QuickBooks verwaltet den Buchhaltungsdatensatz. Everhour erfasst Aufgaben- und Projektzeit, bevor Stunden zu Rechnungen, Lohnabrechnungsdaten oder Berichten werden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie Zeitdatensätze benötigen, die QuickBooks-Abrechnung, Projektrentabilität oder Lohnabrechnungsprüfung unterstützen können. Die praktische Aufgabe besteht darin zu erfassen, wer gearbeitet hat, woran gearbeitet wurde, zu welchem Kunden oder Projekt die Arbeit gehört, ob die Zeit abrechenbar ist und welcher Satz gilt. QuickBooks übernimmt dann Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungen, Zahlungen, Lohnabrechnung und Finanzberichterstattung.
Für einen QuickBooks-zentrierten Workflow ist die Grenze wichtig. Zeiterfassung erzeugt die Stunden, Sätze, Projektcodes und Kundenzuordnung. QuickBooks übernimmt die Geldseite. Die QuickBooks Online-Integration von Everhour folgt dieser Aufteilung: QuickBooks Online-Kontakte werden in Everhour-Kunden übernommen, und Everhour-Rechnungen, die aus abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellt werden, werden zurück als QuickBooks Online-Rechnungsentwürfe exportiert.
Ein nutzbarer Zeitdatensatz benötigt Mitarbeiter, Datum, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Dauer, abrechenbaren Status, Satzgrundlage und Notizen, wenn die Arbeit erklärt werden muss. Für die US-Lohnabrechnungsprüfung müssen unter das FLSA fallende Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Ein Tool kann diese Aufzeichnungen formatieren, aber der Arbeitgeber bleibt für die Genauigkeit verantwortlich.
QuickBooks-Nutzer sollten abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungserstellung trennen. Ein Kunden-Strategiegespräch, eine Implementierungsaufgabe und eine interne Verwaltungsaufgabe können alle zum selben Kunden gehören, aber nur die abrechenbaren Positionen sollten in die Kundenrechnung übernommen werden. Everhour-Rechnungen verwenden ausgewählte Kunden, Projekte und Zeiträume und berechnen dann abrechenbare Beträge aus Stundensätzen pro Mitglied oder Projekt, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden.
QuickBooks-Workflows scheitern, wenn Kunde, Serviceposition oder Rechnungsgrundlage unklar sind. Die QuickBooks Online-Verbindung von Everhour fragt nach der Autorisierung nach Standard-Einstellungen für Account und Item Code. Diese Standardeinstellungen sind wichtig, weil exportierte Rechnungen einen Platz in der Buchhaltungsdatei benötigen und QuickBooks-Produkt- oder Servicedetails Teil der Kundendaten sind, die Everhour für die Rechnungsstellung synchronisiert.
Auch die Synchronisierungsrichtung ist wichtig. QuickBooks Online-Kontakte werden in den Clients-Tab von Everhour übernommen, ohne granulare Option, nur ausgewählte Kontakte zu synchronisieren. Everhour sendet Rechnungen als Entwürfe an QuickBooks Online und hält danach Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag nach dem Export sichtbar. Teilzahlungen, die in Everhour eingegeben werden, werden nicht mit QuickBooks Online synchronisiert, daher gehört die Zahlungsverfolgung für exportierte Rechnungen in QuickBooks.
Ein kostenloser einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie einen kleinen Satz an Stunden für eine einzelne Rechnung, ein kurzes Kundenprojekt oder einen manuellen QuickBooks-Eintrag benötigen. Halten Sie den Export einfach: Kunde, Projekt, Datumsbereich, abrechenbare Stunden, Sätze und Notizen. Speichern Sie die Nachweise mit der Rechnung, damit eine spätere Frage nicht erfordert, den Stundenzettel aus dem Gedächtnis neu aufzubauen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen, Timer-Regeln und eine saubere Übergabe an Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung benötigen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über laufende Timer oder manuelle Einträge und speist diese dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung ein. Admin-Kontrollen helfen, freigegebene Zeit zu schützen, bevor Finance sie verwendet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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QuickBooks kann Zeit für Rechnungen, Lohnabrechnung und Projektrentabilität verwenden, aber eine Zeiterfassungs-App erfasst den Arbeitsdatensatz, bevor die Buchhaltung beginnt. Der Tracker sollte Stunden auf Aufgabenebene, abrechenbaren Status, Kunden- oder Projektzuordnung und Satzkontext erfassen. QuickBooks wendet diese Datensätze dann auf Rechnungen, Lohnabrechnung, Buchhaltungsberichte und Zahlungsworkflows an.
Die nützlichen Felder sind Mitarbeiter, Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Stunden, abrechenbarer Status, Satz und Service- oder Positionszuordnung. Beim QuickBooks Online-Rechnungsexport über Everhour stammen Kundendatensätze aus QuickBooks-Kontakten, während Everhour-Rechnungen, die aus abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellt wurden, als Rechnungsentwürfe mit Buchhaltungsstandards wie Account und Item Code exportiert werden.
Ein mit QuickBooks verbundener Workflow kann die Aufzeichnungspflicht unterstützen, wenn er vollständige und genaue Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer bewahrt. FLSA-Aufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, daher muss die gewählte Methode genau und vollständig sein und mit den richtigen Nachweisen aufbewahrt werden.
Ein häufiger Fehler besteht darin, exportierte Rechnungsdaten und Zahlungsdaten als dieselbe Synchronisierung zu behandeln. Everhour kann eine aus abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellte Rechnung als QuickBooks Online-Rechnungsentwurf exportieren und danach Status, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag anzeigen. Teilzahlungen, die in Everhour hinzugefügt werden, werden nicht mit QuickBooks Online synchronisiert, daher sollte QuickBooks Zahlungsdatensätze für exportierte Rechnungen enthalten.
Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen nach dem FLSA Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Wochenend- oder Feiertagsarbeit allein erfordert keinen bundesrechtlichen Zuschlag, es sei denn, wöchentliche Überstunden oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gelten.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und leitet diese Datensätze dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung weiter. Für QuickBooks Online können abrechenbare Stunden und Ausgaben zu einer Everhour-Rechnung werden, die als QuickBooks-Rechnungsentwurf exportiert wird.
Everhour unterstützt Freigabe-Workflows, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen, Einstellungen für Timer-Verhalten und automatische Timer-Stopp-Regeln. Diese Kontrollen helfen Managern, Zeit zu prüfen, bevor sie zu Rechnungsnachweisen, Material für die Lohnabrechnungsprüfung oder Projektberichten wird, die zusammen mit QuickBooks-Buchhaltungsdaten genutzt werden.
Erfassen Sie freigegebene Stunden, bevor die QuickBooks-Abrechnung beginnt. Everhour verbindet Aufgabenzeit, Timesheet-Prüfung und Rechnungsvorbereitung, damit Finance sauberere Datensätze für QuickBooks-Workflows erhält.
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