Immobilienarbeit wechselt zwischen Kunden, Objekten und Abschlussaufgaben. Everhour hält die Zeiterfassung rund um diese Arbeit organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Immobilienmakler erfassen Zeit selten wie in einer typischen stundenbasierten Schreibtischrolle. Der nützliche Datensatz besteht normalerweise aus Kunde, Objekt, Listing, Transaktionsphase und Aktivitätstyp. Ein sauberer Stundenzettel zeigt, wohin die Woche über Akquise, Listing-Vorbereitung, Besichtigungen, Angebote, Verhandlungen, Dokumente und Abschlüsse hinweg geflossen ist. Diese Struktur hilft Ihnen, Aufwand mit Provisionschancen, honorarbasierter Arbeit, Teamunterstützung und administrativer Belastung zu vergleichen.
Ein praktischer Eintrag sollte vier Fragen beantworten: wen die Arbeit unterstützt hat, zu welchem Objekt oder welcher Transaktion sie gehörte, welche Aufgabe stattgefunden hat und wie lange sie gedauert hat. Eine Käufer-Tour kann unter einem Kunden mit mehreren Objektnotizen stehen. Ein Listing-Update kann unter dem Verkäufer und der Objektadresse stehen. Abschlussunterlagen sollten getrennt von Verhandlungszeit bleiben, weil diese Aufgaben unterschiedliche Teile der Arbeitslast erklären.
Immobilienarbeit verbindet Büroaufgaben mit Objektbesuchen, Kundenterminen, Verhandlungen, Papierarbeit und Abschlüssen. BLS beschreibt Makler und Verkaufsagenten so, dass sie einen großen Teil ihrer Zeit außerhalb ihres Schreibtischs verbringen, und Zeitpläne umfassen oft Abende und Wochenenden. O*NET berichtet, dass 76 % der befragten Immobilien-Verkaufsagenten eine typische Arbeitswoche von mehr als 40 Stunden hatten.
Diese Stunden bedeuten nicht automatisch stundenbasierte Payroll oder Overtime. BLS beschreibt Immobilieneinkommen als überwiegend provisionsbasiert, und der IRS behandelt lizenzierte Immobilienmakler für Zwecke der Bundessteuer nur dann als statutory nonemployees, wenn im Wesentlichen alle Zahlungen an Verkäufe oder andere Ergebnisse statt an gearbeitete Stunden gebunden sind und ein schriftlicher Vertrag besagt, dass sie nicht als Arbeitnehmer behandelt werden. Stundenzettel unterstützen dennoch Produktivität, Rentabilität und Koordination.
Vom FLSA erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem. Sofern sie nicht befreit sind, erhalten erfasste Arbeitnehmer Overtime-Vergütung für Stunden, die über 40 in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes.
Viele Immobilienmakler verwenden Zeitaufzeichnungen für einen anderen Zweck: zu verstehen, welche Kunden, Objekte und Transaktionsphasen Zeit verbrauchen. Eine Wochenansicht kann 6 Stunden Akquise, 9 Stunden Besichtigungen, 4 Stunden Angebotsvorbereitung, 3 Stunden Verhandlungen und 5 Stunden Dokumente und Abschlusskoordination zeigen. Diese Aufschlüsselung macht den Datensatz auch dann nützlich, wenn die Bezahlung provisionsbasiert ist.
Ein einmaliger Stundenzettel reicht aus, wenn Sie eine wöchentliche Momentaufnahme für sich selbst, einen Broker oder ein kleines Team benötigen. Er funktioniert, um zu prüfen, ob Abende und Wochenenden die Akquise verdrängen oder ob ein Listing mehr Zeit verbraucht als erwartet. Der Datensatz sollte dennoch konsistente Felder für Kunde, Objekt, Aufgabe und Datum verwenden, damit die nächste Woche sauber verglichen werden kann.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn Zeit in wiederkehrende Berichte nach Agent, Kunde, Objekt, Listing oder Transaktionsphase einfließen muss. Everhour Reporting kann erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung umwandeln. Das ist wichtig, wenn eine Brokerage, ein Teamlead oder ein Operations Manager wiederholbare Transparenz statt verstreuter Wochensummen benötigt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Stundenzettel für Immobilienmakler sollte Datum, Kunde, Objekt oder Listing, Transaktionsphase, Aufgabenkategorie, aufgewendete Zeit und Notizen enthalten. Häufige Kategorien sind Akquise, Listing-Vorbereitung, Besichtigungen, Angebotsarbeit, Verhandlungen, Dokumente und Abschlusskoordination. Honorarbasierte Objektverwaltungsarbeit sollte getrennt von provisionsgetriebener Verkaufsarbeit gekennzeichnet werden.
Kunde und Objekt sind beide wichtig, aber die beste primäre Bezeichnung hängt von der Arbeit ab. Käufervertretung beginnt normalerweise beim Kunden, weil mehrere Objekte zu einer Suche gehören können. Listing-Arbeit beginnt normalerweise beim Objekt, weil eine Adresse Vorbereitung, Besichtigungen, Verhandlung und Abschlussaufgaben steuert. Teams sollten beide Felder beibehalten, wenn sie saubere Berichte benötigen.
Provisionsbasierte Makler profitieren trotzdem von Stundenzetteln, weil Zeitaufzeichnungen zeigen, welche Aktivitäten Wert erzeugen und welche Listings oder Kunden den größten Aufwand verbrauchen. BLS beschreibt Immobilienmakler und Verkaufsagenten so, dass sie den größten Teil ihres Einkommens aus Verkaufsprovisionen erzielen, die oft zwischen Agenten, Brokern und Firmen aufgeteilt werden. Zeitaufzeichnungen helfen, Aufwand im Verhältnis zu Ergebnissen zu analysieren.
Wochenendarbeit allein löst keine bundesrechtliche Overtime aus. Nach dem FLSA müssen erfasste nicht befreite Arbeitnehmer Overtime-Vergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Ein einzelstaatliches Gesetz, eine Beschäftigungsrichtlinie oder ein Vertrag kann eine andere Anforderung hinzufügen.
Alle Arbeit in einer einzigen allgemeinen Admin-Kategorie zu vermischen, macht den Bericht schwer nutzbar. Akquise, Besichtigungen, Verhandlung, Papierarbeit und Abschlusskoordination beantworten unterschiedliche Geschäftsfragen. Ein vager Eintrag wie „Kundenarbeit, 5 Stunden" verbirgt, ob die Zeit neue Pipeline, einen aktiven Deal oder Verwaltung nach dem Angebot unterstützt hat.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportformaten wie CSV, Excel/XLSX und PDF zu erstellen. Ein Immobilien-Team kann Zeit nach Agent, Projekt, Kunde, objektbezogener Aufgabe oder benutzerdefinierten Metadaten überprüfen, wenn diese Felder konsistent erfasst werden.
Everhour Timesheets ermöglichen Benutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen, und Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor Bearbeitungen geschützt, was Teamleads hilft, vor der Berichts- oder Abrechnungsprüfung eine sauberere Genehmigungsspur zu behalten.
Erfassen Sie Kunden-, Objekt- und Transaktionsphasenzeit in Everhour und verwenden Sie dann anpassbare Berichte, um Aufwand, Exporte und wiederkehrende Transparenz über Immobilienarbeit hinweg zu überprüfen.
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