Everhour hält die Arbeitszeit von Fotostudios über Shootings, Bearbeitung und Abrechnung hinweg organisiert, während Ihr Team in echten Projekt-Workflows arbeitet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Fotostudio benötigt Zeitdaten, die zeigen, wo jeder Auftrag tatsächlich Arbeitszeit verbraucht hat. Erfassen Sie Kundentermine, Vorproduktion, Reisezeit, Aufbau, Session-Zeit, Postproduktion, Proofing, Archivierung und digitale Lieferung als separate Kategorien. Diese Struktur hilft Ihnen zu erkennen, ob eine Porträtsession, ein Produktshooting, ein Schulpaket oder eine Hochzeitskollektion der Zeit entsprach, die bei der Preisgestaltung des Auftrags angenommen wurde.
Studioinhaber benötigen außerdem Einblick in Arbeit, die nicht auf einer Kundenrechnung erscheint. Marketing, Terminplanung, Einkäufe von Verbrauchsmaterial, Aufzeichnungen, Portfolio-Updates, Rechnungen und Personalführung verbrauchen alle Stunden. Die Trennung von abrechenbarer Kundenlieferung und interner Geschäftsarbeit liefert Ihnen klarere Preisgrundlagen und einen besseren Blick darauf, welche Services den Gewinn unterstützen.
Fotografiepreise sollten Geschäftskosten, Herstellungskosten, Zeit und Arbeit, Gewinn und Steuern berücksichtigen. Zeiterfassung unterstützt die Arbeitsseite, indem sie die tatsächlichen Stunden hinter jedem Liefergegenstand zeigt. Eine fertige Druckbestellung kann Session-Zeit, Retusche, Verpackung, Versand, Proofing, Dateispeicherung und digitale Lieferung umfassen, nicht nur die Zeit, die für das Fotografieren aufgewendet wurde.
Eine klare Einrichtung verhindert außerdem, dass Bearbeitung zu einem unsichtbaren Kostenfaktor wird. Digitale Arbeit umfasst oft Zuschnitt, Modifikation, Farbkorrektur, andere Bildeffekte, Dateiorganisation und Lieferung an den Kunden. Erfassen Sie diese Stunden nach Auftrag und Aufgabe, damit ein Studio die tatsächliche Postproduktionszeit mit dem verkauften Paket, Retainer oder individuellen Angebot vergleichen kann.
Viele Fotostudios folgen keinem festen Bürozeitplan. BLS berichtete, dass 66 % der Fotografenjobs im Jahr 2024 selbstständig waren, und Teilzeitarbeit ist in diesem Beruf verbreitet. Studio- und Vor-Ort-Aufträge erzeugen außerdem ungleichmäßige Tage, an denen Reise, Aufbau, Shooting und Bearbeitung zu unterschiedlichen Zeiten in der Woche stattfinden.
Erfassung pro Auftrag funktioniert besser, als jede Person in ein einziges tägliches Muster zu zwingen. Ein leitender Fotograf kann die Session und Kundenkommunikation protokollieren, während ein Editor Postproduktion und Proofing erfasst. Ein Studioassistent kann Aufbau, Lichtunterstützung, Verpackung und Lieferaufgaben erfassen. Der Datensatz bleibt nützlich, weil er abbildet, wie der Auftrag durch das Studio gelaufen ist.
Ein einmaliges Zeitprotokoll reicht aus, wenn Sie Stunden für ein einzelnes Shooting summieren, die Bearbeitungszeit für ein Paket prüfen oder einen Auftragsdatensatz nach der Lieferung rekonstruieren müssen. Halten Sie die Kategorien einfach, verwenden Sie USD für Sätze und Abrechnungsfelder bei US-Aufträgen und speichern Sie den Datensatz mit Kundenname, Projekt, Datumsbereich und Aufgabennotizen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in die Lohnabrechnungsprüfung, Personal-Freigaben, Auftragskalkulation, Kundenabrechnung oder wiederkehrende Studio-Berichte einfließt. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeiten zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren, bevor Abrechnungs- oder Lohnarbeiten fortgesetzt werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Erfassen Sie die Phasen, die Arbeitskosten treiben: Kundentermine, Vorproduktion, Reisezeit, Aufbau, Session-Zeit, Postproduktion, Proofing, Archivierung und digitale Lieferung. Fügen Sie interne Kategorien für Marketing, Terminplanung, Aufzeichnungen, Kundenabrechnungen, Rechnungen, Portfolioarbeit und Personalführung hinzu. Diese Trennung zeigt den Unterschied zwischen Zeit für Kundenlieferung und Geschäftszeit.
Ja. Bearbeitung, Retusche, Farbkorrektur, Dateiverwaltung, Proofing, Speicherung und digitale Lieferung können nach Ende der Session erheblich Zeit beanspruchen. Separate Erfassung zeigt, ob ein Paketpreis die gesamte Arbeit abdeckt, die zur Fertigstellung des Auftrags erforderlich ist. Sie hilft auch dabei, Kunden, Services oder Liefergegenstände zu erkennen, die wiederholt Postproduktionsüberschreitungen verursachen.
Erfassen Sie Reise und Aufbau als eigene Aufgabenkategorien unter dem Kundenauftrag. Fotografie vor Ort erfordert oft den Transport von Ausrüstung, das Vorbereiten von Beleuchtung, das Arrangieren des Raums und das Abbauen nach der Session. Separate Einträge halten die Shooting-Zeit sauber und machen zukünftige Angebote für Orte genauer, die zusätzliche Vorbereitung erfordern.
Nein. Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer vollständig und genau sein, aber das Gesetz verlangt keine bestimmte Form der Zeiterfassung oder Stechuhr. Erforderliche Aufzeichnungen umfassen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Jede Aufgabe in einer einzigen Auftragssumme zusammenzufassen, schwächt den Datensatz. Eine Summe von 12 Stunden für ein kommerzielles Shooting zeigt nicht, ob die Überschreitung aus Vorproduktion, Reise, Session-Zeit, Retusche, Proofing oder Lieferung stammt. Verwenden Sie Einträge auf Aufgabenebene, damit Preisgestaltung, Personalplanung und Kundenabrechnung eine klare Arbeitsspur haben.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass ein Studio-Manager eingereichte Zeit vor Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung prüfen kann. Manager können Zeiteinträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch korrigierte Studioaufzeichnungen nach der Prüfung nicht mehr geändert werden.
Erfassen Sie genehmigte Studiostunden nach Kunde, Shooting und Aufgabe. Everhour verwandelt wöchentliche Timesheets in klarere Datensätze für Lohnabrechnungsprüfung und Abrechnung, sodass Fotografiearbeit mit Umsatz verbunden bleibt.
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