Everhour hält Kundenarbeit nach Projekt, Aufgabe, Satz und Budget organisiert, damit abrechenbare Stunden zur Prüfung bereit bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassung für mehrere Kunden ist für Agenturen, Berater, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Engineering-Teams, IT-Dienstleister und andere kundenorientierte Unternehmen gedacht, die eine saubere Übersicht darüber benötigen, wer woran gearbeitet hat. Ein nützlicher Eintrag nennt den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, das Datum und das Teammitglied und kennzeichnet die Zeit dann als abrechenbar oder nicht abrechenbar. Diese Struktur ermöglicht es Ihnen, ein einzelnes Kundenkonto zu prüfen, ohne irrelevante interne Arbeit durchsuchen zu müssen.
Das praktische Ziel ist ein abrechnungsfertiger Datensatz, keine lose Wochensumme. Ein Designer, der 3 Stunden an der Landingpage von Client A, 1,5 Stunden an Anzeigenbearbeitungen für Client B und 45 Minuten in einem internen Planungsmeeting arbeitet, benötigt drei separate Einträge. Nur die kundenbezogene Arbeit, die gemäß der vereinbarten Beauftragung berechnet wird, gehört auf die Kundenrechnung.
Kundenarbeit wird nicht immer auf dieselbe Weise abgerechnet. Stundenbasierte Projekte verwenden erfasste abrechenbare Stunden multipliziert mit dem vereinbarten Stundensatz. Time-and-Materials-Arbeit hängt ebenfalls von genauen Stunden ab, während Festpreisprojekte Zeitaufzeichnungen nutzen, um Umfang und Marge zu überwachen. Retainer benötigen dieselben Details, damit Sie sehen können, wie viel des monatlichen Kontingents jeder Kunde genutzt hat.
Unterschiedliche Sätze sind wichtig, wenn mehrere Mitwirkende an demselben Konto arbeiten. Ein Berater mit 150 $ pro Stunde und ein Analyst mit 85 $ pro Stunde sollten nicht zu einer undifferenzierten Gesamtsumme zusammengefasst werden. Eine saubere Rechnungsposition listet die Dienstleistung oder Aufgabe, Stunden, Stundensatz, Zwischensumme, Zahlungsbedingungen, akzeptierte Zahlungsmethoden und anwendbare Steuern auf.
Der häufigste Fehler besteht darin, jede produktive Arbeit als abrechenbare Kundenzeit zu behandeln. Interne Meetings, Schulungen, Geschäftsentwicklung, administrative Aufgaben, Rechnungsstellung und HR-Aktivitäten unterstützen in der Regel das Unternehmen, gehören aber nicht auf eine Kundenrechnung, sofern die Vereinbarung nichts anderes vorsieht. Erfassen Sie diese Zeit separat, damit Berichte zu Auslastung und Rentabilität die tatsächliche Aufteilung zeigen.
Ein weiterer Fehler ist die Verwendung zu breiter Aufgabenbezeichnungen, die die geleistete Arbeit verbergen. „Kundenarbeit" bietet einem Prüfer wenig Wert. „Überarbeitungen des Homepage-Wireframes" oder „Prüfung der Quartalsabschlussdatei" gibt dem Kunden, Manager und Finanzteam genügend Kontext, um die Belastung zu bestätigen. Klare Bezeichnungen verbessern auch zukünftige Schätzungen, weil frühere Arbeit nach Kunde, Projekt und Aufgabentyp verglichen werden kann.
Ein kostenloser einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochensumme für einen Kunden, einen Satz und eine einfache Rechnung benötigen. Er stößt an Grenzen, wenn mehrere Kunden, gemischte Sätze, Retainer, Freigaben oder Festpreisbudgets in derselben Woche auftreten. An diesem Punkt muss der Datensatz über die Rechnung hinaus Bestand haben.
Everhour passt in diesen verwalteten Workflow, indem es erfasste Zeit mit Projektbudgets, Abrechnungsmethoden, wiederkehrenden Budgetzeiträumen, Budgets auf Kundenebene und Budgetwarnungen verbindet. Das ist wichtig, wenn ein Kunden-Retainer einen monatlichen Reset benötigt, ein Festpreisprojekt Umfangskontrolle braucht oder ein Time-and-Materials-Konto vor der Abrechnung eine Stundenprüfung erfordert.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Zeiteintrag für mehrere Kunden enthält das Kundenkonto, Projekt, Aufgabe oder Dienstleistung, Datum, die Person, die die Arbeit ausgeführt hat, Stunden, Abrechnungsstatus und Satz, wenn die Abrechnung vom Mitwirkenden oder von der Aufgabe abhängt. Diese Felder ermöglichen es Ihnen, Arbeit nach Kunde zu prüfen, aufgeschlüsselte Rechnungen vorzubereiten und kundenbezogene Arbeit von internem Aufwand zu trennen.
Abrechenbare Zeit umfasst kundenbezogene Arbeit, die Ihnen die Beauftragung erlaubt, zu einem vereinbarten Satz zu berechnen. Nicht abrechenbare Zeit umfasst Overhead wie interne Meetings, Schulungen, Geschäftsentwicklung, Verwaltung, Rechnungsstellung und HR-Aktivitäten. Getrennte Kategorien schützen Rechnungen vor versehentlicher Überabrechnung und geben Managern einen klareren Blick auf die Auslastung.
Stundenbasierte, Time-and-Materials-, Festpreis- und Retainer-Arbeit profitieren alle von Zeiterfassung. Stundenbasierte Abrechnung nutzt Zeit direkt für Belastungen. Time-and-Materials-Projekte hängen von Stunden und Sätzen ab. Festpreisprojekte benötigen Stunden für Umfangs- und Margenkontrolle. Retainer benötigen Zeitaufzeichnungen, um die Nutzung im Verhältnis zum vereinbarten Kontingent zu überwachen.
Ein Eintrag sollte nicht zwei Kunden abdecken, wenn die Zeit Abrechnung, Rentabilität oder Kundenberichte unterstützen soll. Teilen Sie den Eintrag nach Kunde und Aufgabe auf, auch wenn die Arbeit in einer Sitzung erfolgt ist. Gemeinsame Einträge führen zu Rechnungsstreitigkeiten, weil niemand bestätigen kann, wie viel Zeit jeder Kunde tatsächlich erhalten hat.
Kundenabrechnungsdatensätze und Payroll-Datensätze dienen unterschiedlichen Zwecken, aber Mitarbeiterzeit kann beide berühren. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Sofern sie nicht ausgenommen sind, müssen abgedeckte Mitarbeiter Überstundenvergütung für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden erhalten.
Everhour Project Budgeting unterstützt Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume und Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg. Teams können Budgetwarnungen bei definierten Schwellenwerten einrichten und Budgetschutz nutzen, um zusätzliche Erfassung zu stoppen, wenn ein Budget überschritten wird.
Everhour verbindet erfasste Projektzeit mit Rechnungserstellung, sodass abrechenbare Einträge von Timesheets in die Kundenabrechnung überführt werden können. Teams können Kunde, Projekt, Aufgabe, Stunden und Sätze prüfen, bevor sie aus freigegebener Arbeit eine Rechnung erstellen.
Erfassen Sie Kundenarbeit dort, wo sie stattfindet, schützen Sie Budgets, bevor Überschreitungen sich ausweiten, und überführen Sie freigegebene Stunden mit Everhour Project Budgeting in die Abrechnung.
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