Everhour Timesheets unterstützen die Zeitprüfung für Paralegals, von Mandatsarbeit und Genehmigungen bis hin zu Abrechnung und Payroll-Übergabe.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Timesheet-App für Paralegals hilft Ihnen, Zeit nach Mandant, Mandat, Aufgabe, Datum und Mitarbeiter zu erfassen, bevor Details verblassen. Das praktische Ziel ist eine saubere wöchentliche Aufzeichnung, die Recherche, Dokumentenprüfung, Entwurfserstellung, Vorbereitung von Einreichungen, Prozessunterstützung, Koordination und andere delegierte substanzielle juristische Arbeit dem richtigen Mandat zuordnet.
Für US-Beschäftigungsaufzeichnungen schreibt der FLSA kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Paralegals und Legal Assistants erfüllen im Allgemeinen nicht die Voraussetzungen für die FLSA-Ausnahme für akademische Fachkräfte, außer in begrenzten Fällen mit fortgeschrittenen spezialisierten Abschlüssen aus einem anderen Berufsfeld.
Paralegal-Zeit ist wichtig, weil Kanzleien sie oft getrennt von Anwaltszeit zu einem niedrigeren Satz abrechnen. Ein nützlicher Eintrag nennt das Mandat, beschreibt die substanzielle Aufgabe, erfasst die aufgewendete Zeit und verwendet den richtigen Abrechnungsstatus. Zum Beispiel kann ein Paralegal-Eintrag lauten: „Zusammenfassung des Aussageprotokolls für die Prozessvorbereitung Smith v. Jones, 1,7 Stunden, abrechenbar."
Büro- oder Sekretariatsarbeit erfordert eine getrennte Behandlung. ABA-Leitlinien beschreiben Paralegal-Arbeit als delegierte substanzielle juristische Arbeit, und der Supreme Court hat festgestellt, dass rein büro- oder sekretariatsbezogene Aufgaben nicht zu einem Paralegal-Satz abgerechnet werden sollten. Gute Timesheets machen diese Grenze sichtbar, bevor die Rechnung den Mandanten erreicht.
Einige juristische Mandanten verlangen elektronische Abrechnung mit UTBMS-Aufgabencodes, Aktivitätscodes und Ausgabencodes. Ein Paralegal-Timesheet sollte diese Felder erfassen, wenn das Mandat E-Billing erfordert, weil der Rechnungsprüfer Arbeitstyp, Handlung und Kostenkategorie sehen muss, ohne den Eintrag später neu aufzubauen.
Codierungsfehler führen zu vermeidbaren Ablehnungen. Ein einreichungsbezogener Eintrag, ein Eintrag zur Dokumentenorganisation und ein Eintrag zur Prozessunterstützung können alle zum selben Mandat gehören, aber unterschiedliche Klassifizierungen erfordern. Das Timesheet sollte die Beschreibung knapp halten, das Mandat korrekt angeben und den Code an den Abrechnungsregeln des Mandanten ausrichten.
Eine einfache Einmalaufzeichnung funktioniert für einen einzelnen Paralegal, der die Mandatszeit dieser Woche zusammenfasst, oder für ein kleines Büro, das einen Rechnungsentwurf prüft. Sie reicht aus, wenn das Arbeitsvolumen niedrig ist, die Abrechnungsregeln einfach sind und eine Person die Einträge vor Rechnungsstellung oder Payroll prüft.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Paralegals Anwälte über verschiedene Mandate hinweg unterstützen, E-Billing-Regeln je nach Mandant variieren und Payroll-Aufzeichnungen genehmigt werden müssen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen es Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren, bevor Abrechnung oder Payroll sie verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Paralegal-Timesheet sollte Datum, Mandant oder Mandat, Aufgabenbeschreibung, aufgewendete Zeit, Abrechnungsstatus, Mitarbeiter und jeden erforderlichen Abrechnungscode enthalten. Für Beschäftigungsaufzeichnungen müssen erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA genaue tägliche und wöchentliche Stunden für nicht befreite Arbeitnehmer führen. Für die Mandantenabrechnung benötigt der Eintrag außerdem genug Details, um substanzielle juristische Arbeit nachzuweisen.
Ja. Paralegals sollten delegierte substanzielle juristische Arbeit von Büro- oder Sekretariatsarbeit trennen. Recherche, Entwurfserstellung, Dokumentenorganisation, Vorbereitung von Einreichungen, Prozessunterstützung und Fallkoordination können die Paralegal-Abrechnung unterstützen, wenn sie korrekt zugeordnet sind. Rein bürobezogene Arbeit sollte nicht zu einem Paralegal-Satz abgerechnet werden.
UTBMS-Codes werden benötigt, wenn der Mandant, das Mandat oder der E-Billing-Prozess sie verlangt. Das Timesheet sollte dann vor der Rechnungseinreichung den richtigen Aufgabencode, Aktivitätscode und Ausgabencode enthalten. Fehlende oder nicht übereinstimmende Codes können die Abrechnungsprüfung verlangsamen, selbst wenn der zugrunde liegende Zeiteintrag korrekt ist.
US-Paralegals und Legal Assistants erfüllen im Allgemeinen nicht die Voraussetzungen für die FLSA-Ausnahme für akademische Fachkräfte, außer bei Paralegals, die fortgeschrittene spezialisierte Abschlüsse aus einem anderen Berufsfeld anwenden. Sofern sie nicht ausgenommen sind, müssen erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet werden, und zwar mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Wochenend- oder Feiertagsarbeit führt nach dem FLSA für sich allein nicht zu bundesrechtlicher Überstundenzuschlagsvergütung. Für erfasste nicht befreite Beschäftigte richtet sich die bundesweite Grundlage nach den über 40 in der Arbeitswoche geleisteten Stunden. Landesrecht, Kanzleirichtlinien, ein Arbeitsvertrag oder eine andere Vereinbarung können eine separate Zuschlagsregel hinzufügen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass ein beaufsichtigender Anwalt, Büroleiter oder Abrechnungsprüfer Zeit prüfen kann, bevor Payroll oder Rechnungen sie verwenden. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wenn Korrekturen abgeschlossen sind.
Erfassen Sie Paralegal-Stunden nach Mandat, reichen Sie wöchentliche Timesheets ein und genehmigen Sie Aufzeichnungen vor Payroll oder Mandantenabrechnung. Everhour gibt juristischen Teams eine sauberere Prüfung, bevor abrechenbare Zeit weiterläuft.
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