Everhour verknüpft Marketingzeit mit Aufgaben, Budgets und Genehmigungen, damit Kundenarbeit leichter überprüft werden kann.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Digital Marketer braucht mehr als eine Wochensumme. Nützliche Stundenzettel trennen Kundenarbeit von interner Arbeit und verbinden Stunden dann mit Kampagne, Projekt, Aufgabe und abrechenbarem Status. Diese Struktur ermöglicht es einer Agentur, die Zeit für E-Mail-Strategie, Paid-Media-Prüfungen, Landingpage-Review, Reporting, Kundengespräche und Recherche zu sehen, ohne jeden Eintrag in eine vage Sammelkategorie zu verwandeln.
Stundenbasierte Agenturarbeit braucht vollständige Zeiteinträge, weil fehlende Zeit keine Stundenrechnung stützen kann. Projekte mit festem Umfang und wertbasierte Projekte brauchen dennoch Zeitaufzeichnungen, weil die Agentur den geschätzten Aufwand mit der tatsächlichen Arbeit vergleichen muss. Eine Woche mit 6 Stunden für Paid Search, 3 Stunden für Analytics-Reporting und 2 Stunden für Kundenkorrekturen gibt Managern klarere Signale zu Marge und Kapazität als ein einzelner Eintrag mit der Bezeichnung Marketing.
Ein praktischer Marketing-Stundenzetteleintrag enthält Datum, Person, Kunde, Kampagne oder Projekt, Aufgabe, Stunden, abrechenbaren Status und Notizen. Die Notizen sollten die Arbeit für die Prüfung ausreichend erklären, besonders wenn der Eintrag auf eine Kundenrechnung gelangt. „Facebook Ads-Optimierung" ist dünn. „Zielgruppenausschlüsse angepasst und Kosten pro Lead für Q2-Lead-Gen-Kampagne geprüft" gibt der genehmigenden Person und dem Kunden eine klarere Aufzeichnung.
Auch Sätze brauchen Struktur. Abrechenbarer Umsatz entspricht abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem vereinbarten Stundensatz, und Projekte mit mehreren Mitwirkenden benötigen oft Rollen- oder Einzelsätze, bevor Summen auf Projektebene zusammengeführt werden. Ein Stratege, ein Designer und ein PPC-Spezialist können alle an einer Kampagne zu unterschiedlichen Sätzen arbeiten. Der Stundenzettel muss diese Aufteilung bewahren, bevor Rechnungsstellung oder Profitabilitätsberichte beginnen.
Digital Marketer arbeiten oft mit Kunden, Vertriebsteams, Produktteams, PR-Mitarbeitern, Designern, Entwicklern und Medienpartnern zusammen. Diese Zusammenarbeit sollte im Stundenzettel erscheinen, wenn sie Projektzeit verbraucht. Kundengespräche, Budgetdiskussionen, Vertragsprüfung, Website-Bewertung, Kampagnenplanung, Medienauswahl und Marktforschung sind unterschiedliche Arbeitskategorien, und sie alle als Verwaltungszeit zu gruppieren, verbirgt, wohin der Aufwand geflossen ist.
Der häufige Fehler besteht darin, nur sichtbare Produktionsarbeit zu erfassen. Kampagnenleistung hängt normalerweise von Planung, Prüfung und Koordination ab, daher brauchen diese Stunden einen Platz in der Aufzeichnung. Ein wöchentliches Eintragsmuster für eine Marketingagentur kann Paid-Media-Management, Kampagnenreporting, interne Prüfung, Kundenkommunikation und nicht abrechenbare Vertriebsunterstützung trennen. Diese Aufteilung schützt Rechnungsdetails und gibt Managern eine sauberere Sicht auf die Auslastung.
Ein einfacher wöchentlicher Stundenzettel reicht aus, wenn ein Marketer Stunden für einen kleinen Kunden summieren, den abrechenbaren Status bestätigen oder eine saubere Zusammenfassung für einen Abrechnungszyklus senden muss. Die Aufzeichnung sollte dennoch täglich geleistete Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche für Mitarbeitende zeigen, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, weil US-amerikanische Bundesvorschriften vollständige und genaue Aufzeichnungen in den Mittelpunkt stellen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Marketer über Retainer, Kampagnen und Abrechnungssätze hinweg arbeiten. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Korrekturen von Zeiteinträgen durch Admins, wöchentliche Kapazität, Projektzuweisungen, Teamgruppen und Genehmigungsworkflows, sodass eingereichte Zeit vor Rechnungsstellung, Payroll oder Reporting geprüft werden kann. Diese Struktur ist wichtig, wenn Kundenabrechnung, Auslastung und Kampagnenbudgets alle von denselben Zeitdaten abhängen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Erfassen Sie Kunden-, Kampagnen- und Projektarbeit, die bezahlte Zeit verbraucht: Kampagnenplanung, Paid-Media-Management, E-Mail-Arbeit, Website-Bewertung, Reporting, Kundentermine, Budgetdiskussionen, vertragsbezogene Arbeit und Marktforschung. Trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, damit Rechnungen, Auslastungsberichte und Projektprofitabilität Lieferzeit nicht mit interner Vertriebs- oder Verwaltungszeit vermischen.
Ja. Festpreis- und wertbasierte Projekte brauchen dennoch Zeitaufzeichnungen, weil die Agentur den geplanten Aufwand mit dem tatsächlichen Aufwand vergleichen muss. Die Rechnung kann einen festen Betrag zeigen, aber der Stundenzettel zeigt, ob die Kampagne zu viele Stunden für Strategie, Design, Analyse oder Medienmanagement für den vereinbarten Umfang verbraucht hat.
Verwenden Sie Datum, Person, Kunde, Kampagne oder Projekt, Aufgabe, Stunden, abrechenbaren Status, Satzgrundlage und eine kurze Arbeitsnotiz. Projekte mit mehreren Personen brauchen Rollen- oder Einzelsatzdetails, bevor abrechenbarer Umsatz auf Projektebene summiert wird. Saubere Aufgabennotizen reduzieren Streitfälle, wenn Kundenrechnungen Zeitdetails enthalten.
Eine einzelne Wochensumme ist schwach für Agenturabrechnung und Projektkontrolle. Kundenarbeit sollte auf Kampagnen, Aufgaben und abrechenbaren Status zurückverfolgbar sein. Für Mitarbeitende, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende müssen nach dem FLSA Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet werden, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Sperrregeln festzulegen, Zeiteinträge zu korrigieren, wöchentliche Kapazität zu definieren, Projekte zuzuweisen, Teams zu gruppieren und eingereichte Stundenzettel zu genehmigen oder abzulehnen. Marketingmanager können Kampagnenstunden prüfen, bevor Zeit in Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Auslastungsreporting übergeht.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit in konfigurierbare Berichte mit Spalten für Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen um. Marketingteams können nach Kunde oder Kampagne filtern und Berichte dann in CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Verwenden Sie genehmigte Stundenzettel, Sperrregeln, wöchentliche Kapazität und Projektzuweisungen, um Kampagnenaufzeichnungen sauber zu halten. Everhour gibt Marketingteams einen verwalteten Genehmigungsablauf vor Abrechnung oder Payroll-Prüfung.
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