Everhour erfasst Teamstunden nach Aufgabe und Projekt und bietet Managern übersichtlichere Timesheets, Budgets und Genehmigungsabläufe.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Manager braucht mehr als eine wöchentliche Gesamtsumme. Nützliche Teamaufzeichnungen verbinden Stunden mit einer Person, einem Datum, einer Aufgabe, einem Projekt, einer Aktivitätsart und einem kurzen Arbeitskommentar. Diese Struktur verwandelt Rohzeit in Projektfortschritt, Arbeitskosten, Einblick in die Personaleinsatzplanung und Daten für die Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsprüfung.
In US-Lohnabrechnungskontexten schreibt der FLSA kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor. Erfasste Arbeitgeber müssen für nicht freigestellte Beschäftigte genaue Aufzeichnungen führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der Gesamtstunden in jeder Arbeitswoche. Die Erfassungsmethode kann digital, manuell oder gemischt sein, wenn die Aufzeichnungen vollständig und korrekt bleiben.
Ein klarer Teameintrag nennt in der Regel das Arbeitspaket, das Datum, die tatsächlichen Stunden, die Aktivitätskategorie und einen Kommentar. Ein Entwickler kann 2,5 Stunden für eine Sprint-Aufgabe erfassen, eine Marketingkoordinatorin kann 1 Stunde für Kampagnenkoordination erfassen, und ein Manager kann Zeiten nach Projekt, Benutzer, Aufgabe, Datum, zugewiesener Person oder Autor prüfen.
Timer und manuelle Einträge erfüllen unterschiedliche Zwecke. Ein Start- und Stopp-Timer erfasst Arbeit, während sie geschieht. Manuelle Eingabe deckt Korrekturen, nachträglich eingetragene Meetings und Arbeit ab, die vor der Timesheet-Einreichung hinzugefügt wird. Teams benötigen einen Prüfschritt, bevor gespeicherte Zeit zu Lohnabrechnungs-, Abrechnungs-, Budget- oder Auslastungsdaten wird.
Zeiterfassung für Teammanagement wird nützlich, wenn geplante Arbeit und tatsächliche Arbeit in derselben Ansicht stehen. Projektbudgets beginnen oft mit geplanten Stunden und Stundensätzen. Erfasste Zeit für budgetierte Aufgaben wird dann zu tatsächlicher Arbeit und tatsächlichen Kosten, was zeigt, ob das Team innerhalb des Plans bleibt.
Fortschritt und aufgewendete Zeit beantworten unterschiedliche Fragen. Arbeitsbasierter Fortschritt kann `(Work - Remaining work) / Work` verwenden, während die tatsächlich aufgewendete Zeit aus erfassten Einträgen stammt. Eine Aufgabe kann zu 80 % abgeschlossen sein und trotzdem über ihren geplanten Stunden liegen, deshalb brauchen Manager beide Zahlen, bevor sie Arbeit verschieben, Überstunden genehmigen oder den Umfang anpassen.
Eine einmalige wöchentliche Gesamtsumme reicht für eine schnelle Personalprüfung oder ein kleines internes Projekt ohne Abrechnung, Lohnabrechnungsübergabe oder Budgetdruck aus. Sie reicht nicht mehr aus, wenn Manager Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, wiederkehrende Berichte, Kundenrechnungen, Arbeitskostenprüfungen oder eine Aufzeichnung benötigen, die Änderungen nach der Einreichung erklärt.
Everhour Time Tracking passt zu diesem verwalteten Workflow, indem es Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge in gängigen Projekttools erfasst. Admin-Kontrollen unterstützen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln, sodass erfasste Zeit ohne wiederholte Neueingabe in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung einfließen kann.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teammanager sollten die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe oder das Arbeitspaket, die tatsächlichen Stunden, die Aktivitätsart und einen kurzen Kommentar verlangen, wenn der Eintrag Kontext benötigt. Dieser Detailgrad unterstützt die Prüfung der Arbeitsauslastung, Projektberichte, Budgetprüfungen und die Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung. Eine wöchentliche Gesamtsumme allein verbirgt, welche Arbeit die Zeit verbraucht hat.
Teams sollten Timer für Arbeit verwenden, die in Echtzeit erfasst wird, und manuelle Eingabe für Korrekturen oder Arbeit, die nach Abschluss erfasst wird. Der stärkere Workflow trennt timerbasierte Einträge von rückdatierten oder manuellen Einträgen, damit Manager Muster erkennen, Fehler korrigieren und das finale Timesheet genehmigen können, bevor es Berichte oder Abrechnung steuert.
Team-Zeiterfassung kann Lohnabrechnungsunterlagen unterstützen, aber der Arbeitgeber bleibt für korrekte Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen verantwortlich. Für nicht freigestellte Beschäftigte, die unter den US-FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die Gesamtstunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Lohnabrechnungsunterlagen müssen im Allgemeinen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und Zeitkarten oder Lohnberechnungsunterlagen zwei Jahre.
Der größte Berichtsfehler ist, Zeit nur auf breite Projekte statt auf konkrete Aufgaben oder Arbeitspakete zu erfassen. Breite Einträge schwächen Auslastung, Schätzungsvergleiche, Budgetprüfung und Personalentscheidungen. Einträge auf Aufgabenebene lassen Manager erkennen, ob Koordination, Entwicklung, Prüfung, Kundenarbeit oder Nacharbeit den Zeitplan verbraucht.
Remote- und Hybridarbeit erhöht den Bedarf an gemeinsamer Sichtbarkeit auf Aufgaben- und Projektebene. In der 2024 American Time Use Survey arbeiteten 33 % der erwerbstätigen Personen an Arbeitstagen zeitweise zu Hause. Manager benötigen weiterhin genaue Stunden, Projektkontext und prüfbare Einträge, besonders über Zeitzonen und asynchrone Zeitpläne hinweg.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, bevor Zeit in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen oder die Lohnabrechnungsprüfung einfließt.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte. Manager können Ansichten mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF erstellen, was hilft, Teamstunden nach Projekt, Mitglied, Kunde, Aufgabe, abrechenbarer Zeit und Arbeitskosten zu vergleichen.
Erfassen Sie genehmigte Aufgaben- und Projektstunden in einem System und nutzen Sie dann Everhour, um Timer, manuelle Einträge, Genehmigungen, Budgets und Berichte mit besserem Teammanagement zu verbinden.
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