Everhour hält Kapazität, Genehmigungen und Teamzuweisungen aktuell, nachdem das Arbeitsblatt Ihnen den ersten Personalüberblick gegeben hat.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Ressourcenplanungsblatt beantwortet, ob geplante Arbeit in die Stunden passt, die Personen tatsächlich arbeiten können. Das nützliche Ergebnis ist eine Personalansicht nach Person, Rolle, Woche oder Projekt: verfügbare Stunden, geplante abrechenbare Stunden, geplante nicht abrechenbare Stunden, offene Kapazität und Auslastungsrate. Das Blatt sollte bei jeder Kennzahl den Nenner nennen, weil sich die Auslastung ändert, wenn Sie Bruttokapazität, Nettoarbeitsstunden oder gesamte erfasste Stunden verwenden.
Für US-Teams ist die 40-Stunden-Woche eine gängige Basis für die Bruttokapazität, weil bundesrechtliche Überstundenregeln vorschreiben, dass erfasste, nicht befreite Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher sollte das Blatt Vollzeitkapazität als Arbeitgeberrichtlinie behandeln und dann PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub oder andere Abwesenheiten gemäß dieser Richtlinie abziehen.
Beginnen Sie mit Spalten für Person, Rolle, Woche, Bruttokapazität, geplantes PTO, geplante Feiertage, andere nicht verfügbare Zeit, netto verfügbare Stunden, geplante abrechenbare Stunden, geplante nicht abrechenbare Stunden, Auslastungsziel, geplante Auslastung und Abweichung vom Ziel. Eine druckbare Version sollte genug Platz für Notizen lassen, weil Kapazitätsentscheidungen oft von Projektzeitplan, Kundenfristen und Rollenbeschränkungen abhängen, die ein einzelner Prozentsatz nicht zeigen kann.
Halten Sie bezahlte, nicht gearbeitete Zeit aus dem Nenner der netto verfügbaren Stunden heraus, wenn das Blatt die Auslastung im Verhältnis zur Arbeitskapazität messen soll. OPM listet 11 Bundesfeiertage im Jahr 2026 für Bundesangestellte auf, aber bezahlte Feiertage im privaten Sektor bleiben Arbeitgeberrichtlinie, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für Urlaub, Krankheitstage oder Feiertage, daher sollte das Arbeitsblatt eines privaten Arbeitgebers die tatsächliche Urlaubsrichtlinie des Unternehmens abbilden.
Verwenden Sie diese Formel für jede Person oder Rolle: geplante Auslastungsrate = geplante abrechenbare Stunden ÷ netto verfügbare Stunden × 100. Für eine wöchentliche Zeile mit 40 Bruttokapazitätsstunden und 8 geplanten PTO-Stunden entsprechen die netto verfügbaren Stunden 32. Wenn die Person 24 geplante abrechenbare Stunden hat, beträgt die geplante Auslastung 75 %. Die Zeile sollte den Nenner als netto verfügbare Stunden anzeigen, nicht nur als „Kapazität".
Derselbe abrechenbare Plan ergibt eine andere Rate, wenn sich der Nenner ändert. Bei Verwendung von 40 Bruttokapazitätsstunden ergeben 24 abrechenbare Stunden eine Auslastung von 60 %. Bei Verwendung von 32 netto verfügbaren Stunden ergeben dieselben 24 abrechenbaren Stunden eine Auslastung von 75 %. Ein druckbares Blatt verhindert diesen Fehler, indem es den Nenner neben dem Prozentsatz beschriftet und Urlaubsanpassungen sichtbar hält, statt sie in einer separaten Kapazitätsnotiz zu verstecken.
Ein einmaliges Blatt reicht für eine einzelne Personalprüfung, ein kleines Projektangebot oder ein wöchentliches Meeting aus, bei dem die Zahlen nicht in Gehaltsabrechnung, Abrechnung oder Auslastungsziele einfließen. Das Arbeitsblatt wird anfällig, wenn Manager genehmigte Kapazität, gesperrte Zeiträume, rollenbasierte Zuweisungen und eine wiederholbare Übergabe von geplanten Stunden zu tatsächlichen Stunden benötigen.
Everhour Team Management gibt Teams eine dauerhafte Version dieses Workflows durch wöchentliche Kapazitätseinstellungen, Projektzuweisungen, Teamgruppen, Genehmigungsworkflows, Sperrregeln und administrative Zeitkorrektur. Das ist wichtig, wenn das Planungsblatt zu einem Betriebsprozess wird: Manager vergleichen geplante Kapazität mit eingereichter Zeit, genehmigen oder korrigieren Einträge und halten Auslastungsberichte in jedem Zeitraum an dieselbe Teamrichtlinie gebunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktisches Blatt enthält Person, Rolle, Zeitraum, Bruttokapazität, PTO, Feiertage, andere nicht verfügbare Zeit, netto verfügbare Stunden, geplante abrechenbare Stunden, geplante nicht abrechenbare Stunden, Auslastungsziel, tatsächliche oder geplante Auslastung und Abweichung. Fügen Sie eine Notizspalte für Projektbeschränkungen, Kundenfristen oder Abdeckungsprobleme hinzu, die Personalentscheidungen beeinflussen.
Verwenden Sie Bruttokapazität, wenn Sie eine grobe Personalobergrenze benötigen. Verwenden Sie netto verfügbare Stunden, wenn das Blatt Auslastungsziele, Projektbesetzung oder wöchentliche Arbeitslastentscheidungen unterstützt. Netto verfügbare Stunden ziehen PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und andere geplante Abwesenheiten gemäß Arbeitgeberrichtlinie ab, sodass der Nenner die Zeit widerspiegelt, in der eine Person tatsächlich zum Arbeiten verfügbar ist.
Der Nenner hat sich geändert. Eine Person mit 24 geplanten abrechenbaren Stunden zeigt 60 % Auslastung gegenüber 40 Bruttokapazitätsstunden und 75 % Auslastung gegenüber 32 netto verfügbaren Stunden. Beide Berechnungen sind rechnerisch korrekt, beantworten aber unterschiedliche Fragen. Beschriften Sie den Nenner neben jedem Auslastungsprozentsatz, um falsche Vergleiche zu vermeiden.
US-Bundesrecht legt kein Auslastungsziel für Professional Services fest und definiert für diese Berechnung keine Vollzeitbeschäftigung. Viele Unternehmen verwenden 40 Wochenstunden als Basis für die Bruttokapazität, weil erfasste, nicht befreite Beschäftigte bundesrechtliche Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Der tatsächliche Planungsnenner bleibt eine Richtlinienentscheidung des Unternehmens.
Tatsächlich genommener unbezahlter Urlaub sollte verfügbare Stunden reduzieren, wenn das Blatt einen Nenner für Nettoarbeitsstunden verwendet. Berechtigte Beschäftigte erfasster Arbeitgeber können in einem Zeitraum von 12 Monaten aus qualifizierenden Gründen bis zu 12 Arbeitswochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten FMLA-Urlaub nehmen. Ein Arbeitsblatt, das diese Abwesenheit in der Kapazität belässt, überschätzt die Verfügbarkeit und unterschätzt die geplante Auslastung.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, wöchentliche Kapazität pro Teammitglied festzulegen, Personen Projekten zuzuweisen, Teams zu gruppieren, eingereichte Zeit zu genehmigen, abgeschlossene Zeiträume zu sperren und Einträge bei Bedarf zu korrigieren. Dadurch wird aus einem gedruckten Kapazitätsplan ein kontrollierter Workflow, in dem geplante Personalbesetzung und genehmigte Zeit derselben Teamrichtlinie folgen.
Everhour Resource Planning vergleicht geplante Kapazität mit tatsächlich erfasster Zeit, sodass Manager Arbeitslastlücken sehen und zukünftige Zuweisungen anpassen können. Der Planer zeigt außerdem geplante Freizeit auf der Zeitleiste an, was Teams hilft, Abwesenheiten zu berücksichtigen, bevor Auslastungs- und Kapazitätsberichte die Prüfphase erreichen.
Wechseln Sie von einem statischen Arbeitsblatt zu genehmigter Kapazität, gesperrten Zeiträumen, Teamgruppen und korrigierten Zeiteinträgen. Everhour Team Management hält Auslastungsplanung an reale Team-Workflows gebunden.
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