Everhour verbindet erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben mit Rechnungen, während die Kostenpreismathematik die Preisgestaltung an reale Eingaben bindet.
Schätzen Sie die Gesamtkosten aus Arbeitsstunden, Material und Gemeinkosten. Kennen Sie Ihre Zahlen, bevor Sie das Angebot senden.
Indirekte Kosten auf Arbeit + Material
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Kostenpreisberechnung beantwortet eine praktische Preisfrage: Wenn Sie die Herstellungskosten der verkauften Waren (COGS), Projektkosten, Arbeitskosten, Ausgaben und die Zielmarge identifizieren, welcher Preis oder welches Gewinnergebnis folgt daraus? Für ein US-amerikanisches Kleinunternehmen beginnt der Bruttogewinn mit den Nettoeinnahmen nach Retouren und Nachlässen abzüglich COGS. Der Nettogewinn geht weiter, indem Geschäftsausgaben vom Geschäftseinkommen abgezogen werden.
Diese Berechnung trennt außerdem Preismathematik von Steuerberichterstattung. Eine C Corporation berechnet die bundesstaatliche Einkommensteuer aus dem steuerpflichtigen Einkommen laut Form 1120 mit 21 %, wobei einzelstaatliche Körperschafts- oder Franchise-Steuern je nach Bundesstaat separat behandelt werden. Ein Einzelunternehmer meldet jedes Unternehmen auf Schedule C, und der Nettogewinn oder -verlust aus Schedule C fließt in Schedule 1 von Form 1040 ein.
COGS hängen vom Geschäftsmodell ab. Ein Einzelhändler beginnt in der Regel mit Lagerbestand und Einkäufen. Ein Hersteller fügt direkte Arbeit, Materialien, Eingangsfracht und zurechenbare Fertigungsgemeinkosten wie Fabrikmiete, Versorgungsleistungen, Abschreibungen, Wartung und Aufsicht hinzu. Die meisten Dienstleistungsunternehmen ohne Waren-Einkommensfaktor verwenden Nettoeinnahmen als Bruttogewinn, weil sie keine warenbezogenen COGS berechnen.
US-Steuerpflichtige berechnen COGS im Allgemeinen mit Anfangsbestand plus Einkäufen, Arbeit, Materialien und sonstigen Kosten abzüglich Endbestand, wenn Produktion, Kauf oder Verkauf von Waren ein einkommenserzeugender Faktor ist. Form 1125-A Zeile 8 überträgt COGS in die Einkommensteuererklärung. Der Lagerbestand verwendet im Allgemeinen Kosten, den niedrigeren Wert aus Kosten oder Marktwert oder eine andere vom IRS genehmigte Methode.
Verwenden Sie diese Reihenfolge für ein Kostenpreisergebnis: Nettoeinnahmen minus COGS ergeben Bruttogewinn, dann ergibt Bruttogewinn minus Betriebsausgaben den Nettogewinn. Für Lager-COGS verwenden Sie Anfangsbestand plus Einkäufe, direkte Arbeit, Materialien und sonstige Kosten abzüglich Endbestand. Die Marge verwendet den Umsatz als Nenner, während der Aufschlag die Kosten als Nenner verwendet.
Beispiel: Ein kleines Produktunternehmen hat 9.000 $ Anfangsbestand, 28.000 $ Einkäufe, 11.000 $ direkte Arbeit, 6.000 $ Materialien, 4.000 $ sonstige Produktionskosten und 7.000 $ Endbestand. COGS betragen 51.000 $. Bei 96.000 $ Nettoeinnahmen und 22.000 $ Betriebsausgaben beträgt der Bruttogewinn 45.000 $, der Nettogewinn 23.000 $ und die Bruttomarge 46,875 %.
Ein einmaliger Rechner reicht für die Prüfung eines Angebots, einen geplanten Verkaufspreis oder eine schnelle Einschätzung, ob COGS und Ausgaben einen tragfähigen Gewinn übrig lassen. Er funktioniert auch, wenn die Eingaben aus einer aktuellen Tabelle stammen und die Entscheidung ein Produkt, ein Projekt oder einen kurzen Zeitraum betrifft.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn sich Kosten ändern, während Personen abrechenbare Stunden erfassen, erstattungsfähige Ausgaben hinzufügen oder Aufgaben als nicht abrechenbar markieren. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, und hält den Rechnungsstatus nach Exporten zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks verbunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit dem Anfangsbestand, addieren Sie Einkäufe, Arbeit, Materialien und sonstige Produktionskosten und ziehen Sie dann den Endbestand ab. Das ergibt COGS, wenn Warenproduktion, Warenkauf oder Warenverkauf ein einkommenserzeugender Faktor ist. Fügen Sie Betriebsausgaben nur hinzu, wenn Sie den Nettogewinn berechnen oder einen Preis festlegen, der mehr als COGS decken muss.
Die meisten Dienstleistungsunternehmen ohne Waren-Einkommensfaktor verwenden Nettoeinnahmen als Bruttogewinn. Ein Dienstleistungsunternehmen benötigt weiterhin Eingaben zu Arbeit, Auftragnehmern, Software, Reisen und Gemeinkosten für die Projektpreisgestaltung, aber diese Kosten werden nicht automatisch zu lagerbasierten COGS. Klassifizieren Sie die Kosten anhand des Geschäftsmodells und des Berichtszwecks.
Verwenden Sie die Marge, wenn das Ziel ein Prozentsatz des Verkaufspreises ist. Verwenden Sie den Aufschlag, wenn das Ziel ein Prozentsatz der Kosten ist. Ein Aufschlag von 50 % auf 100 $ ergibt einen Preis von 150 $, was einer Marge von 33,33 % entspricht. Eine Marge von 50 % auf 100 $ Kosten erfordert einen Preis von 200 $.
Die Vereinigten Staaten haben einzelstaatliche und lokale Sales Taxes, aber keine bundesweite Mehrwertsteuer oder nationale Umsatzsteuer. Wenn ein Verkäufer bundesstaatliche oder lokale Steuern einziehen muss, die dem Käufer auferlegt werden, und sie an die Regierung abführen muss, werden diese Einzüge im Allgemeinen von den Bruttoeinnahmen oder Verkäufen ausgeschlossen. Steuern, die dem Verkäufer auferlegt und vom Käufer eingezogen werden, werden in die Bruttoeinnahmen einbezogen.
Die Break-even-Analyse verwendet Fixkosten geteilt durch Deckungsbeitrag pro Einheit, wobei der Deckungsbeitrag dem Verkaufspreis pro Einheit minus variablen Kosten pro Einheit entspricht. Diese Berechnung ist von der Bruttomargenrechnung getrennt, weil sie eine Aufteilung in fixe und variable Kosten erfordert. COGS allein liefern nicht die vollständige Break-even-Antwort.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Projekt- oder Mitarbeitersätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und exportiert Rechnungen dann zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Status zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Everhour Reporting kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinnmargen und tatsächliche Stunden nach Projekt mit Schätzungen vergleichen. Gespeicherte Berichte können im CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Format für Tabellenprüfung, Kundenteilung oder Übergabe an die Buchhaltung exportiert werden.
Nutzen Sie Everhour Billing & Invoicing, um genehmigte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umzuwandeln, nicht abrechenbare Aufgaben auszuschließen und den exportierten Rechnungsstatus für saubereren Projektumsatz verbunden zu halten.
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