Everhour bietet Windows-Teams strukturierte Zeiterfassung, Reporting und Abrechnungsworkflows für genaue tägliche und wöchentliche Aufzeichnungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Arbeitszeit in Aufzeichnungen zu organisieren, die Sie für Abrechnung, Payroll-Prüfung, Projektberichte oder Kundenupdates verwenden können. Halten Sie unter Windows Ihr Projektboard, Ihren Kalender, Ihre Notizen und Ihren Tracker in separaten Fenstern sichtbar, damit jeder Eintrag zur Aufgabenquelle passt, statt später auf Erinnerung angewiesen zu sein.
Eine nützliche Aufzeichnung nennt Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitarbeiter, Datum, Start- und Endpunkte, Gesamtzeit und abrechenbaren Status. US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der Gesamtstunden jeder Arbeitswoche. Die Bundesregel legt den Mindeststandard für Aufzeichnungspflichten fest, während bundesstaatliche Lohn-, Überstunden-, Datenschutz- und Überwachungsregeln zusätzliche Anforderungen stellen können.
Ein sauberer Zeiteintrag verknüpft Zeit mit einem realen Arbeitselement. Verwenden Sie Aufgabennamen, die ein anderer Prüfer verstehen kann, wie „Kundenbericht Juni entwerfen" statt „Admin". Fügen Sie Kommentare nur hinzu, wenn sie das Ergebnis, den Blocker oder die Abrechnungsentscheidung verdeutlichen. Halten Sie nicht abrechenbare interne Arbeit getrennt von Kundenarbeit, damit Berichte abrechnungsbereite Summen nicht aufblähen.
Für die US-Payroll-Prüfung sind tägliche und wöchentliche Summen wichtig, weil FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer auf geleisteten Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden basieren. Stunden dürfen für Zwecke von Bundesüberstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag führt für sich genommen nicht zu bundesrechtlichem Überstundenzuschlag, es sei denn, der wöchentliche Schwellenwert wird überschritten oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Windows-Nutzer verlieren oft an Genauigkeit, wenn sie zwischen Desktop-Apps, Browser-Tabs, Chat und Meetings wechseln, ohne die aktuelle Aufgabe zu aktualisieren. Halten Sie einen Eintrag für die tatsächlich ausgeführte Arbeit aktiv und stoppen oder ändern Sie ihn dann, wenn sich die Aufgabe ändert. Vermeiden Sie einen großen täglichen Eintrag, der Kunden-, Projekt- oder Abrechnungsunterschiede verbirgt.
Datenschutz gehört ebenfalls in den Workflow. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Mitarbeiter- oder Kundeninformationen speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Zeitverfolgungsdaten von Mitarbeitern in Kalifornien können für erfasste Unternehmen unter CCPA-Pflichten fallen.
Ein einfacher Tracker reicht aus, wenn Sie ein persönliches Protokoll, eine kurze Kundenzusammenfassung oder einen einmaligen Export für ein kleines Projekt benötigen. Er funktioniert am besten, wenn das Zeitvolumen gering ist, nur eine Person Stunden eingibt und der Prüfer keinen Genehmigungsstatus, Budgetfortschritt, keine Auslastung oder wiederholten Abrechnungsberichte benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Budgets oder Teamberichte einfließt. Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung, Profitabilitäts-Dashboards und Überstundentransparenz über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Windows schafft kein spezielles Zeiterfassungsformat. Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, ist die bundesrechtliche Grundlage Genauigkeit und Vollständigkeit für nicht freigestellte Arbeitnehmer, nicht eine vorgeschriebene App oder ein Formular. Aufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten, wenn der Arbeitnehmer unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fällt.
Timer funktionieren am besten für Aufgabenwechsel, Supportarbeit und abrechenbare Kundenarbeit, weil sie Schätzarbeit reduzieren. Manuelle Eingabe eignet sich für Meetings, Außendienstnotizen oder Zeit, die nach Abschluss der Arbeit erfasst wird. Ein verlässliches System hält beide Methoden prüfbar und identifiziert, wer die Zeit eingegeben hat, wann die Arbeit stattfand und welchem Projekt oder welcher Aufgabe die Stunden zugeordnet wurden.
Der häufige Abrechnungsfehler ist ein zusammengefasster Eintrag für mehrere Arbeitsarten. Ein einzelner Block wie „Kundenarbeit, 8 Stunden" verbirgt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, Projektunterschiede und Aufgabendetails. Teilen Sie Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und abrechenbarem Status auf, damit Rechnungen und Berichte der tatsächlich geleisteten Arbeit entsprechen.
Ja. Für Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche zeigen. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten.
Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen müssen Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Bundesstaatliche Regeln, Verträge, Kundenanforderungen oder Unternehmensrichtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und bedingter Formatierung. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren oder wiederkehrende E-Mail-Zustellung für Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung, Profitabilitätsprüfungen und Überstundentransparenz über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte planen.
Everhour kann als eigenständiger Arbeitsbereich oder innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teammitglieder erfassen Zeit für Aufgaben, während Manager die daraus entstehenden Stunden in einer Berichtsebene für Budgets, Auslastung, Abrechnung und Projektnachverfolgung prüfen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, gruppieren Sie sie nach Projekt, Kunde, Mitglied und abrechenbarem Status und exportieren oder planen Sie dann Berichte. Everhour bietet Windows-Teams Reporting, das Abrechnung, Payroll-Prüfung und Profitabilitätsentscheidungen unterstützt.
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