Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden, damit Workload-Pläne die tatsächliche Kapazität widerspiegeln, nicht veraltete Schätzungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Richten Sie die Workload-Planung an erfassten Aufgaben- und Projektstunden über Projekte, Kunden, interne Arbeit und aktive Zuweisungen hinweg aus. Ziel ist eine nutzbare Wochenansicht dazu, wer zugewiesen ist, wie viel Zeit jede Person verfügbar hat und welche Projekte neu geplant werden müssen, bevor Fristen ins Rutschen geraten. Für Remote- und Hybrid-Teams ersetzt diese Ansicht Vermutungen durch eine gemeinsame Aufzeichnung der tatsächlichen Arbeit.
Eine praktische Workload-Aufzeichnung umfasst Zuweisungsverantwortliche, Projekt, Aufgabe, geschätzten Aufwand, tatsächliche Zeit, Abrechnungsstatus, Satz oder Kosteneingabe und wöchentliche Kapazität pro Person. Serviceteams benötigen außerdem eine Aufteilung in abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, damit Kundenarbeit, interne Meetings, Überarbeitungen und Administrationszeit nicht zu einer vagen Gesamtsumme verschwimmen.
Teammitglieder können Zeit während der Arbeit mit einem eingebetteten Timer erfassen oder manuelle Stunden eingeben, nachdem eine Aufgabe abgeschlossen ist. Manager sollten jeden Eintrag mit einer Aufgabe und einem Projekt verknüpfen und dann die geschätzte Zeit mit der tatsächlichen Zeit vergleichen. Eine Designerin, der 30 geschätzte Stunden über drei Projekte zugewiesen sind und die 38 tatsächliche Stunden erfasst, liefert vor dem nächsten Planungsmeeting ein klares Kapazitätssignal.
Workload kann nach Aufgabenanzahl, Stunden oder Punkten gemessen werden, aber Stunden bilden die klarste Brücke zu Personalplanung, Projektbudgets, Payroll-Prüfung und Auslastungsberichten. Erfasste Zeit kann von Aufgaben zu Projekten zusammengeführt werden, sodass Manager Gesamtstunden, abrechenbare Zeit, Kosten und Dashboard-Ansichten wie tatsächliche Zeit nach zugewiesener Person, Abschnitt oder Priorität prüfen können.
Der häufige Fehler besteht darin, abgeschlossene Arbeit zu verfolgen, ohne Kapazität zu verfolgen. Ein Team kann viele kleine Aufgaben abschließen und trotzdem eine Person überlasten, wenn jeder dringende Punkt bei derselben Fachkraft landet. Legen Sie eine maximale wöchentliche Workload fest und prüfen Sie dann die zugewiesenen Stunden nach Person und Team, bevor Sie dem Sprint, der Kampagne, dem Engagement oder dem Kundenkonto weitere Arbeit hinzufügen.
Remote- und Hybridarbeit machen diese Disziplin wichtiger. In der American Time Use Survey 2024 arbeiteten 32,5 % der Beschäftigten an Arbeitstagen zu Hause, und die Rate lag bei 50,0 % für Beschäftigte ab 25 Jahren mit Bachelorabschluss oder höher. Verteilte Teams benötigen transparente Workload-Daten, die Zuweisungen und Stunden zeigen, ohne Zeiterfassung in Überwachung zu verwandeln.
Eine einmalige Wochensumme reicht für eine schnelle Kapazitätsprüfung aus, besonders wenn ein Manager nur aktuelle Zuweisungen neu ausbalancieren muss. Sie reicht nicht mehr aus, wenn Projektbudgets, Kundenabrechnung, Payroll-Prüfung oder Personalpläne von denselben Daten abhängen. Ab diesem Punkt benötigt erfasste Zeit Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Reporting und eine konsistente Übergabe an Finance oder Operations.
Everhour Time Tracking unterstützt diesen verwalteten Workflow, indem es Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge in gängigen Projekttools erfasst. Admins können Erinnerungen, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln nutzen, damit die Workload-Aufzeichnung nach Wochenschluss nutzbar bleibt und Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung speist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nützliche Workload-Daten umfassen die zugewiesene Person, Projekt, Aufgabe, geschätzten Aufwand, tatsächliche Stunden, Abrechnungsstatus und wöchentliche Kapazität. Teams, die Kunden abrechnen, sollten abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit außerdem separat erfassen. Diese Struktur lässt Manager sehen, wer über Kapazität liegt, wer Raum für mehr Arbeit hat und welche Projekte mehr Aufwand verbrauchen als geplant.
Die Aufgabenanzahl funktioniert für ähnliche, wiederholbare Aufgaben. Stunden funktionieren besser, wenn Aufgaben in Größe, Komplexität oder Kosten variieren. Ein Team mit fünf kurzen Admin-Aufgaben und einer 12-Stunden-Implementierungsaufgabe benötigt aufwandbasierte Erfassung, da die Aufgabenanzahl allein die tatsächliche Workload verbirgt. Punkte können innerhalb von Delivery-Teams funktionieren, aber Stunden verbinden sich direkter mit Zeitplänen, Budgets und Auslastung.
Manuelle Einträge sind gültig, wenn Personen vollständige und genaue Aufgabenstunden erfassen. Timer erfassen Arbeit üblicherweise näher am Moment, während manuelle Eingaben zu Meetings, Offline-Arbeit und korrigierten Aufzeichnungen passen. Die zentrale Anforderung ist Konsistenz: Jeder Eintrag sollte mit der richtigen Aufgabe, dem richtigen Projekt, Datum und der richtigen Person verknüpft sein, damit Plan-Ist-Vergleiche aussagekräftig bleiben.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber kein bestimmtes Formular oder System zur Zeiterfassung. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Bundesstaatliche Regeln und Unternehmensrichtlinien können Anforderungen hinzufügen.
Kapazitätseinstellungen bestimmen keine Überstunden. Nach der föderalen FLSA-Baseline müssen erfasste Beschäftigte, sofern nicht befreit, Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen. Diese Einträge speisen Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Manager können Stunden nach Person, Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahlen und anderen Feldern prüfen, um Muster über der Kapazität zu erkennen, bevor sie die Lieferung beeinträchtigen.
Erfassen Sie Aufgabenstunden dort, wo Arbeit stattfindet, genehmigen Sie Timesheets vor der Übergabe und nutzen Sie Everhour Time Tracking, um tägliche Aktivitäten in zuverlässige Workload-, Abrechnungs- und Payroll-Aufzeichnungen zu verwandeln.
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