Rechnungen im digitalen Marketing kombinieren Retainer, Stunden und Mediakosten. Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Digitale Marketer benötigen häufig Rechnungen für monatliche Retainer, Projektarbeit, Kampagnenmanagement, Beratungsstunden und erstattungsfähige Kosten. Eine klare Rechnung macht aus dem vereinbarten Leistungsumfang abrechenbare Positionen, sodass der Kunde den Leistungszeitraum, den Kampagnen- oder Projektnamen, Lieferergebnisse, die Abrechnungsgrundlage, gegebenenfalls Steuern, Zahlungsbedingungen und den fälligen Betrag sieht.
Ein einzelner Marketer kann einem Kunden 12 Stunden Paid-Search-Optimierung in Rechnung stellen, während eine Agentur einen monatlichen Retainer plus separate durchlaufende Werbeausgaben abrechnet. Die Rechnung sollte zur Kundenvereinbarung passen. Projektbasierte, AOR-, Retainer-basierte, stundensatzbasierte, Cost-plus-, Media-Commission- und hybride Vereinbarungen benötigen jeweils unterschiedliche Positionsdetails.
Eine Rechnung für digitales Marketing funktioniert am besten, wenn jede Position eine Abrechnungsfrage beantwortet: Leistung, Zeitraum, Menge, Satz und Summe. Häufige Positionen sind monatlicher Retainer für Suchoptimierung, Paid-Search-Management, Aufbau von E-Mail-Kampagnen, Analytics-Reporting, Kreativtests und durchlaufende Plattformkosten. Mediakosten sollten von Servicegebühren getrennt bleiben, wenn der Kunde diese Trennung erwartet.
Abrechnungseinheiten sollten dem Vertrag folgen. Stundenarbeit verwendet Zeiteinträge und Sätze. Retainer verwenden den Leistungszeitraum und den vereinbarten Betrag. Media-Arbeit kann CPC-, CPM- oder CPA-Reporting referenzieren, aber die Rechnung sollte gemäß dem unterzeichneten Preismodell abrechnen. CPA entspricht den Marketingkosten geteilt durch erforderliche Aktionen wie Käufe, Registrierungen oder Anmeldungen.
Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular. Für bundesweite Steuerunterlagen dienen Rechnungen als Belege, die Geschäftstransaktionen, Bruttoeinnahmen, Einkommen und Ausgaben zeigen. Eine praktische Marketingrechnung sollte dennoch Verkäufer- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Leistungszeitraum, Verweise auf den Leistungsumfang, Positionen, Zahlungsbedingungen und Überweisungsanweisungen enthalten.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales and Use Tax hängt von Vorschriften auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene, Nexus, Steuerpflichtigkeit der Leistung und Verkaufsort ab. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichem persönlichem Eigentum und nur einige Service- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert. Wenden Sie nicht einen nationalen Sales-Tax-Satz auf jeden Kunden an.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie ein kleines Festpreisprojekt abrechnen, eine einzelne Retainer-Rechnung senden oder ein sauberes Dokument für einen Kunden benötigen. Sie funktioniert schlecht, wenn mehrere Marketer Zeit über Accounts hinweg erfassen, einige Aufgaben nicht abrechenbar sind, Werbekosten geprüft werden müssen und die endgültige Rechnung mit genehmigter Arbeit übereinstimmen muss.
Ein gemanagter Workflow wandelt erfasste abrechenbare Zeit pro Kunde und Projekt in rechnungsfertige Details um. Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitarbeitersätze und Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur verhindert, dass Strategiegespräche, Kampagnenumsetzung und interne Administration auf der falschen Rechnung landen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für digitales Marketing sollte Verkäufer- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Leistungszeitraum, Projekt- oder Kampagnenreferenz, Positionen, Sätze, Mengen, gegebenenfalls Steuern, fällige Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen enthalten. Leistungspositionen sollten Strategie, Umsetzung, Reporting und durchlaufende Kosten trennen, wenn die Kundenvereinbarung sie unterschiedlich behandelt.
Werbeausgaben können auf derselben Rechnung erscheinen, wenn der Vertrag durchlaufende Kosten oder Cost-plus-Abrechnung erlaubt. Halten Sie sie getrennt von Managementgebühren, Kreativarbeit und Stundenleistungen. Eine Position wie "Google Ads-Werbeausgaben, März 2026" sorgt für sauberere Unterlagen, als Plattformkosten in einer vagen Gebühr für Kampagnenmanagement zu bündeln.
Die 4As sagt, dass Branchenvertreter 30 Tage seit Langem als Standardzahlungsbedingung für Agenturen befürworten. Kunden verhandeln auch 60-, 90- oder 120-Tage-Bedingungen. Verwenden Sie die Zahlungsbedingung aus der unterzeichneten Vereinbarung und zeigen Sie dann das Fälligkeitsdatum klar auf der Rechnung, damit Finanzteams die Freigabe ohne Raten weiterleiten können.
Eine Marketingrechnung aus den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatenebene, wo dies vorgeschrieben ist. Die steuerliche Behandlung hängt vom Bundesstaat, der lokalen Jurisdiktion, Nexus und der konkret verkauften Dienstleistung ab.
Der häufigste Streit entsteht durch Rechnungspositionen, die nicht zum vereinbarten Leistungsumfang passen. Ein Kunde, der einen Retainer, ein Werbebudget und zwei Kampagnen-Lieferergebnisse genehmigt hat, muss diese Kategorien auf der Rechnung wiederfinden. Generische Positionen wie "Marketingdienstleistungen" erschweren es, Stunden, durchlaufende Kosten, Freigaben und Kampagnenverantwortung zu überprüfen.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen für Mitarbeitersätze zu nutzen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass Kampagnenarbeit, interne Reviews und kundenfertige Leistungen vor der Rechnungsstellung getrennt bleiben.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und schließt dann nicht abrechenbare Arbeit aus Rechnungssummen aus. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, was Agenturen hilft, Kundenabrechnungsformate einzuhalten.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Marketingarbeit, bevor die Rechnungsstellung beginnt. Everhour hält Kunden-, Projekt-, Aufgaben-, Satz- und Kostendetails verbunden, damit die Rechnungsübergabe sauberer wird.
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