Everhour verbindet Einsatzzeiten von Reinigungsteams vor Ort mit Budgets, Abrechnung und Berichten für übersichtlichere Abläufe.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Reinigungsunternehmen benötigen Zeitaufzeichnungen, die zeigen, wer gearbeitet hat, welche Einrichtung betreut wurde und zu welcher Schicht die Arbeit gehörte. Ein nützlicher Eintrag verknüpft Zeit mit einem physischen Ort, etwa einem Büro, einer Schule, einem Krankenhaus, einem Zuhause oder einem anderen Gebäude, weil die Arbeit vor Ort stattfindet und die Kosten in der Regel diesem Standort oder Kunden zugeordnet werden.
Der Arbeitstag einer Reinigungskraft kann Toiletten, Böden, Müllentsorgung, Fenster, die Desinfektion häufig berührter Oberflächen und Aufgaben rund um Verbrauchsmaterialien umfassen. Zeiterfassung braucht keinen separaten Timer für jede kleine Tätigkeit, sollte aber sinnvolle Arbeitskategorien trennen, wenn diese Aufteilung Abrechnung, Personalplanung, Auftragskalkulation oder den nächsten Dienstplan beeinflusst.
Ein Reinigungs-Stundenzettel sollte Datum, Arbeitskraft, Standort, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pausenzeit, Gesamtstunden und alle Notizen enthalten, die ungewöhnliche Arbeit erklären. Für in den USA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen FLSA-Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden sowie Lohn- und Abrechnungszeitraumdaten enthalten.
Ein praktischer Eintrag könnte lauten: 10. Juni 2026, 18:00 bis 22:30 Uhr, Innenstadtbüro, Böden und Toiletten, 4,5 Stunden. Wenn dieselbe Arbeitskraft später eine zweite Einrichtung reinigt, halten Sie diese Zeit in einem separaten Standorteintrag fest, damit die Lohnabrechnung den gesamten Tag sieht und der Betrieb die Kosten jedes Auftrags erkennt.
Reinigungspläne laufen oft abends, nachts, an Wochenenden oder an Feiertagen, weil Gebäude gereinigt werden, wenn sie leer sind, und 24-Stunden-Einrichtungen eine Abdeckung über Schichten hinweg benötigen. US-Bundesrecht verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, wöchentliche Überstundenregeln greifen oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag verlangt dies.
Fahrten zwischen Einsatzorten verdienen eine eigene Erfassungskategorie, wenn Teams während einer Route von einer Einrichtung zur anderen wechseln. Trennen Sie Fahrtzeit von Reinigungszeit am Standort, damit Manager sehen können, ob eine Route überbesetzt ist, ob ein Kundenstandort länger dauert als angeboten und ob die Wochensumme sich Überstunden nähert.
Eine kostenlose Wochensumme reicht für einen Einzelinhaber aus, der nach einem kleinen Auftrag die Stunden einer Reinigungskraft prüft. Das funktioniert, wenn die Aufzeichnung einfach ist, die Rechnung manuell erstellt wird und kein Manager Standorte, Routen, Budgets oder genehmigte Zeit über ein Team hinweg vergleichen muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu Reinigungsunternehmen mit wiederkehrenden Verträgen, mehreren Einrichtungen, Teilzeit- und Vollzeit-Reinigungskräften sowie routenbasierten Dienstplänen. Everhour Project Budgeting ermöglicht Teams, Zeit- und Geldbudgets zu verfolgen, wiederkehrende Budgetzeiträume festzulegen, E-Mail-Warnungen bei Schwellenwerten zu erhalten und Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg zu verwalten, bevor Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung stattfinden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nach dem FLSA ist kein bestimmtes bundesrechtliches Zeiterfassungssystem vorgeschrieben. Erfasste Arbeitgeber müssen vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Ein Papierbogen, eine Tabellenkalkulation, eine Stempeluhr, eine mobile App oder ein integriertes System kann die Methodenanforderung erfüllen, wenn die Aufzeichnungen genau und vollständig sind.
Ein Stundenzettel für Reinigungsteams sollte Arbeitskraft, Datum, Einrichtung oder Einsatzort, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pausenzeit, Gesamtstunden und Arbeitskategorie anzeigen, wenn diese Kategorie Abrechnung oder Personalplanung beeinflusst. Standortnotizen helfen, zusätzliche Müllentsorgung, Materialfahrten, Bodenarbeiten oder ergänzte Desinfektionsaufgaben zu erklären, die die erwartete Schichtlänge verändert haben.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil ein erfasster nicht freigestellter Beschäftigter am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag gearbeitet hat. Bundesrechtliche Überstunden greifen nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes des Beschäftigten.
Ja, separate Fahrtzeiteinträge machen Routenkosten und Lohnabrechnungsprüfung klarer. O*NET führt das Fahren von Lieferwagen, Lastwagen oder anderen Fahrzeugen, um zu Reinigungsarbeiten zu fahren oder sie auszuführen, als gemeldete Aufgabe für Hausmeister und Reinigungskräfte auf. Separate Kategorien helfen Managern, Reinigungsarbeit in der Einrichtung von der Zeit zu unterscheiden, die für den Wechsel zwischen Einrichtungen aufgewendet wird.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre aufzubewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Endzeitkarten oder Stundenzettel, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Regeln einzelner Bundesstaaten, Verträge oder Unternehmensrichtlinien können längere Aufbewahrungsfristen verlangen.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Reinigungskräfte Stunden auf Standorte oder Kundenprojekte buchen. Reinigungsunternehmen können wiederkehrende Budgetzeiträume für laufende Verträge nutzen, E-Mail-Warnungen bei definierten Schwellenwerten erhalten und ein Budget auf Kundenebene über mehrere Einrichtungen hinweg verwalten.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager Zeit vor Lohnabrechnung oder Fakturierung prüfen können. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt.
Verfolgen Sie genehmigte Reinigungsstunden nach Standort, Budget und Kunde vor Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung. Everhour Project Budgeting gibt Reinigungsunternehmen einen klareren Weg von Einsatzzeiten vor Ort zur Kostenkontrolle.
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