Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden und macht aus Zeitdaten sauberere Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Genehmigungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Zeiterfassungs-KPI gibt Ihnen eine messbare Möglichkeit zu prüfen, wohin Arbeitszeit fließt. Die nützliche Variante verbindet Stunden mit einer geschäftlichen Frage: Kundenabrechnung, Payroll-Prüfung, Projektbudgets, Teamkapazität oder Auslastung. Eine reine Summe wie 42 Stunden sagt weniger aus als 42 Stunden aufgeteilt nach Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbarem Status und Arbeitswoche.
US-Teams benötigen außerdem den Nachweis hinter der Kennzahl. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt jedoch kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Beginnen Sie mit KPIs, die zu der Arbeit passen, die Sie verwalten. Ein Team für Kundenservices benötigt in der Regel abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Projektbudgetfortschritt, Rechnungsstatus und Stunden nach Kunde. Ein internes Operations-Team beobachtet in der Regel Kapazität, Projektstunden, wiederkehrende Verwaltungszeit und genehmigte Timesheets. Eine Payroll-prüfende Person benötigt tägliche Stunden, Wochensummen und Ausnahmenprüfungen.
Das sauberste KPI-Set verwendet jede Woche dieselben Kategorien. Erfassen Sie Zeit nach Projekt, Kunde, Aufgabe, Person, abrechenbarem Status und Datum. Verwenden Sie US-Dollar für Satz-, Payroll-, Abrechnungs- und Rechnungsfelder, wenn die Arbeit in den Vereinigten Staaten abgerechnet oder bezahlt wird. Halten Sie auch die Zeiteinheit konsistent, da gemischte Einträge Auslastungs- und Budgetberichte schwerer vertrauenswürdig machen.
Der häufigste KPI-Fehler besteht darin, rekonstruierte Zeit als gleichwertig mit Zeit zu behandeln, die nahe an der Arbeit erfasst wurde. Die Erinnerung am Ende der Woche verliert Aufgabendetails, verschiebt Zeit zum falschen Kunden und verbirgt Lücken im Arbeitstag. Manuelle Einträge sind gültig, wenn Ihre Richtlinie sie erlaubt, aber sie benötigen klare Daten, Aufgaben, Kommentare und Genehmigungsschritte.
Überstunden-KPIs benötigen eine feste Arbeitswoche, keinen rollierenden Durchschnitt. Nach der bundesweiten FLSA-Basis umfasst eine Arbeitswoche 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für mehr als 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden erhalten, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Vergütungssatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie einen schnellen Überblick über die Zeit einer Person, ein kurzes Projekt oder einen Rechnungsentwurf benötigen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen über Kunden hinweg arbeiten, Manager Genehmigungen benötigen oder Zeitdaten Payroll, Rechnungen, Auslastung und Budgets speisen. An diesem Punkt muss der KPI aus demselben System stammen, das die Zeiteinträge enthält.
Everhour passt in diesen verwalteten Workflow, indem es Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge erfasst, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Admins können Erinnerungen, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln verwenden, damit Zeiterfassungs-KPIs aus geprüften Aufzeichnungen statt aus verstreuten Tabellen entstehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Zeiterfassungs-KPI ist eine Kennzahl, die aus protokollierter Arbeitszeit gebildet wird, etwa abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Stunden, Projektstunden, genehmigte Timesheet-Summen oder Budgetfortschritt. Der KPI wird nützlich, wenn jeder Zeiteintrag die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, den Kunden und den abrechenbaren Status enthält, die nötig sind, um die Zahl zu erklären.
Beginnen Sie mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, Stunden nach Projekt, Stunden nach Person, Budgetfortschritt und eingereichten oder genehmigten Timesheets. Payroll-orientierte Teams benötigen außerdem tägliche Stunden und gesamte Wochenstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer, da FLSA-Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter seine Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, beides enthalten müssen.
Eine Wochensumme gibt ein schnelles Signal zur Arbeitsbelastung, ist als Management-KPI jedoch schwach. Sie zeigt nicht den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, den abrechenbaren Status, den Genehmigungsstatus oder die tägliche Verteilung hinter der Zahl. Die US-amerikanische FLSA-Aufzeichnungspflicht verlangt außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für erfasste Arbeitnehmer im Geltungsbereich.
Verwenden Sie die feste Arbeitswoche als Überstundengrenze. Nach der bundesweiten FLSA-Basis müssen erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstundenvergütung für mehr als 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an Ruhetagen löst für sich genommen keinen bundesweiten Zuschlag aus, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Das Vermischen unvollständiger Zeiteinträge mit geprüfter Zeit erzeugt unzuverlässige KPIs. Ein Bericht, der Timer, späte manuelle Einträge, fehlende Aufgaben und nicht genehmigte Korrekturen kombiniert, kann keine saubere abrechenbare Zeit, Auslastung oder Payroll-Summen zeigen. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour Time Tracking protokolliert Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb gängiger Projekttools. Diese Einträge speisen Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung, während Admin-Kontrollen Erinnerungen, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Verhalten abdecken.
Erfassen Sie genehmigte Stunden dort, wo Arbeit stattfindet, und nutzen Sie dann Everhour, um Zeiteinträge mit Timesheets, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung zu verbinden, ohne KPIs von Hand neu aufzubauen.
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