Beratungssatz berechnen

Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Rechnungen um, während Ihre Satzberechnung die Einkommensuntergrenze festlegt.

Was sollten Sie pro Stunde berechnen?

Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.

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Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt

30%
20%

Zeit für Verwaltung, Marketing usw.

Idealer Stundensatz
Mindestsatz$65/hr
Effektive Stunden/Jahr960h
Voraussichtlicher Jahresumsatz$91,200

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

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  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
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Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Beratungssatz-Mathematik für selbstständige Arbeit

Was diese Berechnung beantwortet

Eine Beratungssatzberechnung beantwortet eine praktische Preisfrage: den stündlichen Abrechnungssatz, der erforderlich ist, um Ihr Zieleinkommen nach Geschäftskosten, selbst finanzierten Zusatzleistungen, Steuerrücklagen und nicht abgerechneter Arbeit zu stützen. Das Ergebnis ist eine Untergrenze für Stundenarbeit, Tagessätze, Retainer und Projektangebote. Es ist der Betrag, den das Unternehmen pro abrechenbarer Stunde berechnen muss, nicht der Betrag, den Sie persönlich von jeder Kalenderstunde behalten.

Berater verkaufen häufig Projekte, Retainer, Beratungsblöcke oder wertbasierte Arbeit, aber Stundenmathematik bleibt wichtig. Eine Fiverr-Umfrage von 2023 unter 738 US-Freelancern ergab, dass projektbasierte Preisgestaltung die häufigste Vereinbarung war, gefolgt von stundenbasierter und wertbasierter Preisgestaltung. Der Stundensatz gibt Ihnen einen gemeinsamen Nenner, um ein Projekt über 6.000 $, einen monatlichen Retainer über 2.500 $ oder ein direktes Stundenengagement mit demselben Einkommensziel zu vergleichen.

Den Satz aus Kosten aufbauen

Verwenden Sie die Cost-plus-Formel: Zieleinkommen plus Gemeinkosten plus Ersatz für Zusatzleistungen plus Steuerrücklage, geteilt durch abrechenbare Stunden. Für die Preisgestaltung von US-Selbstständigen umfassen Gemeinkosten gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben. Der Ersatz für Zusatzleistungen deckt Posten ab, die ein Arbeitgeber häufig mitfinanzieren würde, etwa Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträge, bezahlte Freizeit und andere nicht lohnbezogene Vergütungen, die Sie nun direkt finanzieren.

Zum Beispiel möchte ein Berater 126.000 $ Zieleinkommen, erwartet 24.000 $ Gemeinkosten, budgetiert 33.000 $ für selbst finanzierte Zusatzleistungen und legt 42.000 $ für Steuerrücklagen zurück. Der insgesamt erforderliche Umsatz beträgt 225.000 $. Bei 1.500 abrechenbaren Stunden pro Jahr beträgt der Beratungssatz 150 $ pro abrechenbarer Stunde. Bei 1.250 abrechenbaren Stunden steigt dasselbe Umsatzziel auf 180 $ pro abrechenbarer Stunde.

Gegen die tatsächliche Kapazität bepreisen

Der häufigste Preisfehler besteht darin, das jährliche Umsatzziel durch 2.080 bezahlte Stunden zu teilen. Diese Arbeitnehmer-Kalender-Abkürzung behandelt jede Werktagsstunde als abrechenbare Kundenzeit. Einzelberater verlieren Stunden durch Verkaufsgespräche, Angebote, Administration, Inkasso, berufliche Weiterbildung, interne Planung und unbezahlte Lücken zwischen Projekten. Eine realistische Solo-Basis liegt häufig bei etwa 1.200 bis 1.500 abrechenbaren Stunden pro Jahr.

Marktprüfungen gehören nach der Cost-plus-Untergrenze. Die öffentlichen Profil-Satzbänder von Upwork für 2026 beschreiben 10 $ bis 25 $ für Einstiegs- oder Verwaltungsarbeit, 25 $ bis 75 $ für mittlere Arbeit und 75 $ bis 150 $+ für spezialisierte Arbeit, mit höheren Sätzen für Entwicklung, KI und strategische Beratung. Diese Bänder sind richtungsweisende Marktplatzsignale, keine aus der Lohnabrechnung abgeleiteten Lohnmediane. Ein Satz unter Ihrer Cost-plus-Untergrenze unterfinanziert das Unternehmen, auch wenn er in einer Marktplatzsuche normal aussieht.

Von der Schätzung zur Abrechnung wechseln

Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein schnelles Angebot, eine Plausibilitätsprüfung für einen Vorschlag oder einen Benchmark vor einem Kundengespräch benötigen. Speichern Sie die verwendeten Eingaben: Zieleinkommen, Gemeinkosten, Ersatz für Zusatzleistungen, Steuerrücklage, Schätzung der abrechenbaren Stunden und endgültiger Stundensatz. Diese Zahlen erklären das Angebot später, wenn ein Kunde den Umfang ändert, nach einem Retainer fragt oder Stunden- und Projektpreise vergleicht.

Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn der Satz zu wiederkehrender Kundenarbeit wird. Sie müssen abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit trennen, Sätze konsistent anwenden, Ausgaben korrekt einbeziehen und Rechnungen aus genehmigter Arbeit erstellen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

G2

Sommer 2026

Best Ease Of Use

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Sommer 2026

Von Teams geliebt. Überall bewährt.

Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.

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90K+Installationen der Everhour-Erweiterung
196M+erledigte Aufgaben
4M+erfasste Projekte

Häufig gestellte Fragen

Welche Kosten gehören in einen Beratungssatz?

Beziehen Sie persönliches Zieleinkommen, gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben, einen selbst finanzierten Ersatz für Zusatzleistungen und Steuerrücklagen ein, bevor Sie durch abrechenbare Stunden teilen. Geschäftsausgaben können Software, Versicherungen, Buchhaltung, Marketing, Ausrüstung, Reisen und Subunternehmer umfassen. Der Ersatz für Zusatzleistungen deckt arbeitgeberähnliche Kosten ab, die Sie selbst finanzieren, etwa Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträge und bezahlte Freizeit.

Wie viele abrechenbare Stunden sollte ein Berater verwenden?

Verwenden Sie die Anzahl der Stunden, die Sie voraussichtlich Kunden in Rechnung stellen, nicht die gesamten Arbeitsstunden. Ein Einzelberater plant häufig mit etwa 1.200 bis 1.500 abrechenbaren Stunden pro Jahr, weil Vertrieb, Angebote, Administration, Inkasso, Lernen und Leerlauf Zeit verbrauchen, die nicht in Rechnung gestellt werden kann. Eine höhere Annahme für abrechenbare Stunden senkt den Satz auf dem Papier und schafft in der Praxis eine Umsatzlücke.

Warum braucht Projektpreisgestaltung trotzdem eine stündliche Untergrenze?

Projektpreisgestaltung braucht trotzdem eine stündliche Untergrenze, weil jede Pauschalgebühr Zeit, Kapazität und Geschäftsgemeinkosten verbraucht. Teilen Sie die Projektgebühr durch die erwarteten abrechenbaren Stunden, um den effektiven Satz zu testen. Ein Projekt über 7.500 $, das 60 abrechenbare Stunden dauert, ergibt 125 $ pro abrechenbarer Stunde. Wenn Ihre Untergrenze 150 $ beträgt, müssen Umfang, Gebühr oder Lieferansatz angepasst werden.

Welche US-Steuerposten beeinflussen die Berechnung?

Ein US-Einzelunternehmer oder unabhängiger Auftragnehmer meldet Geschäftsgewinn oder -verlust im Allgemeinen auf Schedule C und verwendet Schedule SE für Social-Security- und Medicare-Steuern auf Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit. Für die geschätzte Steuer 2026 wird der Nettogewinn aus selbstständiger Tätigkeit mit 92,35 % multipliziert und unterliegt dann dem Social-Security-Anteil von 12,4 % bis zur Lohnbasis von 184.500 $ zuzüglich der Medicare-Regeln.

Sollten Benchmarks den endgültigen Beratungssatz ändern?

Benchmarks sollten prüfen, ob der Satz kommerziell realistisch ist, aber sie sollten die Cost-plus-Untergrenze nicht ersetzen. Marktplatzbänder beschreiben sichtbare öffentliche Sätze, während Ihre Berechnung Ihr Einkommensziel, Ihre Gemeinkosten, Ihren Ersatz für Zusatzleistungen, Ihre Steuerrücklage und Ihre abrechenbare Kapazität widerspiegelt. Ein Benchmark unter Ihrer Untergrenze signalisiert ein Positionierungsproblem, ein Umfangsproblem oder eine Marktinkongruenz.

Wie wandelt Everhour Beratungsstunden in Rechnungen um?

Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und exportiert Rechnungen dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei Statusdetails zurück zu Everhour synchronisiert werden.

Beratungsstunden in Rechnungen umwandeln

Erfassen Sie genehmigte Beratungszeit, wenden Sie die richtigen abrechenbaren Sätze an, schließen Sie nicht abrechenbare Arbeit aus und senden Sie Rechnungen aus Everhour für eine sauberere Kundenabrechnung.

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