QuickBooks speichert abrechenbare Zeit und Rechnungssätze, während Everhour erfasste abrechenbare Arbeit in verbundene Rechnungsworkflows überführt.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine QuickBooks-Stundensatzberechnung beantwortet eine praktische Frage: den Kundenabrechnungssatz, den Sie benötigen, bevor Sie Zeit für einen Kunden oder ein Projekt erfassen. QuickBooks verwendet Stunden multipliziert mit dem ausgewählten Stundensatz in Rechnungs- und Zeitdatensätzen, daher wird die von Ihnen gewählte Zahl zum Einzelpreis hinter abgerechneter Zeit, Projektrentabilität und Kundenrechnungszeilen.
Eine abrechenbare QuickBooks-Zeitaktivität ist mit einer Arbeitskraft, einem Kunden oder Projekt, dem abrechenbaren Status, dem Stundensatz und der Arbeitszeit verknüpft. QuickBooks kann auf Kundenrechnungen, die aus abrechenbarer Zeit erstellt werden, den Namen der Arbeitskraft, den berechneten Stundensatz und die abgerechneten Stunden anzeigen. Ein sauberer Satz gibt jeder Rechnungszeile eine vertretbare Grundlage statt einer kopierten Marktschätzung.
Für einen US-amerikanischen Selbstständigentarif verwenden Sie diese Cost-plus-Formel: Zieleinkommen plus Gemeinkosten plus Ersatz für Leistungen plus Steuerrücklage, geteilt durch realistische abrechenbare Stunden. Der Satz muss gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben, selbst finanzierte Leistungen sowie Rücklagen für Bundessteuern auf selbstständige Tätigkeit und Einkommensteuer abdecken, bevor Sie durch die Stunden teilen, die Sie tatsächlich abrechnen können.
Ein Berater, der 85.000 $ Einkommen erzielen möchte, 21.000 $ Gemeinkosten erwartet, 14.400 $ für selbst finanzierte Leistungen zurücklegt und 24.600 $ für Steuern reserviert, muss 145.000 $ decken. Bei 1.450 realistischen abrechenbaren Stunden beträgt der erforderliche Stundensatz 100,00 $. In QuickBooks erzeugt die Abrechnung von 32 genehmigten Stunden zu 100,00 $ eine Rechnungszeile über 3.200,00 $ vor separaten Steuern, Rabatten oder Ausgaben.
QuickBooks entscheidet nicht über den richtigen Kundenabrechnungssatz. Es speichert den ausgewählten Satz und wendet Stunden mal Stundensatz an. Projektkostensätze dienen einem anderen Zweck: Sie schätzen die Arbeitgeberarbeitskosten und können Vergütung, Leistungen, Versicherung, Gemeinkosten und Arbeitgebersteuern umfassen. Behandeln Sie diese Kostensätze als Margeninputs, nicht als den Satz, den Sie einem Kunden berechnen.
Ein häufiger QuickBooks-Fehler ist, einen internen Kostensatz mit einem externen Abrechnungssatz zu vermischen und dann anzunehmen, dass der Projektgewinn vollständig ist. Abrechenbare Zeit ist eine nicht buchende Transaktion, bis sie in eine Rechnung oder eine andere Kundenabrechnungstransaktion einfließt. QuickBooks Online Timesheets erlauben außerdem einen Stundensatz pro Zeiteintrag, daher benötigt Arbeit zu unterschiedlichen Sätzen separate Einträge oder eine Payroll-Einrichtung, die diese Unterscheidung unterstützt.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Zielsatz für ein Angebot, eine neue Dienstleistungslinie oder eine Preisprüfung vor der Aktualisierung von QuickBooks benötigen. Die Berechnung sollte enden, sobald Sie die jährliche Kostenbasis, realistische abrechenbare Stunden und den kundenorientierten Stundensatz haben, der auf Rechnungen erscheinen wird.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Sätze, Genehmigungen, abrechenbarer Status und Rechnungen über mehr als eine Person laufen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben und exportiert Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, wobei Statusdetails in Everhour sichtbar sind.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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QuickBooks wendet den von Ihnen eingegebenen Stundensatz auf die abgerechneten Stunden in einer Zeit- oder Rechnungszeile an. Die Preisentscheidung stammt weiterhin aus Ihrer Cost-plus-Berechnung: Zieleinkommen, Gemeinkosten, Ersatz für Leistungen, Steuerrücklage und realistische abrechenbare Stunden. QuickBooks speichert und verwendet den Satz, nachdem Sie ihn ausgewählt haben.
Eine abrechenbare Zeitaktivität benötigt die Arbeitskraft, den Kunden oder das Projekt, den abrechenbaren Status, den Stundensatz und die Arbeitszeit. In der QuickBooks Online TimeActivity API sind HourlyRate und CustomerRef erforderlich, wenn die Zeitaktivität abrechenbar ist. Diese Felder verbinden die Berechnung mit dem Workflow für Kundenrechnungen.
QuickBooks gibt abgerechnete Stunden auf Rechnungen als Dezimalzahlen ein. Zum Beispiel werden 1 Stunde und 15 Minuten zu 1,25. Gedruckte oder per E-Mail gesendete Zeiten können als Stunden und Minuten angezeigt werden, aber die Rechnungsberechnung verwendet weiterhin die Dezimalmenge multipliziert mit dem Stundensatz.
Der Projektkostensatz sollte nicht dem Kundenabrechnungssatz entsprechen, es sei denn, der Auftrag hat absichtlich keine Marge. QuickBooks-Projektkostensätze schätzen interne Arbeitskosten anhand von Vergütung, Leistungen, Versicherung, Gemeinkosten und Arbeitgebersteuern. Der Kundenabrechnungssatz sollte diese Kosten plus das Einkommen und die Steuerrücklage abdecken, die in Ihrem Preismodell enthalten sind.
Ein US-amerikanischer Einzelunternehmer oder unabhängiger Auftragnehmer meldet Gewinn oder Verlust im Allgemeinen auf Schedule C und verwendet Schedule SE für Social Security- und Medicare-Steuern auf Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit. Für die geschätzte Steuer 2026 wird der Nettogewinn aus selbstständiger Tätigkeit mit 92,35 % multipliziert, wobei Social Security durch die Lohnbemessungsgrundlage von 184.500 $ begrenzt ist und Medicare unbegrenzt bleibt.
Everhour Billing & Invoicing erstellt Rechnungen aus erfasster abrechenbarer Zeit und Ausgaben, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Die Rechnung kann als Entwurf nach QuickBooks Online exportiert werden, wobei Status, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück in Everhour sichtbar sind.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen und unterstützt standardmäßige personenbezogene Sätze mit projektspezifischen Überschreibungen. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue Arbeit den aktualisierten Satz ab dem gewählten Stichtag verwendet.
Legen Sie abrechenbare Sätze fest, genehmigen Sie Zeit und exportieren Sie Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online mit Everhour Billing & Invoicing, damit berechnete Stundensätze zu sauberer Kundenabrechnung werden.
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