Zeiteinträge von Paralegals benötigen Genauigkeit auf Angelegenheitsebene und klare Abrechnungsgrenzen. Everhour unterstützt strukturiertes Tracking für Workflows in juristischen Teams.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Stunden für Paralegals dient dazu, delegierte juristische Sacharbeit nach Mandant, Angelegenheit, Aufgabe, Datum und aufgewendeter Zeit zu erfassen. Typische Einträge umfassen die Ermittlung von Fallfakten, juristische Recherche, Dokumentenorganisation, das Entwerfen juristischer Dokumente, Gerichtseinreichungen, Prozessunterstützung sowie die Terminierung von Zeugenvernehmungen oder Besprechungen, wenn diese Arbeit die rechtliche Angelegenheit unterstützt.
Der Tracker sollte außerdem Bürotätigkeiten getrennt halten. Die ABA-Richtlinien behandeln Paralegal-Arbeit als juristische Sacharbeit, und der Supreme Court hat festgestellt, dass rein bürokratische oder sekretariatsbezogene Aufgaben nicht zu einem Paralegal-Satz abgerechnet werden sollten. Eine saubere Aufzeichnung hilft Anwälten, Einträge zu prüfen, bevor Rechnungen an Mandanten gehen.
Ein nützlicher Paralegal-Zeiteintrag nennt die Angelegenheit, beschreibt die Aufgabe, erfasst die Zeit und zeigt, ob der Eintrag abrechenbar ist. Bei Mandanten mit E-Billing kann der Eintrag außerdem UTBMS-Aufgaben-, Tätigkeits- oder Ausgabencodes erfordern. Diese Codierung ist wichtig, wenn ein Mandant Rechnungspositionen elektronisch prüft, statt eine klassische narrative Rechnung zu lesen.
Ein praktischer Eintrag sieht so aus: `Smith v. Allen, Beweisaufnahme, Vernehmungsanlagen organisieren und Produktionssatz indexieren, 1,4 Stunden, abrechenbar`. Ein bürokratischer Eintrag sollte außerhalb des Paralegal-Abrechnungssatzes bleiben, etwa das Versenden von Kopien, das Scannen routinemäßiger Dokumente oder das Formatieren eines Deckblatts ohne substanzielle juristische Beurteilung.
Paralegal-Zeit durchläuft vor der Abrechnung in der Regel eine anwaltliche Prüfung. Der prüfende Anwalt benötigt genügend Details, um zu bestätigen, dass die Aufgabe delegierte juristische Arbeit war, mit der richtigen Angelegenheit verbunden ist und zum korrekten Paralegal-Satz abgerechnet wird. Kurze Bezeichnungen wie `Fallarbeit` oder `Dokumente` führen zu vermeidbaren Kürzungen, weil sie die tatsächliche Leistung verdecken.
Dieselbe Aufzeichnung kann Rentabilitätsanalysen und Lohnabrechnungsprüfungen unterstützen. US-amerikanische Paralegals und Legal Assistants qualifizieren sich im Allgemeinen nicht für die FLSA-Ausnahme für gelehrte Berufe, außer bei Paralegals, die fortgeschrittene spezialisierte Abschlüsse aus einem anderen Berufsfeld anwenden. Bei erfassten nicht freigestellten Beschäftigten müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein kostenloser Tracker reicht für eine einzelne wöchentliche Gesamtsumme, eine kleine Bereinigung einer Angelegenheit oder eine schnelle Liste rechnungsbereiter Einträge aus. Er funktioniert, wenn eine Person Zeit erfassen, abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit trennen und eine geprüfte Zusammenfassung an einen Anwalt oder Buchhalter weitergeben muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Paralegals an aktiven Angelegenheiten arbeiten, Anwälte Genehmigungen benötigen und die Abrechnung von konsistenten Aufgabenbeschreibungen oder Codes abhängt. Everhour kann diese Übergabe mit Teamrollen, Projektzuweisungen, Genehmigungsworkflow, Sperrregeln und administrativer Zeitkorrektur unterstützen, damit geprüfte Zeit vor der Verwendung für Abrechnung oder Lohnabrechnung kontrolliert bleibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Juristische Sacharbeit ist die zentrale abrechenbare Kategorie. Häufige Beispiele sind juristische Recherche, Ermittlung von Fallfakten, das Entwerfen juristischer Dokumente, das Organisieren und Pflegen von Angelegenheitsdokumenten, das Einreichen von Gerichtsmaterialien, Prozessunterstützung sowie die Koordination von Vernehmungen oder Besprechungen mit Bezug zu einer Mandantenangelegenheit. Rein bürokratische oder sekretariatsbezogene Aufgaben sollten getrennt werden, statt zu einem Paralegal-Satz abgerechnet zu werden.
Paralegals sollten alle drei erfassen, wenn die Kanzlei nach Angelegenheit abrechnet. Der Mandant identifiziert den Zahler, die Angelegenheit identifiziert die Rechtsakte, und die Aufgabe erklärt die geleistete Arbeit. Details auf Aufgabenebene helfen Anwälten außerdem, Einträge zu prüfen, niedrigere Paralegal-Sätze korrekt anzuwenden und UTBMS-Codes zuzuordnen, wenn ein Mandant elektronische Abrechnung verlangt.
Vage Beschreibungen, vermischte bürokratische und substanzielle Arbeit, fehlende Angelegenheitsnamen und gerundete Blöcke nicht zusammenhängender Aufgaben verursachen die größten Prüfprobleme. Ein starker Eintrag verbindet eine juristische Aufgabe mit einer Angelegenheit und erklärt die Arbeit in klaren Worten. Die anwaltliche Prüfung wird schneller, weil der Eintrag zeigt, warum die Zeit auf die Mandantenrechnung gehört.
Ja, die Zeit angestellter Paralegals dient oft sowohl Abrechnungs- als auch Lohnabrechnungszwecken. Bei Beschäftigten, die unter FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Bundesrecht verlangt keine Überstundenprämie allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte ist die wöchentliche Überstundenregel maßgeblich, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie oder keine Vereinbarung gilt. Aufschläge bei der Mandantenabrechnung sind eine separate Vertragsfrage, daher sollte die Zeiterfassung Datum, Angelegenheit, Aufgabe und Abrechnungskategorie zeigen.
Everhour Team Management ermöglicht Kanzleien, Rollen festzulegen, Personen Projekten zuzuweisen, eingereichte Zeit durch Genehmigungen zu leiten, genehmigte Zeiträume zu sperren und Admins bei Bedarf Einträge korrigieren zu lassen. Diese Struktur hilft Anwälten, Paralegal-Zeit zu prüfen, bevor sie in Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Angelegenheitsberichte einfließt.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Projektdaten, abrechenbare Zeit, Kosten, Rechnungsstatus und Kommentare in konfigurierbare Berichte. Eine Kanzlei kann Zeit nach Mandant, Angelegenheit, Paralegal oder Datumsbereich gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Rechnungsprüfung und Archivierungsbedarf exportieren.
Verwenden Sie Everhour Team Management, um Paralegal-Stunden durch Genehmigungen zu leiten, geprüfte Zeiträume zu sperren und Einträge zu korrigieren, bevor Rechnungen oder Lohnabrechnungsberichte darauf beruhen.
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