Polnische VAT-Rechnungen erfordern gesetzliche Pflichtfelder und KSeF-Zeitprüfungen. Everhour wandelt genehmigte abrechenbare Arbeit in rechnungsfertige Datensätze um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine polnische VAT-Rechnung für Dienstleistungen oder Waren vorzubereiten, die Sie abrechnen können. Das praktische Ziel ist ein Dokument mit den rechtlichen Angaben des Käufers, einer fortlaufenden Rechnungsnummer, Dienstleistungs- oder Lieferdaten, klaren Positionen, VAT-Behandlung und einem fälligen Betrag, den der Kunde verarbeiten kann, ohne ihn zur Korrektur zurückzusenden.
Polens indirekte Steuer auf Rechnungen ist VAT nach dem Gesetz über die Steuer auf Waren und Dienstleistungen. Der polnische Standard-VAT-Satz beträgt 23 %, mit einem wichtigsten ermäßigten Satz von 8 % und der Befugnis, ermäßigte Sätze einschließlich 5 % und 0 % für bestimmte Lieferungen anzuwenden. Wählen Sie den Satz, der zur Lieferung passt, und zeigen Sie die Berechnung dann klar an.
Eine polnische VAT-Rechnung muss das Ausstellungsdatum, die fortlaufende Rechnungsnummer, Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer, Steueridentifikationsnummern von Verkäufer und Käufer sowie das Liefer-, Dienstleistungs- oder Zahlungsdatum ausweisen, wenn dieses Datum bekannt ist und vom Ausstellungsdatum abweicht. Für bestimmte innergemeinschaftliche EU-Transaktionen verwendet die Steueridentifikationsnummer des Verkäufers das Präfix PL.
Jede Rechnungsposition sollte die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, Maß und Menge der Waren oder Umfang der Dienstleistungen, den Netto-Einzelpreis, Rabatte oder Minderungen, die noch nicht im Einzelpreis enthalten sind, sowie den Netto-Transaktionswert anzeigen. Der Steuerabschnitt sollte den VAT-Satz, die nach Satz und steuerbefreiten Umsätzen aufgeteilten Nettoverkaufssummen, den nach Satz aufgeteilten VAT-Betrag und den insgesamt fälligen Betrag anzeigen.
Die allgemeine polnische Frist für die Rechnungsausstellung ist spätestens der 15. Tag des Monats nach dem Monat, in dem Waren geliefert, Dienstleistungen erbracht oder eine Anzahlung erhalten wurde, vorbehaltlich aufgeführter Sonderfälle. Eine verspätete Rechnungsstellung erzeugt vermeidbare Nacharbeit, besonders wenn der Käufer seine monatlichen VAT-Aufzeichnungen schnell abschließt.
Gewerbliche Beträge in Fremdwährung sind zulässig, aber VAT-Beträge müssen in polnischen Złoty ausgewiesen werden. Rechnen Sie die VAT nach den Währungsregeln des VAT-Gesetzes um und runden Sie sie auf volle Grosze. Eine in Euro ausgestellte Rechnung benötigt beispielsweise weiterhin den in PLN angezeigten VAT-Betrag, damit der Käufer einen polnischen Steuerbetrag erfassen kann.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie einen Käufer, eine kleine Anzahl von Positionen und bereits finalisierte Zeit- oder Warendaten haben. Sie funktioniert am besten für eine einfache Dienstleistungsrechnung, bei der Sie die Steuer-ID des Käufers, den Satz, die Frist, die Währung und den KSeF-Status vor dem Senden prüfen können.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn abrechenbare Stunden, Ausgaben, Sätze und Genehmigungen wiederkehrende Rechnungen speisen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine polnische VAT-Rechnung benötigt das Ausstellungsdatum, die fortlaufende Rechnungsnummer, Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer, Steueridentifikationsnummern von Verkäufer und Käufer sowie das Liefer-, Dienstleistungs- oder Zahlungsdatum, wenn es bekannt ist und vom Ausstellungsdatum abweicht. Sie benötigt außerdem Positionsbeschreibungen, Mengen oder Leistungsumfang, Netto-Einzelpreise, Rabatte, Nettowerte, VAT-Sätze, VAT-Beträge nach Satz und den fälligen Gesamtbetrag.
Ja. Eine polnische Rechnung kann gewerbliche Beträge in einer Fremdwährung enthalten, aber VAT-Beträge müssen in polnischen Złoty ausgewiesen werden. Der VAT-Betrag wird nach den Währungsregeln des VAT-Gesetzes umgerechnet und auf volle Grosze gerundet. Diese Anforderung gilt auch dann, wenn der Käufer zustimmt, die Rechnungssumme in einer anderen Währung zu zahlen.
Die allgemeine Frist ist spätestens der 15. Tag des Monats nach dem Monat, in dem Waren geliefert, Dienstleistungen erbracht oder eine Anzahlung erhalten wurde. Aufgeführte Sonderfälle können die Frist ändern, daher sollten wiederkehrende Abrechnungsprozesse das Dienstleistungsdatum getrennt vom Rechnungsausstellungsdatum speichern.
Die strukturierte elektronische Rechnungsstellung über KSeF ist für viele polnische Unternehmen im Rahmen der Einführung 2026 verpflichtend. Sie begann am 1. Februar 2026 für Unternehmen mit Umsätzen 2024 von mehr als 200 Millionen PLN einschließlich VAT und am 1. April 2026 für die übrigen Unternehmen. Prüfen Sie, ob die Rechnung über KSeF laufen muss, bevor Sie eine gewöhnliche PDF- oder Papierrechnung senden.
Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen Steuerpflichtige weiterhin Papier- oder gewöhnliche elektronische Rechnungen außerhalb von KSeF ausstellen, wenn die monatlichen Bruttoumsätze auf Rechnungen, die der verpflichtenden KSeF unterliegen, 10.000 PLN nicht überschreiten. KSeF wird ab dem 1. Januar 2027 für zuvor befreite kleine Unternehmen verpflichtend.
Everhour Billing & Invoicing lässt Teams nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen und eine Rechnung aus abrechenbaren Datensätzen erstellen, statt Summen manuell neu aufzubauen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus abrechenbarer Zeit, Projekt- oder Mitgliedersätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird.
Everhour kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wo sie als Entwürfe kopiert und im Buchhaltungstool verwaltet werden. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, damit Projekt- und Abrechnungsberichte verbunden bleiben.
Erstellen Sie Rechnungen aus genehmigter abrechenbarer Zeit, Kundensätzen und Ausgaben. Everhour Billing & Invoicing hält nicht abgerechnete Arbeit sichtbar und exportiert Rechnungsentwürfe in Buchhaltungstools.
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