Rechnungen für Portugal erfordern IVA, NIF-Angaben und AT-Meldung. Everhour wandelt genehmigte abrechenbare Arbeit in rechnungsfertige Datensätze um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Eine Rechnung für Portugal dient dazu, eine steuerpflichtige Lieferung von Waren oder Dienstleistungen zu dokumentieren, einschließlich Anzahlungen. Portugiesische mehrwertsteuerpflichtige Personen müssen für jede steuerpflichtige Lieferung oder Leistung eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Käufer keine verlangt. Die Rechnung sollte für den Kunden und für das Lieferantenarchiv bereitstehen, wobei das Original an den Kunden geht und eine Kopie beim Lieferanten verbleibt.
Die praktische Aufgabe ist einfach: Erfassen Sie die korrekten Verkäufer-, Käufer-, Positions-, IVA- und Zahlungsdetails, bevor Sie das Dokument versenden. Portugal verwendet den Euro, daher sollten Rechnungssummen und Zahlungserwartungen in EUR klar sein, sofern der Handelsvertrag nichts anderes vorsieht. Die übliche B2B-Zahlungsfrist fällt auf 30 Kalendertage nach Rechnungseingang zurück, wenn der Vertrag keine Zahlungsfrist festlegt.
Portugiesische VAT-Rechnungen müssen datiert und fortlaufend nummeriert sein. Sie müssen die Namen, den Sitz oder die Adresse sowie die portugiesischen Steueridentifikationsnummern des Lieferanten und des steuerpflichtigen Käufers zeigen, bekannt als NIFs. Die NIF eines nicht steuerpflichtigen Käufers wird verpflichtend, wenn dieser Käufer sie anfordert. Fehlende Identitätsangaben verursachen vermeidbare Korrekturen, weil die Rechnung den Steuer- oder Buchhaltungsnachweis des Käufers nicht mehr sauber unterstützt.
Positionen benötigen genug Details, um den steuerpflichtigen Betrag zu stützen. Nehmen Sie Menge, übliche Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, Nettopreis, Komponenten des steuerpflichtigen Werts, anwendbaren VAT-Satz, VAT-Betrag und das Liefer- oder Zahlungsdatum auf, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht. Die IVA-Sätze auf dem portugiesischen Festland betragen 23 % regulär, 13 % mittel und 6 % ermäßigt. Die Sätze in autonomen Regionen können abweichen, daher sind Standort des Käufers und Art der Lieferung oder Leistung relevant.
Unternehmen, die den portugiesischen Rechnungsstellungsvorschriften unterliegen, müssen Rechnungsdaten bis zum 5. Tag des Monats nach der Ausstellung elektronisch an die Autoridade Tributária e Aduaneira übermitteln. Akzeptierte Wege sind Echtzeitübertragung, SAF-T (PT) oder direkte Eingabe im Portal das Finanças. Dieser Meldeschritt ist vom Versand der Rechnung an den Kunden getrennt, daher sollte das Dokument vollständig sein, bevor die monatliche Übermittlungsfrist erreicht ist.
Das gemeldete Datenmodell umfasst Aussteller-NIF, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Dokumenttyp, Käufer-NIF, wenn enthalten, steuerpflichtigen Wert, anwendbare Sätze, VAT- oder Stempelsteuerbetrag, Befreiungsgrund, falls anwendbar, und den eindeutigen Code des Dokuments. Rechnungen und andere steuerlich relevante Dokumente in Portugal müssen einen zweidimensionalen QR-Code und einen eindeutigen Dokumentcode enthalten. Behandeln Sie diese Felder als Compliance-Daten, nicht als Dekoration.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie eine kleine Anzahl von Gebühren, klare Positionen und keinen Bedarf haben, erfasste Zeit später wiederzuverwenden. Sie reicht für eine einzelne Dienstleistungsrechnung, eine einfache Anzahlung oder ein manuell vorbereitetes Kundendokument aus, das dennoch die erforderlichen portugiesischen Rechnungsfelder, IVA-Behandlung, QR-Code und eindeutigen Dokumentcode enthält.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze, Genehmigungen und Übergabe an die Buchhaltung verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei Statusdetails zurücksynchronisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Portugal verwendet IVA, das portugiesische VAT-System, nicht Sales Tax im amerikanischen Stil. Die IVA-Sätze auf dem Festland betragen 23 % regulär, 13 % mittel und 6 % ermäßigt, während die Sätze in autonomen Regionen abweichen können. Die Rechnung sollte den anwendbaren VAT-Satz und VAT-Betrag zeigen oder den Grund, warum VAT nicht gilt, wenn eine Befreiung oder Reverse-Charge-Behandlung verwendet wird.
Eine portugiesische VAT-Rechnung muss den Namen, den Sitz oder die Adresse und die portugiesische Steueridentifikationsnummer des Lieferanten zeigen. Sie muss außerdem den Namen, den Sitz oder die Adresse und die NIF des steuerpflichtigen Käufers zeigen. Bei einem nicht steuerpflichtigen Käufer ist die NIF des Käufers verpflichtend, wenn dieser Käufer sie anfordert, fragen Sie also vor der Ausstellung des endgültigen Dokuments nach.
Unternehmen, die den portugiesischen Rechnungsstellungsvorschriften unterliegen, müssen Rechnungsdaten bis zum 5. Tag des Monats nach der Ausstellung elektronisch an die Autoridade Tributária e Aduaneira übermitteln. Die Meldung kann Echtzeitübertragung, SAF-T (PT) oder direkte Eingabe im Portal das Finanças verwenden. Die Übermittlung umfasst steuerliche Felder wie NIF, Nummer, Datum, steuerpflichtigen Wert, Sätze, Steuerbetrag und eindeutigen Code.
Eine VAT-Rechnung ist im Allgemeinen spätestens am 5. Arbeitstag fällig, nachdem die Steuer fällig wird. Innergemeinschaftliche steuerpflichtige Dienstleistungen folgen einer Regel des 15. Tages des Folgemonats, und Anzahlungsrechnungen sind bei Eingang fällig. Das Ausstellungsdatum sollte zur korrekten Zeitregel passen, weil dieses Datum Meldung, Archiv und Zahlungsnachverfolgung bestimmt.
Fehlender Befreiungsgrund, Käufer-NIF, wenn erforderlich, QR-Code oder eindeutiger Dokumentcode verursachen später Korrekturarbeit. Ein weiterer häufiger Fehler ist die Anwendung eines IVA-Satzes des Festlands, ohne zu prüfen, ob ein Satz einer autonomen Region gilt. Eine vollständige Rechnung benötigt außerdem das Liefer- oder Zahlungsdatum, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und unterstützt dann Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei Status, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurücksynchronisiert werden.
Everhour unterstützt konfigurierbare Gruppierung von Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen. Dadurch kann ein Team die Rechnungsstruktur an die Erwartungen des Kunden anpassen, während der abgerechnete Betrag mit der dahinter erfassten Arbeit verbunden bleibt.
Erstellen Sie für Portugal geeignete Abrechnungsdatensätze aus genehmigter Zeit, Sätzen und Ausgaben. Everhour verbindet abrechenbare Arbeit mit Rechnungen, Anpassung und Buchhaltungsexporten für einen saubereren langfristigen Rechnungsworkflow.
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