Reparaturaufträge benötigen Zeit, Teile und Notizen auf Auftragsebene, und Everhour hält Werkstattstunden für Lohnabrechnung und Abrechnung organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite dient dazu, den Arbeitstag eines Mechanikers in einen nutzbaren Werkstattdatensatz zu verwandeln. Ein nützlicher Eintrag verknüpft Zeit mit dem Reparaturauftrag, dem Fahrzeug, der Diagnosearbeit, der Wartungsaufgabe, der ausgeführten Reparatur, den verwendeten Teilen und dem Fahrzeugzustand. Diese Struktur funktioniert unabhängig davon, ob Sie einen Händler-Arbeitsplatz, eine unabhängige Reparaturwerkstatt oder ein Einzelunternehmen betreiben, das einen Nachweis abrechenbarer Arbeit benötigt.
Nutzen Sie den Datensatz, um Anwesenheitszeit von produktiver Zeit auf Auftragsebene zu trennen. Das BLS berichtet, dass einige Reparaturwerkstätten Kfz-Techniker stundenweise bezahlen, während andere nach abgeschlossener Arbeit bezahlen, daher benötigt ein Manager sowohl den gesamten Tag des Technikers als auch die jedem Reparaturauftrag zugeordnete Arbeitszeit. Dieselbe Quelle kann Lohnabrechnungsprüfung, Kundenvoranschläge, Rechnungen und Produktivitätsprüfungen unterstützen.
Beginnen Sie jede Zeile mit dem Auftragskontext: Reparaturauftrag, Fahrzeug, Aufgabe und die Person, die die Arbeit ausgeführt hat. Fügen Sie die für Diagnose, Wartung oder Reparaturen aufgewendete Zeit hinzu, und ergänzen Sie dann verwendete Teile sowie eine kurze Notiz zum Fahrzeugzustand. Ein Werkstattdatensatz verliert an Wert, wenn der gesamte Tag eines Mechanikers zu einem einzigen ungeteilten Block ohne Verbindung zu den abgeschlossenen Reparaturaufträgen wird.
Eine saubere Beispielzeile kann lauten: Reparaturauftrag 1842, Inspektion eines leichten Lkw, Diagnosetest abgeschlossen, Reparatur durchgeführt, Teile erfasst, 2,4 Stunden, Fahrzeugzustand vor Freigabe notiert. Teilen Sie die Zeile auf, wenn der Mechaniker die Diagnosearbeit stoppt, auf Freigabe wartet und später zur Reparatur zurückkehrt. Getrennte Zeilen erleichtern den Abgleich von Voranschlägen, Rechnungen und Produktionsprüfung.
Kundenabrechnung und Lohnabrechnung beantworten unterschiedliche Fragen. Ein Reparaturvoranschlag oder eine Rechnung benötigt genügend Details, um die verkaufte Arbeit zu zeigen, während Lohnabrechnungsunterlagen die Arbeitsstunden des Mechanikers benötigen. California's Bureau of Automotive Repair sagt beispielsweise, dass Autowerkstätten vor Reparaturen einen Voranschlag mit geschätzten Teilen und Arbeitskosten und nach Reparaturen eine Rechnung mit endgültigen Teilen und endgültigen Arbeitskosten bereitstellen müssen.
Für US-Mechaniker, die als nicht befreite Arbeitnehmer unter das FLSA fallen, müssen Arbeitgeberunterlagen nach dem FLSA die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das FLSA verlangt eine vollständige und genaue Methode, keine bestimmte Uhr oder ein bestimmtes Formular. Nicht befreite Arbeitnehmer, die unter das FLSA fallen, müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen, regelmäßig wiederkehrenden 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet werden, und zwar mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Lohnsatzes.
Ein einmaliges Zeitprotokoll reicht aus, wenn Sie die Woche eines Technikers summieren, eine fehlende Reparaturauftragsnotiz rekonstruieren oder eine kleine Rechnung aus einer selbstständigen Tätigkeit senden müssen. Es funktioniert für einen kurzen Zeitraum, weil die Informationen an einem Ort liegen und eine Person sie vor Lohnabrechnung oder Abrechnung überprüfen kann.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Mechaniker, Vorgesetzte und Manager denselben Auftrag bearbeiten. Erfasste Zeit sollte vom Reparaturauftrag in eine wöchentliche Prüfung und dann in Lohnabrechnung, Kundenabrechnung oder Werkstattberichte übergehen, ohne erneut eingegeben zu werden. Everhour Timesheets geben Teams einen Einreichungs- und Genehmigungsschritt, sodass geprüfte Zeit genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt und gesperrt werden kann, bevor sie den Werkstattdatensatz verlässt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein starker Eintrag nennt den Reparaturauftrag, das Fahrzeug, den Diagnosetest oder die Wartungsaufgabe, die ausgeführte Reparatur, die verwendeten Teile, die geleisteten Stunden und den Fahrzeugzustand. Diese Felder verbinden die Zeit des Mechanikers mit dem Kundenauftrag und geben der Werkstatt genug Kontext, um Voranschläge, Rechnungen, Lohnabrechnungsfragen und Produktivität zu prüfen, ohne den Tag aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Erfassen Sie beides, wenn die Werkstatt Lohnabrechnungsprüfung und Produktionsdaten auf Auftragsebene benötigt. Uhrzeit zeigt den Arbeitstag des Technikers, während Reparaturauftragsarbeit zeigt, wohin die Zeit geflossen ist. Die Unterscheidung ist wichtig, weil das BLS berichtet, dass einige Reparaturwerkstätten Kfz-Techniker stundenweise bezahlen und andere nach der Menge der abgeschlossenen Arbeit bezahlen.
Wochenendarbeit erzeugt nach dem FLSA für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Nicht befreite Arbeitnehmer, die unter das FLSA fallen, müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus geleistet werden, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Landesrecht, ein Vertrag oder eine Arbeitgeberrichtlinie kann einen Wochenend- oder Feiertagszuschlag hinzufügen.
Nach den FLSA-Aufbewahrungsregeln müssen Arbeitgeber Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstunterlagen, einschließlich täglicher Start- und Stopp-Zeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Für Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Unterlagen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Selbstständige Mechaniker können dieselbe Reparaturauftragsstruktur für abrechenbare Arbeit verwenden, auch wenn die Lohnabrechnungsprüfung für Arbeitnehmer ein anderer Anwendungsfall ist. Im Jahr 2024 machten selbstständige Arbeitskräfte 14 % der Jobs von US-Kfz-Servicetechnikern und Mechanikern aus, daher unterstützen Zeitprotokolle häufig Voranschläge, Rechnungen und Nachweise abgeschlossener Arbeit für inhabergeführte Werkstätten.
Everhour Timesheets erfassen Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Mechaniker dann wöchentliche Zeit zur Managerprüfung einreichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Einträge bleiben für reguläre Mitglieder gesperrt, bevor Lohnabrechnung oder Abrechnung sie verwenden.
Everhour Reporting lässt einen Manager protokollierte Zeit nach Feldern wie Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten und Rechnungsstatus gruppieren und filtern. Wenn eine Werkstatt Reparaturaufträge als Aufgaben oder Projekte behandelt, kann der Bericht Technikerzeit auf Auftragsebene anzeigen und sie als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Everhour Timesheets lassen Mechaniker wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zur Managergenehmigung einreichen und schützen genehmigte Einträge dann vor Änderungen, sodass Lohnabrechnung und Abrechnung geprüfte Zeit verwenden.
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