Werberechnungen kombinieren oft Retainer, Projektgebühren, abrechenbare Stunden und Mediakosten. Everhour hält das Reporting mit der Kundenarbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Rechnungssoftware für Werbung hilft Ihnen, Kundenarbeit in ein abrechenbares Dokument für Agency-of-Record-Retainer, Projektkampagnen, Mediaeinkäufe, stundenbasierte Leistungen und durchlaufende Auslagen umzuwandeln. Ziel ist eine klare Rechnung, die der Kunde gegen den Vertrag, die Insertion Order, das Statement of Work oder die Bestellung freigeben kann. Eine gute Rechnung zeigt den Abrechnungszeitraum, den Kunden, die Kampagne, die erbrachten Leistungen, die kaufmännischen Bedingungen und den fälligen Betrag.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular und keinem nationalen MwSt.- oder GST-Rechnungsregime. Für gewöhnliche Unternehmen dienen Rechnungen hauptsächlich der Aufbewahrung von Unterlagen, der Vertragsdurchsetzung und dem Zahlungseinzug. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerbarkeit von Dienstleistungen und dem Ort des Verkaufs ab. Bundesverträge sind die deutlichste nationale Ausnahme, wobei FAR-Regeln ordnungsgemäße Rechnungsfelder und einen 30-Tage-Zahlungsstandard für die meisten Zahlungen definieren.
Werbeagenturen rechnen häufig über projektbasierte Vereinbarungen sowie Agency-of-Record- oder retainerbasierte Vereinbarungen ab. Projektabrechnung passt zu Kampagnenstarts, Markenauffrischungen, Landingpages und Produktionsarbeit mit festen Meilensteinen. Retainer passen zu laufender Strategie, Kreation, Mediaplanung, Account Management und Reporting. Die Rechnung sollte wiederkehrende Gebühren von einmaligen Projektkosten trennen, damit der Kunde jede Kategorie gegen die Vereinbarung freigeben kann.
Satzbasierte Abrechnung benötigt mehr Details. 4As nennt Cost-plus-, Stundensatz- und Media-Provision-Arrangements als Vergütungsmethoden, bei denen Abstimmungsanforderungen berichtet werden, sodass die Rechnung möglicherweise unterstützende Details zu Arbeit, Kosten oder Mediaausgaben benötigt. Eine nützliche Position liest sich so: "Paid social campaign management, Juni 2026, 18,5 Stunden zu 175 $, 3.237,50 $." Bei Mediaeinkäufen verweisen Sie auf die Insertion Order oder auftragsspezifische Bedingungen, anstatt den Einkauf in einer generischen Leistungsposition zu verstecken.
Das häufigste Problem bei Agenturrechnungen ist eine Diskrepanz zwischen der Rechnungsstruktur und dem Freigabeweg des Käufers. Einkauf, Finanzen und der Marketing-Sponsor prüfen oft unterschiedliche Details. Der Einkauf prüft die Bestell- oder Vertragsreferenz. Die Finanzabteilung prüft Steuern, Zahlungsbedingungen, Anbieteridentität und Überweisungsdetails. Der Marketing-Sponsor prüft Kampagnen-, Liefergegenstands- und Mediaausgabendetails. Eine fehlende Referenz kann eine korrekte Rechnung in eine weitere Freigaberunde verschieben.
Zahlungsbedingungen brauchen dieselbe Disziplin. 4As sagt, dass Agenturvertreter seit Langem 30 Tage als Standard-Zahlungsfrist für Agenturen fördern, während Kunden häufig 60-, 90- oder 120-Tage-Fristen verhandeln. Setzen Sie die verhandelte Frist auf die Rechnung, nicht den Standard der Agentur. Sales Tax sollte den geltenden bundesstaatlichen und lokalen Regeln für die verkaufte Dienstleistung oder das verkaufte Produkt folgen. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitskosten, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine einmalige Rechnung reicht für ein kleines Projekt, eine einzelne Retainer-Rechnung oder eine saubere Weiterberechnung von Mediakosten ohne Arbeitsabstimmung. Sie funktioniert, wenn der Kunde den Umfang bereits freigegeben hat, der Abrechnungszeitraum einfach ist und die Rechnung keine detaillierte Zeit- oder Rentabilitätsspur benötigt. Bewahren Sie Dokument, Vertrag, Bestellung und Zahlungsnachweis zusammen auf, weil Rechnungen unterstützende Dokumente für Geschäftstransaktionen sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Account-Arbeit, durchlaufende Kosten und Kundenrentabilität eine einzige Datenquelle benötigen. Everhour Reporting gibt Agenturen anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Rentabilitäts-Dashboards. Dieses Reporting hilft, Kampagnenarbeit, Teamstunden, Rechnungsstatus, Umsatz, Kosten und Marge in eine wiederholbare Abrechnungsprüfung zu überführen, bevor die Rechnung herausgeht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung einer Werbeagentur sollte Agenturname, Kundenname, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Abrechnungszeitraum, Vertrags- oder Bestellreferenz, Leistungspositionen, Mengen oder Stunden, Sätze, Auslagen, Steuern, sofern anwendbar, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails enthalten. Retainer-Rechnungen sollten den abgedeckten Zeitraum nennen. Projektrechnungen sollten den Meilenstein oder Liefergegenstand nennen. Media-bezogene Rechnungen sollten auf die Insertion Order oder auftragsspezifische Bedingungen verweisen.
Die Kundenvereinbarung bestimmt das Abrechnungsmodell. Retainer passen zu wiederkehrender Agency-of-Record-Arbeit. Projektabrechnung passt zu definierten Kampagnen, Launches oder Liefergegenständen. Stundenbasierte Abrechnung passt zu Time-and-Materials-Arbeit, Zusatzunterstützung und abgestimmter Arbeit. Viele Agenturen verwenden mehr als ein Modell, daher sollte die Rechnung wiederkehrende Gebühren, Projektgebühren, stundenbasierte Leistungen, Mediakosten und durchlaufende Auslagen trennen, anstatt sie in einer vagen Gesamtsumme zu vermischen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales MwSt.- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen die Antwort. Die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher muss eine Agentur die Jurisdiktion, Nexus, Art der Dienstleistung, den Standort des Käufers und jede bundesstaatliche Registrierungspflicht prüfen, bevor sie einer Rechnung Steuer hinzufügt.
Fehlende Freigabereferenzen verlangsamen die Zahlung an Agenturen. Ein Finanzteam des Kunden benötigt oft die Bestellnummer, Vertragsreferenz, den Abrechnungszeitraum, Kampagnennamen, Anbieterdetails, die steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen, um die Rechnung internen Freigaben zuzuordnen. Eine Kreativ- oder Mediabeschreibung, die für das Account-Team sinnvoll ist, kann dennoch die Finanzprüfung nicht bestehen, wenn sie nicht zum Einkaufsdatensatz des Kunden passt.
4As sagt, dass Branchenvertreter seit Langem 30 Tage als Standard-Zahlungsfrist für Agenturen fördern, Kunden jedoch häufig 60-, 90- oder 120-Tage-Fristen anstreben. Die Rechnung sollte die Frist zeigen, die tatsächlich im Vertrag, Statement of Work oder in der Insertion Order vereinbart wurde. Eine standardmäßige Netto-30-Rechnung erzeugt Reibung beim Zahlungseinzug, wenn der Einkauf eine längere Frist verhandelt hat, bevor die Arbeit begann.
Everhour Reporting ermöglicht Agenturen, Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Rentabilitäts-Dashboards zu erstellen. Eine Abrechnungsleitung kann Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinn und Rechnungsstatus prüfen, bevor die Rechnung finalisiert wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert und als Entwürfe zur Buchhaltungsprüfung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um Kampagnenstunden, Kosten, Umsatz, Margen und Rechnungsstatus vor der Abrechnung zu prüfen, und halten Sie Agenturrechnungen anschließend mit der Arbeit verknüpft, die sie hervorgebracht hat.
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