Digitalagenturen verwandeln Zeit in Umsatz. Everhour unterstützt abrechenbare Erfassung über Projekte, Budgets, Rechnungen und Team-Workflows hinweg.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Digitalagenturen brauchen einen Tracker, der abrechenbare Kundenarbeit von interner Arbeit trennt, ohne Produktionsteams auszubremsen. Eine nützliche Aufzeichnung zeigt Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Stunden, Satz und Abrechnungsstatus. Bei einem Web-Redesign bedeutet das, dass Strategie, UX, Entwicklung, QA und Kundenrevisionen jeweils unter dem richtigen Projekt stehen statt in einer vagen Wochensumme.
Der Tracker muss auch zu gemischten Preismodellen passen. Die meisten Digitalagenturen nutzen Time-and-Materials, Festpreis- und Retainer-Arbeit, statt ausschließlich ein Preismodell zu verwenden. Time-and-Materials braucht saubere abrechenbare Einträge für periodische Rechnungen. Festpreis- und Retainer-Arbeit braucht trotzdem Zeitaufzeichnungen, weil Budgetverbrauch, Marge und Teamauslastung von den tatsächlichen Stunden abhängen.
Agentur-Zeiterfassung funktioniert am besten, wenn Einträge der Struktur folgen, mit der das Unternehmen gesteuert wird: Kunde, Projekt, Service, Aufgabe, Person und Budget. Ein Paid-Search-Audit, der Aufbau einer Landingpage und ein monatlicher Analytics-Bericht sollten nicht zu einer generischen Kontozeile verschmelzen. Getrennte Aufzeichnungen machen deutlich, welche Services Zeit verbrauchen und welche Kunden die meiste Produktionskapazität binden.
Ein praktischer Eintrag nutzt klare Sprache und genug Detail, um später eine Rechnung zu erstellen oder eine Prüfung vorzunehmen. Zum Beispiel: Kunde, Acme; Projekt, Q2-Website-Launch; Aufgabe, Homepage-Entwicklung; Person, Front-End-Entwickler; Zeit, 3,25 Stunden; Abrechnungsstatus, abrechenbar; Satz, 185 $ pro Stunde. Dieses Detailniveau unterstützt Kundenabrechnung, Auslastungsprüfung und Projektrentabilität, ohne jeden Eintrag in einen narrativen Bericht zu verwandeln.
Kleine Fehler bei Zeiteinträgen sind für Agenturen wichtig, weil Stundensätze oft hoch und Margen eng sind. Promethean Research berichtete, dass 29 % der Digitalagenturen in seiner jüngsten Umfrage 175 $ bis 199 $ pro Stunde berechneten, während Digitalagenturen 2025 eine durchschnittliche Nettomarge von 13 % erzielten. Eine fehlende abrechenbare Stunde kann den Gewinn bei Arbeit auslöschen, die bereits Strategie-, Design-, Entwicklungs- und Projektmanagementzeit verbraucht hat.
Der häufige Fehler besteht darin, nur Stunden zu erfassen, die auf Rechnungen erscheinen. Interne Reviews, Scope-Änderungen, Vertriebsunterstützung und Nacharbeit beeinflussen Kapazität und Marge auch dann, wenn sie nicht abrechenbar sind. Die Kennzeichnung von Arbeit als abrechenbar oder nicht abrechenbar hält Rechnungen sauber und zeigt zugleich die vollständigen Lieferkosten. Diese Unterscheidung hilft Inhabern auch zu erkennen, ob ein Retainer gesund ist oder still unbezahlte Produktionszeit verbraucht.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn ein kleines Team einen wöchentlichen Export, eine schnelle Kundenzusammenfassung oder eine saubere Liste nicht abgerechneter Stunden braucht. Er funktioniert für eine kurze Kampagne, ein von Freelancern geführtes Projekt oder einen einfachen Time-and-Materials-Auftrag, bei dem die Rechnungszeilen leicht zu prüfen sind. Die Aufzeichnung braucht dennoch konsistente Kunden, Projekte, Daten, Stunden, Sätze und einen abrechenbaren Status.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Budgets, wiederkehrende Retainer, Genehmigungen, Reporting und Rechnungen einfließen muss. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgets auf Kundenebene, mehrere Abrechnungsmethoden und Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Stufen. Dadurch wird Zeiterfassung zu einer Betriebsaufzeichnung statt zu einer Tabellenbereinigungsaufgabe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Vom Kunden genehmigte Lieferarbeit gehört in abrechenbare Kategorien, während interne Meetings, Vertriebsarbeit, allgemeine Verwaltung und unbezahlte Nacharbeit in nicht abrechenbare Kategorien gehören, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht. Agenturen sollten dieselben Kategorien über Projekte hinweg verwenden, damit Auslastung, Budgetnutzung und Rentabilitätsberichte Gleiches mit Gleichem vergleichen.
Festpreis- und Retainer-Projekte brauchen trotzdem Zeiterfassung, weil tatsächliche Stunden Budgetverbrauch und Marge zeigen. Die Rechnung kann einen festen Betrag ausweisen, aber die Agentur muss trotzdem wissen, ob Strategie, Design, Entwicklung, Projektmanagement oder Revisionen mehr Zeit verbraucht haben als geplant.
Die nützlichsten rechnungsbereiten Felder sind Kunde, Projekt, Service oder Aufgabe, Person, Datum, Stunden, Satz, Abrechnungsstatus und Notizen. Agenturen, die gemischte Preismodelle nutzen, brauchen außerdem Budget, noch abzurechnenden Betrag, nicht abgerechnete Stunden und Ausgabenstatus, damit die Abrechnung nach Abschluss der Arbeit nicht vom Gedächtnis abhängt.
Agentur-Zeitaufzeichnungen können die Payroll-Prüfung unterstützen, wenn sie Mitarbeiterstunden genau erfassen, aber Kundenabrechnungsprotokolle sind nicht automatisch vollständige Payroll-Aufzeichnungen. Für Mitarbeiter, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Bundesrecht verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem für erfasste Arbeitgeber. Der FLSA verlangt genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer und erlaubt jede vollständige und genaue Methode. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet werden, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Agenturteams Stunden auf Projekte buchen. Agenturen können wiederkehrende Budgetzeiträume für Retainer, Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg und E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten nutzen, bevor abrechenbare Arbeit den Plan überschreitet.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden nach Kunden, Projekten, Sätzen und Budgets, bevor Rechnungen hinausgehen. Everhour verbindet Agentur-Zeitaufzeichnungen mit Budgetwarnungen, Abrechnungsmethoden und Budgetkontrolle auf Kundenebene.
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