Everhour ergänzt Basecamp-Projekte über eingebettete Tracking-Steuerelemente um abrechenbare Zeit, Stundensätze, Genehmigungen und rechnungsreife Berichte.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Basecamp-Abrechnungsworkflow beginnt mit der Arbeit, für die Ihr Kunde zu zahlen erwartet: Projekte, Listen, To-dos, zugewiesene Personen und Fälligkeitsdaten. Die praktische Aufgabe besteht darin, diese Arbeit in geprüfte, mit Stundensätzen bepreiste Zeit umzuwandeln, ohne den ursprünglichen Projektkontext zu verlieren. Der Abrechnungseintrag sollte zeigen, wer die Arbeit erledigt hat, zu welchem To-do sie gehörte, ob die Zeit abrechenbar ist und welcher Stundensatz gilt.
Everhour bettet Tracking-Steuerelemente über die Browsererweiterung in Basecamp ein, sodass Zeit direkt auf der Basecamp-Arbeitsoberfläche erfasst werden kann. Die Integration synchronisiert Basecamp-Projektnamen, To-do-Namen, Abschnitts- oder Listennamen, Aufgabennummern und Aufgabenstatus in Everhour-Berichte. Diese Struktur gibt der für die Abrechnungsprüfung zuständigen Person einen direkten Weg von einer kundenorientierten Position zurück zu der Arbeit, die diese Position erzeugt hat.
Der Abrechnungsstatus wird in Everhour auf Projektebene festgelegt. Administratoren können für ein Projekt festlegen, ob es nach Projektstundensatz, Mitgliederstundensatz oder Festpreis abgerechnet wird oder nicht abrechenbar ist. Innerhalb eines abrechenbaren Projekts können bestimmte To-dos als nicht abrechenbar markiert werden, wenn Vorabklärung, interne Prüfung, Schulung oder Nacharbeit in Berichten sichtbar bleiben, aber vom Kundenbetrag ausgeschlossen werden sollen.
Stundensätze brauchen dieselbe Disziplin. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Stundensätzen, und Projekte können Projektstundensätze, Mitgliederstundensätze oder benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze verwenden. Ein Beratungspartner, Designer und QA-Prüfer können im selben Kundenprojekt unterschiedliche Mitgliederstundensätze haben, während ein spezialisiertes To-do einen benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz verwenden kann, wenn der Vertrag diese Arbeit anders bepreist.
Ein kundenorientierter Abrechnungseintrag braucht genug Details, um einer Prüfung standzuhalten. Halten Sie das Basecamp-Projekt, das To-do, die Liste oder den Abschnitt, die Aufgaben-ID, den Aufgabenstatus, das Mitglied, den Datumsbereich, die abrechenbare Zeit, die nicht abrechenbare Zeit, den abrechenbaren Betrag und Kommentare dort fest, wo der Kunde Kontext benötigt. Vermeiden Sie Exporte, die nur Zusammenfassungen zeigen und eine Gesamtsumme ohne Arbeitsnachweis ausweisen. Ein abgerechneter Gesamtbetrag lässt sich leichter anzweifeln, wenn nicht sichtbar ist, welche Aufgaben die Gebühr erzeugt haben.
Der häufige Fehler besteht darin, nicht abrechenbare Arbeit auszublenden, damit die Rechnung sauberer aussieht. Nicht abrechenbare Zeit sollte im Bericht bleiben, weil sie Marge, Personaleinsatz und Umsetzungsaufwand erklärt. Everhour-Berichte können Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount und Cost enthalten, mit Details nach Mitglied oder Aufgabe. Finanzdaten bleiben nur für Administratoren sichtbar, sodass die Kundenabrechnungsprüfung von der regulären Teamsichtbarkeit getrennt bleiben kann.
Eine einmalige Aufstellung reicht aus, wenn ein Freelancer ein kleines Basecamp-Projekt, einen Stundensatz, einen kurzen Datumsbereich und keinen Genehmigungsschritt hat. Exportierte oder zusammengefasste Stunden können eine einfache Rechnung unterstützen, wenn der Kunde nur eine Projektsumme benötigt und die Arbeit bereits geprüft wurde. Das Risiko wächst, wenn mehrere Personen, Stundensätze, nicht abrechenbare To-dos oder wiederkehrende Abrechnungszeiträume in den Workflow kommen.
Ein gesteuerter Workflow passt zu Teams, die geprüfte, mit Stundensätzen bepreiste Zeit ohne erneute Eingabe in die Abrechnung überführen müssen. Everhour kann Zeit aus Basecamp-To-dos erfassen, die Genehmigung von Timesheets unterstützen, genehmigte Zeit vor regulären Änderungen durch Mitglieder schützen und Rechnungen aus nicht abgerechneter Zeit und Ausgaben erzeugen. Nachdem Zeit auf einer Rechnung erscheint, markiert Everhour sie als abgerechnet, damit sie in einer späteren Rechnung nicht erneut erscheint.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie damit zu prüfen, ob jedes Basecamp-To-do auf die Kundenrechnung gehört, intern bleiben sollte oder einen anderen Aufgabenstundensatz benötigt. Eine einzelne Projektsumme überspringt die Entscheidung, auf die es am meisten ankommt: ob die Zeit zum Vertrag passt. Everhour-Berichte können synchronisierte Basecamp-Felder wie Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus neben Abrechnungsspalten anzeigen, die für die Prüfung verwendet werden.
Legen Sie die Hauptabrechnungsmethode im Everhour-Projekt fest: Projektstundensatz, Mitgliederstundensatz, Festpreis oder nicht abrechenbar. Verwenden Sie innerhalb eines abrechenbaren Projekts Einstellungen auf Aufgabenebene für nicht abrechenbare To-dos, wenn ein bestimmtes Basecamp-To-do nicht auf die Kundenrechnung gelangen soll. Verwenden Sie einen Mitgliederprojektstundensatz von 0 nur dann, wenn die gesamte Zeit dieser Person in einem Projekt mit Mitgliederstundensätzen nicht abrechenbar sein soll.
Ein prüfbereiter Bericht zeigt das Basecamp-Projekt, das To-do, die Liste oder den Abschnitt, die Aufgaben-ID, den Aufgabenstatus, das Mitglied, den Datumsbereich, die abrechenbare Zeit, die nicht abrechenbare Zeit, den abrechenbaren Betrag und die Kosten dort, wo Administratoren Margensichtbarkeit benötigen. Kommentare helfen, Arbeit zu erklären, die sonst vage wirken würde. Halten Sie die Abrechnungsansicht eng genug für die Rechnungsprüfung, aber detailliert genug, um Gebühren bis zu den ursprünglichen To-dos zurückzuverfolgen.
Doppelte Berechnung entsteht, wenn bereits abgerechnete Zeit in einem späteren Abrechnungszeitraum erneut verwendet wird. Ein Abrechnungsworkflow braucht eine klare Markierung als abgerechnet, eine Prüfung des Datumsbereichs und eine Prüfung nicht abgerechneter Zeit vor der Rechnungserstellung. Everhour markiert Zeit als abgerechnet, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, wodurch diese Zeit aus künftigen Rechnungsauswahlen herausgehalten wird.
Ja, Arbeit zum Festpreis braucht trotzdem erfasste Zeit, weil Stunden Umsetzungskosten, Marge und Druck auf den Leistungsumfang erklären. Die Kundenrechnung kann den Festbetrag zeigen, aber der interne Abrechnungsbericht sollte abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Arbeit und Kosten weiterhin trennen. Dieser Eintrag hilft Ihnen zu entscheiden, ob die nächste Festpreisschätzung, Retainer-Vereinbarung oder Änderungsanforderung einen anderen Preis benötigt.
Everhour Overtimes unterstützt tägliche und wöchentliche Überstundenlimits, Stufen mit 1,5x und 2x sowie Überstundensichtbarkeit in Team Hours. Dadurch erhalten Administratoren eine Ansicht für die Lohnabrechnungsprüfung auf Basis der stündlichen Mitarbeiterkosten und der erfassten Zeit, bevor Abrechnungseinträge finalisiert werden.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen und anschließend Beträge aus Projekt- oder Mitgliederstundensätzen berechnen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungspositionen können je nach Prüfungsformat des Kunden nach Strukturen wie Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppiert werden.
Verwenden Sie Everhour Overtimes, um tägliche und wöchentliche Überstunden zu prüfen, bevor die Kundenabrechnung voranschreitet, damit die Basecamp-Projektabrechnung einen saubereren Lohnabrechnungskontext und weniger Korrekturen hat.
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