Beschreibung, Lieferdatum, Rechnungsdatum, berechneten Betrag, jeden VAT-Betrag und den insgesamt geschuldeten Betrag enthalten. VAT-registrierte Verkäufer benötigen außerdem die VAT-Rechnungsdetails, einschließlich der VAT-Nummer und separat ausgewiesener VAT.
VAT gilt für steuerpflichtige Lieferungen von VAT-registrierten Unternehmen, sofern keine befreite Behandlung gilt. Der UK-Standardsatz beträgt 20 %, der reduzierte Satz beträgt 5 %, und mit Nullsatz besteuerte Lieferungen werden mit 0 % berechnet, während sie weiterhin unter VAT-Regeln behandelt werden, sofern anwendbar. Die Rechnung sollte den korrekten VAT-Satz und VAT-Betrag für die Lieferung zeigen.
Ja. Elektronische UK-VAT-Rechnungen sind optional und erfordern keine Benachrichtigung von HMRC. Die Rechnung muss dieselben erforderlichen Informationen enthalten wie eine Papierrechnung, und der Absender muss Echtheit der Herkunft, Integrität der Daten, Lesbarkeit und Zustimmung des Kunden sicherstellen.
Die Zahlung ist 30 Tage nach der Rechnung oder dem Liefer- oder Leistungsdatum fällig, wenn die Unternehmen kein anderes Zahlungsdatum vereinbart haben. Gesetzliche Verzugszinsen für Business-to-Business-Transaktionen betragen 8 % plus den Basiszinssatz der Bank of England, sofern ein Vertrag keinen anderen Satz festlegt.
Fehlende oder inkonsistente Details zur Verkäuferidentität verlangsamen häufig die Genehmigung. Ein Einzelunternehmer sollte den Namen des Unternehmers und jeden verwendeten Geschäftsnamen zeigen, während eine Limited Company den vollständigen Firmennamen aus der Gründungsurkunde verwenden sollte. Buchhaltungsteams von Kunden prüfen diese Details häufig gegen Lieferantendatensätze.
Everhour trennt Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, mit Standardsätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während aktuelle Rechnungen den korrekten Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabensatz verwenden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung vorab anzeigen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und abgerechnete Zeit markieren, damit sie nicht erneut verwendet wird.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, datierte Sätze und abrechenbare Ausgaben vor der Rechnungsstellung. Everhour verbindet Satzhistorien mit Rechnungsworkflows, damit Kundenrechnungen die tatsächlich genehmigte Arbeit widerspiegeln.
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