Everhour unterstützt mobile Zeiterfassung auf Android und Timesheet-Genehmigungen, während US-Teams genaue tägliche und wöchentliche Aufzeichnungen benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier gelandet, um Zeit auf einem Android-Telefon, Tablet oder Arbeitsgerät zu erfassen und daraus eine Aufzeichnung zu machen, die Payroll, Abrechnung oder Jobkalkulation nutzen kann. Halten Sie den Einstiegspunkt auf dem Startbildschirm bereit, wählen Sie dann Arbeitnehmer, Datum, Projekt, Aufgabe und Arbeitszeitraum aus, bevor Sie Notizen hinzufügen. Mobile Einträge funktionieren am besten, wenn die Person die Zeit zeitnah zur Arbeit erfasst, statt eine ganze Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Für die US-Lohnprüfung ist die bundesrechtliche Grundlage die Genauigkeit der Aufzeichnungen, nicht ein vorgeschriebenes App-Format. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Ein mobiler Workflow ist erfolgreich, wenn diese Summen Bearbeitungen, Genehmigungen und Export überstehen.
Eine praktische Aufzeichnung beginnt mit sechs Feldern: Person, Datum, Projekt oder Kostencode, Aufgabe, tatsächlich geleistete Stunden und abrechenbarer Status. Fügen Sie Start- und Stoppzeiten hinzu, wenn das Unternehmen Timecards nutzt oder eine stärkere Audit-Spur benötigt, und fügen Sie Kommentare für den Rechnungskontext hinzu. Behalten Sie Stundensatzfelder für US-Payroll und Abrechnung in US-Dollar bei. Nach den bundesrechtlichen Aufbewahrungsregeln müssen Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Prüfen Sie nach der täglichen Eingabe die Wochensumme innerhalb der festen Arbeitswoche des Arbeitgebers. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für in dieser Arbeitswoche über 40 hinaus geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Mitteln Sie nicht zwei Arbeitswochen, um bundesrechtliche Überstunden zu entfernen.
Der größte mobile Fehler ist, dass Geschwindigkeit zu vagen Aufzeichnungen führt. Eine Notiz wie „Baustellenarbeit, 8 Stunden" identifiziert Projekt, Aufgabe, Datum und tägliche Stunden nicht klar genug für Abrechnungsstreitigkeiten oder Payroll-Prüfungen. Kleine Bildschirme machen fehlende Felder leicht, verlangen Sie daher dieselben Mindestfelder für jeden Eintrag und prüfen Sie tägliche Summen, bevor die Woche schließt. Ein korrigierter Eintrag sollte die endgültigen Stunden zeigen, ohne zu verbergen, warum die Änderung erfolgt ist.
Ein Telefon kann mehr Daten erfassen als ein Papier-Timesheet, entscheiden Sie daher im Voraus, welche mobilen Daten das Unternehmen benötigt. Nach Section 5 des FTC Act müssen US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, unfaire oder täuschende Praktiken vermeiden. FTC-Leitlinien sagen außerdem, dass Unternehmen, die sensible Mitarbeiterinformationen aufbewahren, nur das erheben sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Ein einmaliges mobiles Tool reicht aus, wenn Sie nur Ihre eigenen Stunden erfassen, schnell eine Kundensumme erstellen oder die Einträge einer Woche vor der Rechnungsstellung prüfen müssen. Es funktioniert auch für ein sehr kleines Team, das bereits einen separaten Genehmigungs- und Payroll-Prozess hat. Die Grenze zeigt sich, wenn Zeit durch mehrere Hände geht: Arbeitnehmer, Manager, Buchhalter, Kunde und Payroll-Prüfer.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, lassen Nutzer Zeit zur Genehmigung einreichen und lassen Admins Einträge vor Payroll oder Abrechnung genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren. Diese Struktur macht mobile Erfassung zu einem überprüfbaren Workflow statt zu einer privaten Notiz auf einem Gerät. Nutzen Sie dieses Niveau, wenn Rechnungen, Payroll-Prüfung oder Kundenfragen von derselben genehmigten Aufzeichnung abhängen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular, Gerät oder System. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, muss die Aufzeichnung die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Beginnen Sie mit Person, Datum, Projekt oder Job, Aufgabe und tatsächlich geleisteten Stunden. Fügen Sie abrechenbaren Status und eine kurze Arbeitsnotiz hinzu, wenn die Aufzeichnung eine Kundenrechnung unterstützt. Start- und Stoppzeiten helfen, wenn die Organisation Timecards nutzt, aber die bundesrechtliche Aufzeichnungsgrundlage konzentriert sich auf vollständige und genaue tägliche und wöchentliche Stundenaufzeichnungen.
Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, ist eine Wochensumme allein unvollständig, weil die Arbeitgeberaufzeichnung die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten muss. Eine wöchentliche Zusammenfassung kann auf den Daten aufsetzen, aber das tägliche Detail muss für die Prüfung verfügbar bleiben.
Nein. Bundesrechtliche FLSA-Überstunden verwenden die feste Arbeitswoche des Arbeitgebers, einen regelmäßig wiederkehrenden Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für in dieser Arbeitswoche über 40 hinaus geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Der FLSA verlangt keine Zuschlagsvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Begrenzen Sie mobile Zeitdaten auf die Felder, die das Unternehmen für Payroll, Abrechnung und Aufzeichnungen benötigt. Nach Section 5 des FTC Act müssen US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, unfaire oder täuschende Praktiken vermeiden. Erfasste Unternehmen mit Beschäftigten oder Bewerbern in Kalifornien benötigen außerdem eine CCPA-Prüfung, weil Ausnahmen für Beschäftigungsdaten am 31. Dezember 2022 abgelaufen sind.
Everhour Timesheets erfasst wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass mobile Einträge in einen Manager-Prüfablauf übergehen können. Nutzer reichen Zeit zur Genehmigung ein, und Admins können Einträge vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren.
Everhour unterstützt mobile Android-Apps für Zeiterfassung außerhalb des Desktop-Workflows. Teammitglieder können Timer oder manuelle Zeiteinträge für Aufgaben und Projekte verwenden, und diese Einträge fließen dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung ein. So bleibt Außendienst mit derselben Aufgabenstruktur verbunden wie Schreibtischarbeit.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu erfassen, Einreichungen an Manager weiterzuleiten und genehmigte Einträge vor Payroll oder Kundenabrechnung zu sperren, sodass jeder Prüfer genehmigte Zeitaufzeichnungen erhält.
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