Everhour unterstützt Zeiterfassung und Genehmigungsworkflows für Teams, die Xero-bereite Abrechnungsdaten aus Projektstunden benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeiterfassungs-App für Xero hilft Ihnen, abrechenbare Projektstunden zu erfassen, bevor sie zu Buchhaltungsdaten werden. Die praktische Aufgabe ist einfach: erfassen, wer gearbeitet hat, zu welchem Kunden oder Projekt die Arbeit gehört, das Datum, die Aufgabe, den abrechenbaren Status und den Satz. Xero verwaltet den Buchhaltungsdatensatz, aber der Zeiteintrag muss vollständig sein, bevor einer Rechnungsposition vertraut werden kann.
Für US-Teams können Zeiteinträge auch die Prüfung von Lohn- und Arbeitszeit unterstützen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der Gesamtstunden jeder Arbeitswoche. Er verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, sodass ein vollständiger und genauer digitaler Workflow funktionieren kann, wenn er die benötigten täglichen und wöchentlichen Details bewahrt.
Xero-Rechnungen sind kontaktbasierte Datensätze mit Positionen, Daten, Währung, Summen, Steuer, fälligem Betrag und bezahltem Betrag. Ein abrechenbarer Zeiteintrag wird normalerweise zu einer Position mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Kontocode und Steuerart. In dieser Struktur steht die Menge für die abrechenbare Zeit, der Einzelpreis für den Satz, und der Positionsbetrag ergibt sich aus Menge mal Einzelpreis, angepasst um jeden Rabatt.
Die nützliche Entscheidung ist, wie viele Details jede Rechnungsposition zeigen soll. Eine einzelne Position für „Design services, 12 Stunden zu 125 $" hält die Rechnung kurz. Separate Positionen nach Projektphase, Berater oder Arbeitstyp geben dem Kunden bessere Prüfdaten und machen die Kontocodierung in Xero sauberer. US-Nutzer geben Sätze und Rechnungsbeträge normalerweise in USD ein, sofern der Kunde oder die Xero-Rechnung keinen anderen Währungscode verwendet.
Die Integrationsgrenze ist wichtig. Xero-Kunden werden in Everhour synchronisiert, Everhour-Projekte können diesen Kunden zugewiesen werden, und Rechnungen, die aus abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellt wurden, können als Rechnungsentwürfe zurück nach Xero kopiert werden. Nach dieser Übergabe folgt die Rechnung dem Statusmodell von Xero, einschließlich DRAFT, SUBMITTED, AUTHORISED, PAID, VOIDED und DELETED.
Dieser Workflow vermeidet es, Kundendatensätze doppelt zu pflegen, ersetzt aber nicht die Prüfung. Prüfen Sie den Kunden, Kontocode, die Steuerart, das Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, den Währungscode und die Positionsbeschreibungen, bevor Sie die Rechnung in Xero autorisieren. Everhour kann nach dem Export den aktuellen Rechnungsstatus, die Nummer, das Ausstellungsdatum und den Betrag anzeigen, was Ihnen hilft, den Buchhaltungsdatensatz zu bestätigen, ohne rohe Timer-Daten als endgültige Rechnung zu behandeln.
Ein einmaliges Tool reicht aus, wenn Sie einige Zeiteinträge summieren, einen Rechnungsentwurf erstellen oder einen kleinen Kundenauftrag abgleichen müssen. Es funktioniert am besten, wenn dieselbe Person die Arbeit erfasst, die Stunden prüft und die Xero-Rechnung bearbeitet. Das Risiko steigt, wenn mehrere Personen Einträge bearbeiten, Zeit verspätet einreichen, den abrechenbaren Status ändern oder Arbeit über Projekte aufteilen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die Genehmigungen vor der Abrechnung oder Gehaltsabrechnungsprüfung benötigen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden und ermöglichen es Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Diese Genehmigungsspur gibt der Person, die eine Xero-Rechnung erstellt, sauberere Quelldaten, bevor abrechenbare Stunden zu Buchhaltungsentwürfen werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Xero speichert Buchhaltungsdatensätze, Rechnungspositionen, Kontakte, Zahlungen und Status. Eine Zeiterfassungs-App erfasst die Arbeit, bevor sie zu abrechenbaren Buchhaltungsdaten wird. Der saubere Workflow hält Aufgabenstunden, abrechenbaren Status, Sätze und Genehmigungen im Zeitsystem und sendet dann geprüfte Rechnungspositionen an Xero für Buchhaltung, Autorisierung und Zahlungsverfolgung.
Die wichtigsten Felder sind Kunde, Projekt, Aufgabe oder Arbeitsbeschreibung, Mitarbeiter, Datum, abrechenbarer Status, Zeitmenge, Satz und alle Ausgabendetails, die auf der Rechnung enthalten sind. Xero benötigt außerdem Rechnungsfelder wie Kontakt, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Währungscode, Kontocode, Steuerart, Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag, fälliger Betrag und bezahlter Betrag.
Ja. Im Workflow von Everhour und Xero können abrechenbare Stunden und Ausgaben verwendet werden, um in Everhour eine Rechnung zu erstellen und sie als Rechnungsentwurf nach Xero zu kopieren. Der Entwurfsstatus ist wichtig, weil die Buchhaltungsprüfung weiterhin in Xero erfolgt, bevor die Rechnung in Status wie AUTHORISED oder PAID wechselt.
Der häufige Fehler besteht darin, erfasste Zeit vor der Prüfung als rechnungsbereit zu behandeln. Fehlende Kundenzuweisungen, vage Beschreibungen, falscher abrechenbarer Status, veraltete Sätze oder falsche Steuerarten erzeugen Rechnungspositionen, die vollständig aussehen, aber die Buchhaltungsprüfung nicht bestehen. Ein kurzer Genehmigungsschritt vor dem Export erkennt diese Probleme früher als die Bearbeitung eines Rechnungsentwurfs, nachdem er Xero erreicht hat.
Die US-Gehaltsabrechnungsprüfung benötigt tägliche und wöchentliche Stundendetails für Arbeitnehmer, die von den FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden erfasst sind. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Gehaltsabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen es Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Dieser Workflow gibt dem Abrechnungsverantwortlichen geprüfte Stunden, bevor Rechnungen aus abrechenbarer Zeit und Ausgaben für den Export nach Xero als Rechnungsentwürfe erstellt werden.
Die Xero-Integration von Everhour zeigt synchronisierte Rechnungsstatusdetails auf der Everhour-Rechnungsseite an, einschließlich Status, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag. Das gibt Teams eine schnelle Möglichkeit zu bestätigen, ob eine exportierte Rechnung in Xero über die Entwurfsprüfung hinausgegangen ist.
Erfassen Sie wöchentliche Stunden, genehmigen Sie eingereichte Timesheets und erstellen Sie dann sauberere Xero-Rechnungsentwürfe aus geprüfter abrechenbarer Arbeit. Everhour gibt Teams einen stärkeren Genehmigungsweg vor der Abrechnung.
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