PR-Teams jonglieren abrechenbare Kundenarbeit, interne Aufgaben und kurze Kommunikation, und Everhour hält Agenturzeit organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um PR-Agenturzeit für die Woche zu organisieren, bevor sie zu Rechnungen, Auslastungsberichten oder Gehaltsabrechnungsprüfung wird. Die Arbeitseinheit ist die tatsächliche Aktivität des Account-Teams: Medienantworten, Entwürfe von Pressemitteilungen, Social-Media-Updates, Interviews, Recherche, Veranstaltungen und kundenbezogene Kommunikation. Jeder Eintrag braucht genügend Kontext, um den Kunden, die Kampagne oder das Projekt, die Aufgabe und den abrechenbaren Status zu zeigen.
Das praktische Ziel ist eine klare Trennung zwischen kundenabrechenbaren Stunden und interner Zeit. Zeitbasierte Abrechnung ist in PR und verwandten Professional-Services-Arbeiten üblich, daher verringert ein fehlender Kundenanruf oder Rechercheblock die Genauigkeit der Rechnung und die Sichtbarkeit der Auslastung. Axios berichtete unter Berufung auf Gould+Partners von 1.685 abgerechneten Stunden pro Mitarbeiter einer PR-Agentur im Jahr 2022 bei einem durchschnittlichen Stundensatz von 250 $, was zeigt, warum kleine Erfassungslücken im großen Maßstab zählen.
Bauen Sie jeden Eintrag um sechs Felder herum auf: Person, Datum, Kunde, Kampagne oder Projekt, Aufgabe und abrechenbarer Status. Fügen Sie Dauer, Satz in USD hinzu, wenn der Eintrag in die Kundenabrechnung einfließt, sowie eine kurze Notiz, die das Deliverable oder die Kommunikation benennt. Eine Beispielzeile kann lauten: Acme Co., Produkteinführung, Entwurf der Pressemitteilung, abrechenbar, 2,25 Stunden, Stundensatz 250 $, Entwurf der Lead-Ankündigung und des Zitatblocks.
Agenturmanager brauchen sowohl Kundendetails als auch Wochenarbeitszeitsummen. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber kein bestimmtes Papier-, Tabellenkalkulations-, App- oder Uhrformat.
PR-Zeitnachweise werden unübersichtlich, weil der Arbeitstag in Anrufe, E-Mails, Meetings und schnelle Kundenfragen zerfällt. O*NET-Arbeitskontextdaten berichten, dass PR-Spezialisten täglich zu 95 % per E-Mail, zu 86 % per Telefon und zu 82 % persönlich kommunizieren. Eine brauchbare Aufzeichnung gruppiert Kommunikation in Kunden- und Kampagnenkontext, damit Account-Leads sie prüfen können, ohne verstreute Fragmente zu sortieren.
Der häufige Fehler besteht darin, nur große Deliverables zu erfassen und kurze Kommunikation als Hintergrundrauschen zu behandeln. Ordnen Sie abrechenbare Kundenkommunikation dem Kunden und der Kampagne zu, und legen Sie dann Agenturadministration, Schulungen und Neugeschäftsarbeit in internen Kategorien ab. Verwenden Sie Notizen, die den Zweck identifizieren, etwa Reporter-Follow-up oder Event-Briefing, ohne mehr personenbezogene Informationen zu sammeln, als die Agentur für Abrechnung, Gehaltsabrechnung oder Management benötigt.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Solo-Berater, einen kleinen Kampagnenabschluss oder eine schnelle Wochensumme vor dem Versand eines Rechnungsentwurfs. Er stößt an Grenzen, wenn mehrere PR-Mitarbeiter denselben Kunden betreuen, der Retainer-Verbrauch überwacht werden muss oder ein Finance Lead konsistent geprüfte Zeit über Accounts hinweg benötigt. Ein dauerhaftes Aufzeichnungssystem verhindert, dass Wochendateien zum einzigen Nachweis werden.
Everhour Timesheets geben PR-Agenturen einen verwalteten Prüfschritt für Projekt- und Arbeitsstunden. Mitarbeiter reichen wöchentliche Zeit ein, Manager genehmigen, lehnen ab oder genehmigen Einträge teilweise, und eingereichte oder genehmigte Zeit bleibt im Genehmigungsablauf vor regulären Bearbeitungen geschützt. Dieser Workflow unterstützt die Abrechnungsprüfung und Gehaltsabrechnungsprüfung, bevor Stunden in Rechnungen, Berichte oder die Übergabe an die Gehaltsabrechnung übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Kunde, Kampagne oder Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Dauer, abrechenbaren Status und eine kurze Notiz. Fügen Sie den USD-Stundensatz hinzu, wenn der Eintrag in eine zeitbasierte Rechnung einfließt. Die Notiz sollte die PR-Aktivität identifizieren, etwa Medienantwort, Entwurf einer Pressemitteilung, Social-Media-Update, Recherche, Interviewvorbereitung, Event-Unterstützung oder Kundenkommunikation.
Erfassen Sie Kundenkommunikation, die abrechenbare Zeit, Umfang oder Account-Entscheidungen beeinflusst. Gruppieren Sie winzige Austauschvorgänge in einem klaren Kunden- und Kampagneneintrag, wenn separate Zeilen Unordnung schaffen. Halten Sie interne Agenturkommunikation, Schulungen und Neugeschäftsarbeit außerhalb kundenabrechenbarer Kategorien, es sei denn, der Kundenvertrag oder die Abrechnungsrichtlinie der Agentur behandelt die Arbeit als abrechenbar.
Die Auslastung kann als abrechenbare Stunden geteilt durch alle für den Zeitraum aufgezeichneten Stunden oder durch eine feste Kapazität wie eine 40-Stunden-Woche berechnet werden. Wählen Sie einen Nenner und verwenden Sie ihn konsistent über Teams und Berichtszeiträume hinweg. Das Mischen von Methoden lässt Account-Leads aufgrund der Mathematik mehr oder weniger abrechenbar aussehen, nicht aufgrund tatsächlicher Kundenarbeit.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Für erfasste nicht befreite Mitarbeiter gelten bundesweite Überstunden für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern ein staatliches Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag nicht mehr hinzufügt.
Ja. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmeraufzeichnungen zu führen, verlangt aber keine bestimmte Zeiterfassungsmethode. Die erforderliche Aufzeichnung muss die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Mitarbeiter zeigen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Gehaltsabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, damit Account-Leads Zeit vor der Kundenabrechnung oder Gehaltsabrechnung prüfen können. Mitarbeiter reichen Zeit zur Genehmigung ein; Manager genehmigen, lehnen ab oder genehmigen Einträge teilweise, und eingereichte oder genehmigte Zeit bleibt im Genehmigungsablauf vor regulären Bearbeitungen geschützt.
Führen Sie PR-Account-Teams von losen Wochensummen zu eingereichten Timesheets, Managergenehmigungen und gesperrten geprüften Stunden. Everhour Timesheets halten Abrechnung und Gehaltsabrechnungsprüfung an genehmigte Agenturarbeit gebunden.
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