Everhour hält Kapazität, Genehmigungen und Teamregeln organisiert, während Sie die Auslastung aus abrechenbarer Zeit und verfügbaren Stunden berechnen.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Der Auslastungsgrad beantwortet eine praktische Frage: Von den Stunden, in denen eine Person oder ein Team für Arbeit verfügbar war, wie viele Stunden haben die Arbeit erbracht, die Sie auf das Ziel anrechnen? Auf einem Mac ändert sich die Berechnung nicht; nutzen Sie Split View, um Quell-Timesheets, Projektberichte oder Abrechnungsnotizen neben dem Rechner zu halten, während Sie die Eingaben prüfen.
Für US-Teams ergibt sich der Nenner aus der Unternehmensrichtlinie. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher ist Vollzeitkapazität kein bundesrechtlicher Schwellenwert. Viele Unternehmen beginnen mit 40 Stunden pro Woche, weil die bundesweiten Überstundenregeln verlangen, dass abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten.
Die Auslastungsformel lautet: abrechenbare oder auf das Ziel angerechnete Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, dann multipliziert mit 100. Wenn ein Mitarbeiter in einer verfügbaren 40-Stunden-Woche 30 abrechenbare Stunden erfasst, beträgt die Auslastung 75 %. Bei einem Standardabrechnungssatz von 155 $ tragen diese 30 Stunden einen abrechenbaren Wert von 4.650 $, und der effektive Wert über die gesamte verfügbare Kapazität beträgt 116,25 $ pro Stunde.
Die jährliche Kapazität folgt derselben Logik. Eine wöchentliche Kapazitätsbasis von 40 Stunden entspricht 2.080 jährlichen Bruttostunden, bevor unternehmenseigene PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder andere Nichtarbeitszeiten abgezogen werden. Wenn Ihr Unternehmen Nettoarbeitsstunden verwendet, ziehen Sie genehmigte Abwesenheiten vom Nenner ab. Der FLSA verlangt keine Zahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertagen, daher ergibt sich die Behandlung bezahlter Freistellung aus Richtlinie, Vertrag oder einer anderen anwendbaren Regel.
Ein Auslastungsziel ist ein Management-Benchmark, keine gesetzliche Anforderung in den USA. Bundesquellen definieren Regeln zu Arbeitszeit und Freistellung, aber sie legen kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Ein Ziel sollte die Rolle, Service Line, das Liefermodell und die erwartete nicht abrechenbare Arbeit widerspiegeln. Ein Consultant, Account Manager, Designer und Practice Lead sollten nicht dasselbe Ziel teilen, es sei denn, ihr Workload-Mix ist gleich.
Der häufige Fehler besteht darin, einen rechtlichen oder statistischen Schwellenwert in eine Geschäftskennzahl zu übernehmen. Das BLS klassifiziert Beschäftigte in CPS-Statistiken als Vollzeit, wenn sie gewöhnlich 35 oder mehr Stunden pro Woche arbeiten, aber das BLS stellt fest, dass dies eine statistische Definition ist, keine rechtliche. Verwenden Sie diese Zahl nur, wenn sie zu Ihrer internen Kapazitätsrichtlinie passt.
Ein Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Auslastungsprüfung für eine Person, eine Woche oder eine Projektbewertung benötigen. Er funktioniert gut, wenn die Eingaben bereits genehmigt sind und der Nenner klar ist. Beispielsweise kann ein Manager abrechenbare Stunden mit geplanter Kapazität vor einem Staffing-Meeting vergleichen, ohne Payroll-Datensätze oder Abrechnungsdaten zu ändern.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Auslastung Leistungsbeurteilungen, Kundenabrechnung, Payroll-Übergabe oder Staffing-Entscheidungen beeinflusst. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Zeitkorrekturen durch Admins, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardregeln für Zeitrichtlinien, sodass dieselben Kapazitätsregeln durch das Reporting getragen werden können, statt in einer Tabelle neu aufgebaut zu werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie die Stunden, die Ihr Unternehmen auf das Auslastungsziel anrechnet. Für viele Professional-Services-Teams bedeutet das abrechenbare Stunden für die Kundenerbringung. Einige Teams zählen auch genehmigte interne Projektarbeit, sollten diese jedoch getrennt von abrechenbarer Auslastung kennzeichnen. Schließen Sie bezahlte nicht gearbeitete Zeit aus, es sei denn, Ihre interne Richtlinie behandelt sie ausdrücklich als auf das Ziel angerechnete Zeit.
PTO und Feiertage reduzieren verfügbare Stunden, wenn Ihr Unternehmen einen Nenner auf Basis von Nettoarbeitsstunden verwendet. Der FLSA verlangt keine Zahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertagen. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 auf, aber das sind Feiertage für Bundesbedienstete. Bezahlte Feiertage im privaten Sektor hängen von der Arbeitgeberrichtlinie ab, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt.
Eine jährliche Basis von 2.080 Stunden funktioniert nur als Bruttokapazität für einen wöchentlichen 40-Stunden-Plan. Sie entspricht 40 Stunden multipliziert mit 52 Wochen vor PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub und anderer Nichtarbeitszeit. Teilzeitpläne, unbezahlter Urlaub, tatsächlich genommener FMLA-Urlaub und richtlinienbasierte bezahlte Freistellung sollten den Nenner ändern, wenn Sie netto verfügbare Stunden berechnen.
Die Auslastung kann 100 % überschreiten, wenn die gezählten Stunden höher sind als der Nenner der verfügbaren Stunden. Das kann nach Überstunden, einer zu niedrig angesetzten Kapazitätsbasis, versäumten PTO-Abzügen oder abrechenbarer Arbeit außerhalb des erwarteten Zeitplans passieren. Behandeln Sie das Ergebnis als Signal, die Eingaben zu prüfen, bevor Sie es für Staffing- oder Leistungsentscheidungen verwenden.
Ein Mac ändert weder die Formel noch den Zähler oder den Nenner. Der praktische Vorteil liegt im Workflow: Halten Sie den Rechner neben Timesheets, Projektberichten oder Abrechnungsunterlagen geöffnet und speichern Sie die finale Ansicht anschließend als PDF, wenn Sie eine Prüfnotiz für einen Manager, Finanzprüfer oder eine Kundendatei benötigen.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, wöchentliche Kapazität zu definieren, Genehmigungsworkflows anzuwenden, abgeschlossene Zeiträume zu sperren, Zeiteinträge zu korrigieren und Teammitglieder für Reporting auf Abteilungsebene zu gruppieren. Diese Kontrollen halten Auslastungseingaben konsistent, bevor Manager die Zahlen für Staffing, Payroll-Prüfung oder Abrechnungsentscheidungen verwenden.
Ersetzen Sie einmalige Tabellenprüfungen durch genehmigte Kapazitätsregeln, gesperrte Zeiträume und Kontrollen auf Teamebene. Everhour Team Management hält Auslastungseingaben konsistent, bevor sie Abrechnung, Payroll-Prüfung und Staffing-Entscheidungen beeinflussen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
