Everhour wandelt Mitarbeiter-Zeitaufzeichnungen in Berichte, Budgets und Abrechnungsworkflows um, während Ihr Team klare Tages- und Wochenstunden führt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassung für Mitarbeiter beginnt mit einem praktischen Ergebnis: Jede Person erfasst Arbeit nach Tag, Woche, Projekt, Kunde und Aufgabe, damit Payroll, Abrechnung und Projektprüfung dieselbe Quelle verwenden. Für die US-Payroll müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Eine vollständige Mitarbeiteraufzeichnung trennt Arbeitszeit von Projektlabels. Erfassen Sie Datum, Mitarbeiter, Start- und Stoppzeit oder Gesamtzeit, Projekt, Aufgabe, Kunde und Abrechnungsstatus. Verwenden Sie US-Dollar für US-Abrechnung und Tariffelder. Halten Sie die Aufzeichnung so spezifisch, dass ein Manager später drei Fragen beantworten kann: Wer hat gearbeitet, welche Arbeit wurde ausgeführt und welchem Kunden, welcher Abteilung oder welcher Payroll-Kategorie wird die Zeit zugeordnet.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Eine Tabellenkalkulation, Stempeluhr, Web-App oder ein projektbasierter Timer können alle funktionieren, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Die Methode sollte zum Arbeitsmuster passen: Büroangestellte benötigen oft Projekt- und Kundendetails, während stundenweise bezahlte Außendienst- oder Schichtmitarbeiter klare tägliche Start- und Stoppaufzeichnungen benötigen.
Manuelle Einträge funktionieren, wenn Mitarbeiter ihre Zeit täglich aktualisieren und Manager Ausnahmen schnell prüfen. Automatische Timer funktionieren besser für Projektarbeit, die im Laufe des Tages zwischen Aufgaben wechselt, weil sie Zeit erfassen, während Arbeit stattfindet. Nachträglich rekonstruierte Stundenzettel am Wochenende weichen ab, weil Mitarbeiter kurze Aufgabenwechsel, Pausen und interne Arbeit vergessen. Eine starke Einrichtung erlaubt manuelle Korrekturen, zeigt aber dennoch genügend Historie für die Prüfung vor Payroll oder Kundenabrechnung.
Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen nach dem FLSA für Stunden, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Mitarbeiters erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder Ruhetagen erfordert für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Mitarbeiter-Zeitdaten sind in vielen Arbeitsplatzkontexten personenbezogene Informationen, daher sollten Sie nur die Felder erfassen, die für Payroll, Abrechnung, Projektmanagement und Aufbewahrung von Aufzeichnungen benötigt werden. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unlautere oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Erfasste Unternehmen in Kalifornien sollten Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten außerdem als potenziell vom CCPA erfasst behandeln.
Ein einmaliger wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie eine saubere Summe für ein kleines Team, ein kurzes Projekt oder eine einzelne Payroll-Prüfung benötigen. Er funktioniert am besten, wenn Mitarbeiter Zeit täglich eingeben, Manager fehlende Einträge prüfen, bevor die Woche abgeschlossen wird, und die endgültige Aufzeichnung Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus und alle benötigten Notizen enthält. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Mitarbeiterstunden in Payroll, Budgets, Kundenrechnungen, Auslastungsberichte und Genehmigungen einfließen. Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung um. Diese Struktur gibt Managern einen wiederholbaren Prüfprozess statt eines neuen Abstimmungsproblems in jedem Zahlungszeitraum oder Abrechnungszyklus.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zeiterfassung für Mitarbeiter sollte den Mitarbeiternamen, das Datum, die tägliche Arbeitszeit, die gesamte wöchentliche Arbeitszeit, Projekt, Aufgabe, Kunde oder Abteilung und den Abrechnungsstatus enthalten, wenn Abrechnung relevant ist. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Manuelle Zeiteingabe ist akzeptabel, wenn der Arbeitgeber vollständige und genaue Aufzeichnungen führt. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer. Tägliche Eingabe und Managerprüfung machen manuelle Zeit zuverlässiger, weil Mitarbeiter sich noch an Aufgabenwechsel, Pausen und Ausnahmen erinnern.
Zeiterfassung für Mitarbeiter zeichnet die Stunden auf, die Payroll für Überstunden prüft. Nach der bundesrechtlichen Basisregel müssen erfasste Mitarbeiter, sofern sie nicht freigestellt sind, für Stunden, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien oder Verträge können Anforderungen hinzufügen.
Zeiterfassung für Mitarbeiter sollte abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit trennen, wenn Stunden Kundenrechnungen, Projektbudgets, Auslastung oder Rentabilität beeinflussen. Interne Meetings, Verwaltungsarbeit, Schulungen und Kundenlieferzeit beantworten unterschiedliche Managementfragen. Sie in einer Gesamtsumme zu mischen, verbirgt Kosten-, Kapazitäts- und Abrechnungsprobleme.
Zeiterfassung zeichnet Arbeitszeit für Payroll, Abrechnung, Budgets und Reporting auf. Mitarbeiterüberwachung kann eine breitere Beobachtung von Aktivität umfassen. Eine praktische Zeiterfassungseinrichtung begrenzt die Erfassung auf benötigte Felder, schützt personenbezogene Informationen und vermeidet es, Mitarbeiter darüber in die Irre zu führen, wie Zeitdaten erfasst und verwendet werden.
Everhour Reporting wandelt Mitarbeiterzeit, Projektdaten, Budgets, Kosten und Abrechnungsfelder in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten um. Manager können Aufzeichnungen gruppieren und filtern, Datumsbereiche festlegen, CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien exportieren und wiederkehrende E-Mail-Berichte für Payroll-, Abrechnungs- oder Auslastungsprüfungen planen.
Everhour Timesheets ermöglichen es Mitarbeitern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, damit Payroll- und Abrechnungsaufzeichnungen einen klaren Prüfpfad behalten.
Erfassen Sie Mitarbeiterstunden über Projekte, Genehmigungen und Abrechnungszyklen hinweg mit Everhour Reporting und exportieren oder planen Sie anschließend die Ansichten, die Manager für Payroll, Auslastung und Kundenprüfung benötigen.
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