Everhour Reporting organisiert lohnabrechnungsreife Zeitdaten, während Lohnberechnungen in Portugal weiterhin lokale Steuer- und Sozialversicherungseingaben erfordern.
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Eine Lohnberechnung für Portugal beantwortet drei getrennte Fragen: Bruttolohn des Arbeitnehmers, Nettolohn des Arbeitnehmers und gesamte Arbeitgeberkosten. Der Bruttolohn beginnt mit dem vereinbarten Lohn oder Gehalt. Der Nettolohn zieht den Arbeitnehmerbeitrag zur Sozialversicherung von 11 % und die IRS-Quellensteuer ab. Die Arbeitgeberkosten addieren den separaten Arbeitgeberbeitrag zur Sozialversicherung von 23,75 % zur Bruttovergütung.
Die landesspezifische Struktur ist wichtig, weil die Lohnabrechnung in Portugal über zwölf reguläre Monatslöhne hinausgeht. Arbeitnehmer haben mindestens 22 Arbeitstage Jahresurlaub, Urlaubsentgelt plus Urlaubszuschuss sowie einen Weihnachtszuschuss in Höhe einer Monatsvergütung bis zum 15. Dezember, anteilig bei Eintritt, Beendigung oder Aussetzung.
Die wichtigsten Eingaben für den Nettolohn sind Bruttovergütung, Arbeitnehmer-Sozialversicherung, IRS-Quellensteuerstatus, Ansässigkeit und Abrechnungszeitraum. Portugal verlangt von Stellen, die Einkommen aus unselbstständiger Arbeit zahlen, den IRS einzubehalten, wenn Löhne gezahlt oder verfügbar gemacht werden. Der Entgeltnachweis muss den effektiven monatlichen Quellensteuersatz auf Grundlage der persönlichen und familiären Informationen des Arbeitnehmers ausweisen.
Die Ansässigkeit verändert den Steuerrahmen. Für 2026 wird das steuerpflichtige Einkommen von Ansässigen progressiv von 12,5 % auf Einkommen bis 8.342 € bis 48 % über 86.634 € besteuert, vor Abzügen und Gutschriften. Einkommen aus unselbstständiger Arbeit aus portugiesischer Quelle, das an Nichtansässige gezahlt wird, unterliegt im Allgemeinen einer endgültigen Quellensteuer von 25 %, mit einem Befreiungsmechanismus in Höhe des monatlichen Mindestlohns für bestimmte Arbeitseinkommen von einem einzigen Zahler.
Portugals Labour Code berechnet den Stundenlohn als monatliche Vergütung multipliziert mit 12 und geteilt durch 52 mal die normale wöchentliche Arbeitszeit. Als Formel: `(Rm x 12) / (52 x n)`. `Rm` ist die monatliche Vergütung, und `n` ist die normale Wochenstundenzahl. Die normale Arbeitszeit darf 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche nicht überschreiten, sofern keine zulässige Durchschnitts- oder Sonderregelung gilt.
Bei einem monatlichen Bruttolohn von 2.080 € und einer 40-Stunden-Woche beträgt der Stundensatz nach dem Labour Code 12,00 €. Die Arbeitnehmer-Sozialversicherung von 11 % beträgt 228,80 €. Wenn der Lohnabrechnungsdatensatz eine monatliche IRS-Quellensteuer von 255,00 € ausweist, beträgt der geschätzte Nettolohn 1.596,20 €. Die Sozialversicherungskosten des Arbeitgebers von 23,75 % betragen 494,00 €, wodurch sich der gesamte Arbeitgeberaufwand vor weiteren arbeitgeberseitigen Positionen auf 2.574,00 € beläuft.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Schätzung auf Basis bekannter monatlicher Bruttovergütung, Quellensteuer, Sozialversicherung und Abrechnungsperiode benötigen. Er eignet sich auch, um einen vorgeschlagenen Lohn mit Portugals monatlichem Mindestlohn 2026 von 920 € zu vergleichen, solange Sie eine grobe Schätzung nicht als Ergebnis einer Lohnabrechnungsmeldung behandeln.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Stunden, Genehmigungen, Überstundenklassifizierung, Zuschüsse und Lohnexporte einen Prüfpfad benötigen. Everhour Reporting kann Zeit nach Mitglied, Projekt, Kunde, Datumsbereich und anderen Metadaten gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Lohnabrechnungsprüfung und Archivarbeit exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der Arbeitnehmerbeitrag zur Sozialversicherung von 11 % reduziert die Bruttovergütung, bevor der Auszahlungsbetrag endgültig festgelegt wird. Die IRS-Quellensteuer reduziert ebenfalls den Nettolohn, wenn Einkommen aus unselbstständiger Arbeit gezahlt oder verfügbar gemacht wird. Der Quellensteuersatz nutzt die persönlichen und familiären Informationen des Arbeitnehmers und erscheint auf dem Entgeltnachweis als effektiver monatlicher Quellensteuersatz.
Portugals Labour Code verwendet `(Rm x 12) / (52 x n)`, wobei `Rm` die monatliche Vergütung und `n` die normale wöchentliche Arbeitszeit ist. Ein Monatslohn von 2.080 € bei einer 40-Stunden-Woche wird zu 24.960 € geteilt durch 2.080 Stunden, also 12,00 € pro Stunde.
Die Arbeitgeber-Sozialversicherung senkt den Nettolohn des Arbeitnehmers nicht. Allgemeine Arbeitnehmer zahlen 11 % Sozialversicherung auf die Bruttovergütung, während Arbeitgeber im Allgemeinen separate 23,75 % auf die Bruttovergütung des Arbeitnehmers zahlen. Der Arbeitgeberanteil erhöht den Arbeitgeberaufwand, ist aber kein Arbeitnehmerabzug.
Die Lohnabrechnung in Portugal umfasst gesetzliche Urlaubs- und Weihnachtszuschüsse. Arbeitnehmer erhalten Urlaubsentgelt plus Urlaubszuschuss, und sie erhalten bis zum 15. Dezember einen Weihnachtszuschuss in Höhe einer Monatsvergütung. Bei Eintritt, Beendigung oder Aussetzung erfolgt eine anteilige Berechnung, daher benötigt die jährliche Lohnplanung mehr als zwölf identische monatliche Lohneinträge.
Der häufige Fehler besteht darin, Monatslohn, Stundenlohn und Jahreslohnabrechnung ohne die Labour-Code-Formel oder gesetzliche Zuschüsse zu vermischen. Ein Monatslohn, der grob über einen 160-Stunden-Monat umgerechnet wird, entspricht nicht der gesetzlichen Stundenlohnformel. Eine Jahresschätzung mit zwölf Monaten verfehlt außerdem Urlaubs- und Weihnachtszuschüsse.
Everhour Reporting ermöglicht Managern, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierungen, Filtern, Datumsbereichen und Exporten als CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Ein Lohnabrechnungsprüfer kann genehmigte Zeit nach Mitglied und Zeitraum gruppieren und den Bericht anschließend für Lohnprüfungen und Unterlagen exportieren.
Everhour kann Überstunden- und doppelte Überstundendaten in Team Hours und konfigurierbaren Berichten anzeigen, wenn die Überstundenerfassung aktiviert ist. Admins können Überstundenspalten zusammen mit erfasster Zeit prüfen, bevor Lohnabrechnungsdatensätze zur Berechnung nach den geltenden portugiesischen Lohnabrechnungsregeln gesendet werden.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um genehmigte Stunden zu gruppieren, Lohnabrechnungszeiträume zu filtern und saubere Dateien für die Lohnprüfung zu exportieren, damit portugiesische Lohnabrechnungsprüfungen mit organisierten Zeitdaten beginnen.
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