Everhour unterstützt genehmigte Zeiterfassungs-Workflows, während Xero Payroll-Exporte saubere tägliche Stunden vor Lohnläufen benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stundenzettel-Rechner für Xero beantwortet zuerst eine Payroll-Frage: Wie viele gearbeitete Stunden sollen in jeden Abrechnungszeitraum, Mitarbeiterdatensatz, jedes Datum und jeden Vergütungssatz einfließen. Xero-Timesheet-Daten konzentrieren sich auf einen Mitarbeiter, ein Startdatum, ein Enddatum, einen Vergütungssatz und die Anzahl der Einheiten pro Datum. Die Rechnerarbeit erfolgt vor dieser Zuordnung, weil Xero die lohnabrechnungsfertigen Summen erhält, statt jede Pause, Rundung oder Überstundenregel zu entscheiden.
Für US-amerikanische Stundenlohnmitarbeiter ist die bundesrechtliche Grundlage wichtig, wenn der Arbeitnehmer erfasst und nicht freigestellt ist. Erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche erhalten. Diese Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können strengere Regeln hinzufügen.
Xero akzeptiert Timesheet-Stunden als Dezimalstunden oder als HH:MM, wenn der Eintrag einen Doppelpunkt enthält. Ein häufiger Payroll-Fehler besteht darin, 3 Stunden 30 Minuten als 3,30 Dezimalstunden zu behandeln. Die korrekte Dezimalumrechnung ist Minuten geteilt durch 60, sodass 3 Stunden 30 Minuten zu 3,5 Stunden werden. In Tabellenkalkulationen trennt die Berechnung normalerweise zunächst die täglichen Nettostunden und wendet dann eine wöchentliche Aufteilung an, etwa reguläre Stunden mit `MIN(total,40)` und Überstunden mit `MAX(total-40,0)`.
Die Behandlung von Pausen gehört in die Zeitberechnung, bevor Xero die Einheiten erhält. Bundesrecht verlangt keine Mittagspausen oder Kaffeepausen für Erwachsene, aber kurze Pausen von etwa 5 bis 20 Minuten zählen als bezahlte Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause von etwa 30 Minuten oder mehr ist nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Ein Mitarbeiter, der Anrufe beantwortet, eine Warteschlange überwacht oder während des Essens Aufgaben ausführt, arbeitet weiterhin.
Angenommen, ein erfasster, nicht freigestellter Stundenlohnmitarbeiter verdient 26 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 8, 9, 8, 10, 9 und 6 Stunden in einer festen Arbeitswoche. Die gesamte Arbeitszeit beträgt 50 Stunden. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage sind 40 Stunden reguläre Stunden und 10 Stunden Überstunden. Der Überstundensatz beträgt mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes, sodass aus 26 $ pro Überstunde 39 $ werden.
Die reguläre Vergütung beträgt 40 mal 26 $, also 1.040 $. Die Überstundenvergütung beträgt 10 mal 39 $, also 390 $. Die gesamten Bruttolöhne für die Woche betragen 1.430 $ vor Steuern, Abzügen, Erstattungen oder bundesstaatsspezifischen Zuschlägen. Für Xero benötigen diese Stunden typischerweise eine getrennte Behandlung nach Vergütungssätzen, etwa gewöhnliche Einheiten und Überstundeneinheiten, damit das genehmigte Timesheet sauber in den Lohnlauf eingehen kann.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine einzelne Woche prüfen, HH:MM in Dezimalstunden umrechnen oder bestätigen müssen, ob eine Xero-Importsumme mit dem Quell-Stundenzettel übereinstimmt. Er funktioniert auch für eine schnelle Prüfung vor Payroll, solange die Quelleinträge bereits bezahlte Pausen, unbezahlte Essenspausen und die feste Arbeitswoche zeigen, die für Überstunden verwendet wird.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Korrekturen genehmigen oder Payroll einen Nachweis darüber benötigt, wer was geändert hat. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Zeitkorrekturen durch Admins, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungs-Workflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien für Zeit. Diese Struktur gibt Payroll eine geprüfte Quelle, bevor Stunden in die Buchhaltung oder Lohnlaufarbeit übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Xero speichert Payroll-Timesheet-Zeilen, Mitarbeiterkennungen, Abrechnungszeitraumdaten, Vergütungssätze und Einheiten. Die Entscheidungen zu Pausen, die Dezimalstunden-Umrechnung, die Überstundenaufteilung und bundesstaatliche oder richtlinienbasierte Ergänzungen müssen gehandhabt werden, bevor die lohnabrechnungsfertigen Einheiten Xero erreichen. Genehmigte Timesheets fließen dann in den Lohnlauf für die dem Mitarbeiter zugewiesene Zahlungsfrequenz ein und können Stunden und Sätze in der Mitarbeiter-Vergütungsvorlage überschreiben.
Xero akzeptiert Dezimalstunden und HH:MM-Einträge, wenn ein Doppelpunkt verwendet wird. Ein Eintrag ohne Doppelpunkt wird als Stunden behandelt. Payroll-Dezimalstunden erfordern Minuten geteilt durch 60, sodass 45 Minuten 0,75 Stunden sind. Diese Umrechnung ist wichtig, weil 7:45 und 7,75 dieselbe Zeit darstellen, während 7,45 Dezimalstunden die Schicht zu niedrig ansetzen.
Erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten benötigen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche, zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Ein Xero-bereiter Export sollte gewöhnliche Einheiten und Überstundeneinheiten gemäß den in Payroll verwendeten Vergütungssätzen trennen. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können eine strengere Behandlung verlangen.
Kurze Pausen von etwa 5 bis 20 Minuten zählen nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage als vergütungspflichtige Arbeitsstunden, wenn der Arbeitgeber sie bereitstellt. Eine echte Essenspause von etwa 30 Minuten oder mehr ist nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Arbeit während des Mittagessens, einschließlich des Beantwortens von Anrufen während des Essens, muss als Arbeitszeit gezählt werden.
Bundesrechtliche Zeituhrenrundung kann auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel einer Stunde oder eine Viertelstunde erfolgen, aber nur, wenn die Praxis neutral ist und Mitarbeiter im Zeitverlauf nicht unterbezahlt. Die Rundung sollte stattfinden, bevor Xero die endgültigen täglichen Einheiten erhält. Eine Rundungsregel, die tatsächlich gearbeitete Stunden konsequent kürzt, schafft ein Payroll-Risiko für erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter.
Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Genehmigungs-Workflows, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Teamgruppen, Rollen und Zeitkorrekturen durch Admins. Manager können Zeit prüfen und genehmigen, bevor die Payroll-Arbeit beginnt, und anschließend genehmigte Zeiträume vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder schützen, damit Xero sauberere Payroll-Eingaben erhält.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Teamzeit vor der Payroll-Übergabe zu genehmigen, zu sperren und zu korrigieren, und geben Sie der Xero-Arbeit damit eine sauberere geprüfte Quelle für die Lohnlaufvorbereitung.
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