Die Zeit einer Marketingagentur verteilt sich auf Kunden, Kampagnen, Retainer und Teams, und Everhour macht diese Arbeit auswertbar.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an eine Marketingagentur, die nutzbare Zeitaufzeichnungen über Kundenaccounts, Kampagnen, Projekte und Aufgaben hinweg benötigt. Die unmittelbare Aufgabe besteht darin, genügend Details zu erfassen, um Rechnungen, Retainer-Burn-down, Budgetprüfung und Workload-Planung zu unterstützen. Ein guter Eintrag nennt den Kunden, die Kampagne oder das Projekt, die Aufgabe, die Person, das Datum, die Stunden, den abrechenbaren Status und eine kurze Arbeitsnotiz.
Für die US-Lohn- und Gehaltsabrechnung sollten Sie die Kundenabrechnungsansicht von der Arbeitszeit- und Lohnaufzeichnung trennen. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für Beschäftigte führen, die nicht von den Überstundenbestimmungen ausgenommen sind, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Die FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem oder Formular, sodass eine Agentur jede vollständige und genaue Methode wählen kann, die auch zu den Kundenabläufen passt.
Agenturarbeit befindet sich selten in einem einzigen Bereich. Aufzeichnungen sollten Kundenaccount, Kampagne, Projekt und Aufgabe trennen, weil kreative Umsetzung, Account Management, Media Buying, Finanzen und Vertrieb oft denselben Vertrag berühren. Diese Struktur lässt eine Führungskraft erkennen, ob eine Paid-Social-Kampagne die meisten ihrer Stunden für Strategie, Copywriting, Design, Reporting, Kundengespräche oder Überarbeitungen verwendet.
Ein praktischer Eintrag kann lauten: Kunde, Acme Foods; Kampagne, Spring Launch; Projekt, Landingpage; Aufgabe, Textüberarbeitungen; Person, Copywriter; abrechenbar, ja; Zeit, 2,25 Stunden; Notiz, Headline-Optionen für Paid-Social-Test überarbeitet. In US-Abrechnungsfeldern werden Sätze und Rechnungsbeträge normalerweise in US-Dollar angegeben. Halten Sie die Arbeitsnotiz nützlich für die Umfangsprüfung, ohne Kundengeheimnisse, die nicht in einen Stundenzettel gehören.
Zeitdaten von Marketingagenturen sind am nützlichsten, wenn sie Managementfragen beantworten, nicht nur Payroll-Fragen. O*NET nennt Aufgaben von Marketingmanagern wie die Bewertung von Budgets, Ausgaben, ROI, Gewinn-und-Verlust-Prognosen sowie die Schätzung von Zeit, Kosten, Ressourcen oder Materialien. Verwenden Sie diese Fragen als Labels für das Reporting: budgetierte versus tatsächliche Stunden, abrechenbare versus nicht abrechenbare Zeit, Rollenmix und Kunden- oder Kampagnenrentabilität.
Kapazität ist wichtig, weil Agenturarbeit stark teamorientiert und deadlinegetrieben ist. O*NET berichtet, dass 70 % der befragten Marketingmanager die Arbeit mit einem Team oder den Beitrag zu einem Team als extrem wichtig einstufen, und 81 % berichten von einer typischen Arbeitswoche von mehr als 40 Stunden. Erfassen Sie wiederkehrenden Kundenservice, interne Meetings, Überarbeitungen und Neugeschäftsarbeit separat, sonst überzeichnen Auslastungsberichte die Lieferkapazität.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen einzelnen Account Lead, der die Stunden dieser Woche prüft, einen Freelancer, der eine kleine Kundenrechnung vorbereitet, oder einen Agenturinhaber, der eine einzelne Retainer-Prüfung bereinigt. Er funktioniert, wenn das Ergebnis eine Zielgruppe hat, die Kundenliste kurz ist und niemand Genehmigungen, gesperrte Aufzeichnungen, geplante Berichte oder eine wiederverwendbare Historie nach Account benötigt.
Ein verwalteter Workflow ist die bessere Lösung, sobald erfasste Zeit jede Woche in Kundenabrechnung, Budgetprüfungen, Auslastungsmeetings und Payroll-Prüfungen einfließen muss. Everhour kann Agenturarbeit innerhalb von Projekten und Aufgaben halten und genehmigte Zeit dann in Berichte, Budgets, Rechnungen und Exporte senden. Dieses Aufzeichnungssystem ist wichtig, wenn mehrere Kampagnen gleichzeitig laufen und Finance eine belastbare Übergabe benötigt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie eine Hierarchie, die zu Agenturentscheidungen passt: Kundenaccount, Kampagne, Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Stunden, abrechenbarer Status und Notiz. Kundenservice, Kreation, Media, Strategie, Finanzen und Vertrieb sollten gemeinsame Kategorien verwenden, weil ein einzelner Account oft mehrere Rollen nutzt. Gemeinsame Kategorien machen Retainer-Burn-down, Budgetprüfung und Umfangsdiskussionen leichter vertretbar.
Ja. Abrechenbare Zeit unterstützt Time-and-Materials-Rechnungen, Retainer-Analysen und Gespräche über den Leistungsumfang. Nicht abrechenbare Zeit zeigt Vertriebsarbeit, interne Meetings, Schulungen, nicht abgerechnete Überarbeitungen und Account Management, die nicht berechnet werden können. Wenn beides vermischt wird, wirkt die Auslastung sauberer als die Realität und die Kosten für Gewinnung, Betreuung oder Rettung von Accounts bleiben verborgen.
Eine Wochensumme reicht für einen schnellen Kapazitätscheck. Für die Kampagnenabrechnung ist sie eine schwache Grundlage. Kundenabrechnung benötigt Zeit, die mit Account, Kampagne, Projekt, Aufgabe und abrechenbarem Status verknüpft ist. Festpreis- und Retainer-Arbeit profitiert trotzdem von Details, weil sie Burn-down, Änderungsanfragen und die Arbeitskosten hinter der Marge zeigt.
Nein. Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für Beschäftigte, die nicht von den Überstundenbestimmungen ausgenommen sind, zu führen. Sie verlangt kein bestimmtes Formular, keine bestimmte Uhr und keine bestimmte App. Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Payroll-Aufzeichnungen müssen im Allgemeinen mindestens 3 Jahre aufbewahrt werden, und Aufzeichnungen zur Lohnberechnung sollten 2 Jahre aufbewahrt werden.
Wochenendarbeit allein löst nach der FLSA keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag aus. Erfasste Beschäftigte, die nicht von den Überstundenbestimmungen ausgenommen sind, müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Landesrecht, ein Vertrag oder eine Agenturrichtlinie kann eine andere Verpflichtung schaffen.
Everhour Reporting ermöglicht es einer Agentur, Berichte aus erfasster Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten mit 45+ Spalten, Gruppierung, Metadatenfiltern und Datumsbereichen zu erstellen. Eine Führungskraft kann nach Kunde, Kampagne, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus oder Gewinn gruppieren und dann CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Finanzprüfung exportieren.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Personen Zeit und Ausgaben erfassen. Eine Agentur kann wiederkehrende tägliche, wöchentliche, monatliche, vierteljährliche oder jährliche Budget-Resets für Retainer-Arbeit verwenden, mit Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten, bevor der Account das Budget überschreitet.
Erfassen Sie Kunden- und Kampagnenarbeit kontinuierlich und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um Zeit, Kosten, Budgets und abrechenbaren Status in Agenturberichte zu gruppieren, die Abrechnungsprüfungen und Rentabilitätsentscheidungen unterstützen.
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