Everhour verwandelt Arbeitsaufzeichnungen aus der Reinigung in Reporting und Rechnungen, während jede Rechnung dennoch klare Auftrags- und Steuerdetails benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für einen Reinigungstermin, einen wiederkehrenden Hausmeisterservice-Vertrag, einen privaten Haushaltsreinigungsauftrag, einen Teppichreinigungsservice oder weiterberechnete Materialien vorzubereiten. Die fertige Rechnung sollte zeigen, wer die Dienstleistung gekauft hat, wo die Arbeit stattgefunden hat, das Servicedatum oder den Abrechnungszeitraum und den fälligen Betrag. Bei wiederkehrenden Kunden geben Sie den abgedeckten Zeitplan an, etwa wöchentliche Büroreinigung vom 1. Juni bis 30. Juni 2026.
Reinigungsrechnungen benötigen operative Details, weil der Käufer sie häufig anhand eines Standorts, einer Schicht, eines Property Managers oder eines Arbeitsauftrags freigibt. Ein gewerblicher Kunde erwartet möglicherweise separate Positionen für Toilettenräume, Müllentsorgung, Bodenpflege, Fenster und das Nachfüllen von Vorräten. Ein Privatkunde erwartet möglicherweise Räume, Badezimmer, Böden, Bettwäsche und aufgefüllte Verbrauchsmaterialien. Ein klarer Leistungsumfang verhindert, dass die Rechnung wie eine unerklärte Pauschalsumme wirkt.
Beginnen Sie mit Firmenname und Adresse, Kundenname und Abrechnungskontakt, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungsort, Zahlungsbedingungen und Überweisungsanweisungen. Fügen Sie das Servicedatum oder den Zeitraum der wiederkehrenden Leistung hinzu und listen Sie dann die gereinigten Bereiche, Aufgaben, Menge, Satz und Positionssumme auf. Wenn der Kunde Bestellungen, Objektcodes oder Arbeitsaufträge verwendet, nehmen Sie diese Referenzen in die Nähe der Auftragsbeschreibung auf.
Trennen Sie Arbeits- oder Besuchsgebühren von Materialien, Ausrüstung und weiterberechneten Kosten, wenn Sie diese Posten dem Kunden berechnen. Eine Position wie „Nächtliche Büroreinigung, 12 Besuche, Suite 400" gehört getrennt von „Papierhandtücher und Toilettenraumvorräte aufgefüllt". Der IRS behandelt Rechnungen als unterstützende Geschäftsdokumente für Bruttoeinnahmen und Ausgaben, daher helfen klare Details auch bei der späteren Buchhaltung.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax wird von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen erhoben, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen hängt vom Bundesstaat, lokalen Regeln, Nexus, Kundenstandort und der Art des Reinigungsdienstes ab. Texas führt zum Beispiel Hausmeister- und Gebäudereinigungsdienste, Wäscherei- und Reinigungsdienste, Teppichreinigung, Läuferreinigung und Polsterreinigung unter den steuerpflichtigen Dienstleistungen auf.
Verwenden Sie die Sales-Tax-Zeile nur, wenn die Transaktion in der anwendbaren Jurisdiktion steuerpflichtig ist und der Verkäufer die erforderliche Registrierung hat. Fügen Sie einer Reinigungsrechnung in den Vereinigten Staaten keine VAT- oder GST-Nummer hinzu, weil die Vereinigten Staaten für inländische Rechnungen keine solche Nummer ausstellen. Net 30 bedeutet, dass die vollständige Zahlung innerhalb von 30 Tagen fällig ist; 1 %/10 net 30 gewährt einen Rabatt bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen.
Eine einmalige Rechnung reicht für einen einzelnen privaten Auftrag, eine Auszugsreinigung oder einen kleinen gewerblichen Besuch aus, bei dem Umfang und Preis bereits vereinbart sind. Geben Sie Kunde, Servicedatum, Standort, Aufgabenpositionen, Materialgebühren, steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen ein, senden Sie dann das fertige Dokument und bewahren Sie eine Kopie mit den Auftragsunterlagen auf.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Verträgen, Kunden mit mehreren Standorten, Nachtteams und Aufträgen, die nach abrechenbarer Zeit kalkuliert werden. Everhour Reporting ermöglicht Reinigungsteams, Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, Datumsbereich und Rechnungsstatus zu gruppieren und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF zu exportieren. Diese Reporting-Ebene gibt der Rechnung eine nachvollziehbare Quelle, wenn Manager Arbeit, Abrechenbarkeit, Kosten und Rentabilität vor der Abrechnung prüfen müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für Reinigungsdienste sollte Geschäfts- und Kundendaten, Rechnungsdatum und -nummer, Leistungsort, Servicedatum oder Abrechnungszeitraum, Aufgabenumfang, Arbeits- oder Besuchsgebühren, separat berechnete Materialien oder Ausrüstung, anwendbare Sales Tax, Zahlungsbedingungen und Überweisungsanweisungen enthalten. Wiederkehrende Arbeit benötigt außerdem den abgedeckten Zeitplan, damit der Kunde die Rechnung den genehmigten Besuchen zuordnen kann.
Materialien sollten als separate Positionen erscheinen, wenn Sie diese Kosten an den Kunden weiterberechnen oder der Vertrag eine aufgeschlüsselte Erstattung verlangt. Halten Sie Arbeit, Servicegebühren, Ausrüstung und aufgefüllte Materialien getrennt. Diese Trennung erleichtert die Freigabe und vermeidet Verwirrung darüber, ob eine höhere Rechnungssumme durch zusätzliche Besuche, zusätzliche Arbeit oder Verbrauchsmaterialien entstanden ist.
Reinigungsdienste sind nicht nach einer einzigen nationalen Regel der Vereinigten Staaten steuerpflichtig. Die Regeln der Bundesstaaten und lokalen Sales and Use Tax bestimmen die Antwort, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Jurisdiktion und Dienstleistungsart. Texas behandelt mehrere reinigungsbezogene Dienstleistungen als steuerpflichtig, darunter Hausmeister- und Gebäudereinigungsdienste, Teppichreinigung, Läuferreinigung und Polsterreinigung. Andere Bundesstaaten verwenden ihre eigenen Regeln.
Net 30 funktioniert für viele wiederkehrende gewerbliche Reinigungskonten, weil es dem Kunden ein vorhersehbares monatliches Freigabefenster gibt. Kleinere private Aufträge verwenden häufig Zahlung bei Erhalt oder ein kürzeres Fälligkeitsdatum. Schreiben Sie die Bedingung direkt auf die Rechnung und stimmen Sie sie mit dem Vertrag oder schriftlichen Kostenvoranschlag ab, damit das Fälligkeitsdatum später nicht bestritten werden kann.
Fehlende Servicedetails verzögern die Zahlung, weil der Kunde die Gebühr nicht gegen ein Objekt, ein Datum, eine Schicht oder einen genehmigten Leistungsumfang bestätigen kann. Eine vage Position wie „Reinigungsdienste" zwingt einen Manager dazu, Nachweise anzufordern. Verwenden Sie Standort, abgedeckten Zeitraum, Aufgabenliste, Besuchsanzahl und Materialpositionen, damit die Rechnung die Freigabefragen von Anfang an beantwortet.
Everhour Reporting gibt Reinigungsteams konfigurierbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten als CSV, Excel/XLSX oder PDF. Ein Manager kann erfasste Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe oder Rechnungsstatus gruppieren, bevor genehmigte Arbeit in Abrechnungsnachweise umgewandelt wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Nutzer können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau ansehen, Positionen nach Strukturen wie Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie Besuche, Aufgaben und abrechenbare Zeit in Everhour und nutzen Sie dann konfigurierbares Reporting, um Reinigungsdienstleistungen zu prüfen, bevor Sie Kunden mit klareren Abrechnungsnachweisen Rechnungen stellen.
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