Portugal-Belege benötigen IVA-Details, NIFs, QR-Codes und AT-Meldung. Everhour wandelt genehmigte abrechenbare Arbeit in Rechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Portugal-Beleg für eine steuerpflichtige Lieferung oder Leistung sollte Ihnen helfen, ein Dokument zu erstellen, das zum zugrunde liegenden IVA-Rechnungsdatensatz passt. Portugiesische mehrwertsteuerpflichtige Personen müssen für jede Lieferung von Waren oder Erbringung von Dienstleistungen und für Vorauszahlungen eine Rechnung ausstellen, selbst wenn der Käufer keine verlangt. Behandeln Sie den Beleg als Teil dieses dokumentierten Verkaufs, nicht als lose Zahlungsnotiz ohne Steuerdetails.
Beginnen Sie mit den kommerziellen Fakten: Verkäufername, Käufername, wenn erforderlich, NIF-Details, Ausstellungsdatum, Dokumentnummer, Positionsbeschreibungen, Mengen, Euro-Beträge, IVA-Behandlung und Zahlungsstatus. Das fertige Dokument sollte dem Käufer ermöglichen, die Belastung zu verstehen, und dem Verkäufer ermöglichen, die Zahlung mit der ursprünglichen steuerpflichtigen Lieferung oder Leistung, dem Buchhaltungsdatensatz und der monatlichen Meldedatei abzugleichen.
Portugiesische Mehrwertsteuerrechnungen müssen datiert und fortlaufend nummeriert sein. Sie müssen die Namen, den eingetragenen Sitz oder die Anschrift sowie die portugiesischen Steueridentifikationsnummern des Lieferanten und des steuerpflichtigen Käufers anzeigen. Die NIF eines nicht steuerpflichtigen Käufers ist verpflichtend, wenn der Käufer sie anfordert. Papier- oder elektronische Dokumente werden als Original für den Kunden und als Kopie für das Lieferantenarchiv ausgestellt.
Jede Position sollte die Menge und übliche Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, den Nettopreis und die Bestandteile der Bemessungsgrundlage, den anwendbaren IVA-Satz und die fällige Steuer sowie jeden Grund für die Nichtanwendung der Mehrwertsteuer angeben. Die IVA-Sätze auf dem portugiesischen Festland betragen 23 % regulär, 13 % ermäßigt mittlerer Stufe und 6 % ermäßigt; die Sätze in autonomen Regionen können abweichen. Verwenden Sie EUR-Gesamtbeträge und halten Sie den Befreiungstext sichtbar, wenn keine IVA anfällt.
Portugal verlangt, dass Rechnungsdaten bis zum 5. Tag des Monats nach der Ausstellung elektronisch an die Autoridade Tributária e Aduaneira übermittelt werden. Die gemeldeten Daten umfassen Aussteller-NIF, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Dokumenttyp, Käufer-NIF, wenn enthalten, Bemessungsgrundlage, anwendbare Sätze, Mehrwertsteuer- oder Stempelsteuerbetrag, Befreiungsgrund, wenn anwendbar, und den eindeutigen Code des Dokuments.
Rechnungen und andere steuerlich relevante Dokumente in Portugal müssen einen zweidimensionalen QR-Code und einen eindeutigen Dokumentcode enthalten. Ein häufiger Fehler besteht darin, diese Elemente als Dekoration statt als erforderliche Identifikatoren zu behandeln, die mit der Meldung verbunden sind. Ein weiteres häufiges Problem ist die Verwendung eines generischen Zahlungsbelegs, der einen gezahlten Gesamtbetrag auflistet, aber die Bemessungsgrundlage, den IVA-Satz, den Steuerbetrag oder den Befreiungsgrund hinter der Zahlung auslässt.
Ein kostenloses Belegtool reicht aus, wenn Sie ein sauberes Dokument benötigen, die Transaktion einfach ist und Sie die korrekte IVA-Behandlung, Käuferdetails, Zahlungsbedingungen und den Meldeweg bereits kennen. Es funktioniert auch für einen schnellen bezahlten Beleg, nachdem eine Rechnung bereits über den richtigen Portugal-Prozess ausgestellt und erfasst wurde.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Genehmigung, Kundenbedingungen und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, wendet Kundeneinstellungen an und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Status zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Portugiesische mehrwertsteuerpflichtige Personen müssen für jede Lieferung von Waren oder Erbringung von Dienstleistungen und für Vorauszahlungen eine Rechnung ausstellen, selbst wenn der Käufer keine verlangt. Ein Beleg kann die Zahlung bestätigen, aber der steuerpflichtige Verkauf benötigt weiterhin den erforderlichen Rechnungsinhalt, einschließlich Nummerierung, Datum, Angaben zu den Parteien, Positionen, Bemessungsgrundlagen, IVA-Sätzen und Steuerbeträgen.
Der Name, der eingetragene Sitz oder die Anschrift und die portugiesische Steueridentifikationsnummer des Lieferanten sollten erscheinen. Für einen steuerpflichtigen Käufer geben Sie den Namen, den eingetragenen Sitz oder die Anschrift und die portugiesische Steueridentifikationsnummer des Käufers an. Für einen nicht steuerpflichtigen Käufer geben Sie die NIF des Käufers an, wenn der Käufer sie anfordert, da portugiesische Rechnungsregeln dieses Detail in diesem Fall verpflichtend machen.
Ein Beleg, der mit einer portugiesischen Mehrwertsteuerrechnung verbunden ist, sollte die Bemessungsgrundlage, den anwendbaren IVA-Satz und den IVA-Betrag anzeigen. Die Sätze auf dem Festland betragen 23 %, 13 % und 6 %, während Sätze in autonomen Regionen abweichen können. Wenn die Mehrwertsteuer nicht gilt, sollte das Dokument den Grund für die Nichtanwendung der Mehrwertsteuer angeben, statt die Steuerzeile unerklärt zu lassen.
Unternehmen, die portugiesischen Rechnungsstellungsvorschriften unterliegen, müssen Rechnungsdaten bis zum 5. Tag des Monats nach der Ausstellung elektronisch an die Autoridade Tributária e Aduaneira übermitteln. Akzeptierte Kanäle umfassen Echtzeitübertragung, SAF-T (PT) oder direkte Eingabe im Portal das Finanças. Eine späte interne Verarbeitung erschwert es, diese Frist einzuhalten, insbesondere wenn Dokumente korrigiert werden müssen.
Portugiesische Steuerpflichtige müssen AT-zertifizierte Rechnungssoftware verwenden, wenn der Umsatz des Vorjahres 50.000 € übersteigt, wenn der annualisierte Startup-Umsatz diesen Betrag übersteigt, wenn sie Rechnungssoftware verwenden oder wenn sie verpflichtet sind oder sich dafür entscheiden, eine organisierte Buchhaltung zu führen. Diese Regel ist wichtig, bevor Sie einen Beleg-Workflow wählen, da ein einfacher Dokumentersteller die Anforderung an zertifizierte Software möglicherweise nicht erfüllt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus abrechenbaren Gesamtbeträgen aus. Kundeneinstellungen können Kontaktdaten, Steuersatz, Rabatt und Zahlungsbedingungen enthalten, während Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden können.
Everhour markiert Zeit als in Rechnung gestellt, nachdem sie in einer Rechnung enthalten war, sodass dieselben Einträge nicht erneut als nicht abgerechnete Zeit erscheinen. Dieser Workflow schützt wiederkehrende Kundenabrechnung vor doppelten Belastungen, wenn mehrere Projekte, Personen oder Abrechnungszeiträume in einen Rechnungsprozess einfließen.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Zeit und Ausgaben und erstellen Sie dann Kundenrechnungen mit Everhour Billing & Invoicing, damit Rechnungsbeträge, Ausschlüsse nicht abrechenbarer Arbeit und Buchhaltungsexporte verbunden bleiben.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
