Everhour bietet Designern strukturierte Zeiterfassung für Kundenprojekte, Revisionen, Freigaben und Abrechnungsunterlagen, ohne Details auf Aufgabenebene zu verlieren.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Designer verwenden einen Tracker für abrechenbare Stunden, um bezahlte Kundenarbeit von interner Arbeit über Projekte, Dateien, Arbeitsergebnisse und Revisionen hinweg zu trennen. Ein nützlicher Eintrag nennt den Kunden, das Projekt, die Aufgabe und die Designaktivität, etwa Logo-Exploration, Landingpage-Layout, Prototypentests oder Vorbereitung finaler Dateien. Diese Struktur verwandelt verstreute Arbeitssitzungen in eine Aufzeichnung, die Sie vor der Rechnungsstellung oder vor Gesprächen über den Leistungsumfang prüfen können.
Solo-Designer benötigen dieselbe Disziplin wie Designteams. Das BLS berichtete, dass Selbstständige 2024 18 % der Jobs für Grafikdesigner in den USA und 10 % der Jobs für Web- und digitale Interface-Designer ausmachten. Aufzeichnungen nach Kunden sind wichtig, weil Abrechnung, Buchhaltung, Lizenzgespräche und Wiederverwendungsrechte oft davon abhängen, zu wissen, welche Arbeit für wen und unter welcher Projektvereinbarung ausgeführt wurde.
Die Woche eines Designers umfasst in der Regel kundenbezogene Arbeit und Arbeit ohne Kundenbezug. Abrechenbare Einträge können Kundengespräche, Konzeptentwicklung, Layouts, Logos, Webgrafiken, Prototypen, angeforderte Änderungen, Tests und finale Designprüfung abdecken. Interne Einträge können Dateiarchivierung, administrative Aufgaben, Software-Recherche, Designrecherche und Teamkoordination abdecken, die nicht auf eine Kundenrechnung gehören.
Klare Kategorien verhindern zwei häufige Abrechnungsprobleme. Das erste ist Unterabrechnung, bei der Revisionen oder finale Produktionsarbeit verschwinden, weil sie in kurzen Sitzungen erledigt wurden. Das zweite ist Überabrechnung, bei der Recherche, Administration oder interne Prüfung ohne Vertragsgrundlage in Kundenarbeit einfließen. Ein vertretbarer Tracker hält beide Arten sichtbar, ohne jede Stunde als rechnungsbereit zu behandeln.
Designarbeit durchläuft Entscheidungen, und Zeiteinträge sollten diesen Entscheidungen folgen. Ein UI-Projekt kann Zeit auf Navigationsplanung, Mockups, Kompatibilitätsprüfung, Prototypänderungen und Usability-Feedback aufteilen. Ein Markenprojekt kann Discovery, Konzeptrouten, Präsentationsvorbereitung, Revisionsrunden und finalen Asset-Export trennen. Diese Bezeichnungen geben dem Kunden eine klarere Geschichte als eine einzelne Zeile namens Designarbeit.
Revisionserfassung verdient besondere Aufmerksamkeit. Eine kurze Änderung an Text, Farbe, Abständen oder Exportformat kann weiterhin Fristen beeinflussen, wenn sie über viele Dateien hinweg stattfindet. Legen Sie Revisionsrunden in separaten Einträgen an, wenn der Kunde Transparenz benötigt, der Vertrag enthaltene Änderungen begrenzt oder der Projektmanager Schätzung und tatsächliche Zeit vergleichen muss. Gruppieren Sie kleine Anpassungen nur dann, wenn Rechnung oder Leistungsumfang keine separate Detailtiefe erfordern.
Ein einfacher Tracker reicht aus, wenn Sie eine saubere Wochensumme für einen Kunden, eine einmalige Rechnung oder eine schnelle Prüfung benötigen, wie viel Zeit ein Arbeitsergebnis verbraucht hat. Er funktioniert am besten, wenn das Projekt einen kleinen Umfang, einen Stundensatz und keinen Team-Freigabeschritt vor der Abrechnung hat. Exportieren oder speichern Sie die Aufzeichnung, bevor Sie die Rechnung senden, damit die Quelldetails verfügbar bleiben.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Designer Projekte teilen, Manager Zeit freigeben oder Payroll und Abrechnung gesperrte Aufzeichnungen benötigen. Everhour Team Management unterstützt Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, Freigabe-Workflow, administrative Zeitkorrektur und Sperrregeln. Das ist wichtig, wenn Termindruck die Woche über die normale Kapazität hinaus verlängert und Projektleiter vor Abrechnungs- oder Ressourcenentscheidungen eine dauerhafte Aufzeichnung benötigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Erfassen Sie vom Kunden freigegebene Arbeit, die direkt dem Projektumfang dient, etwa Konzepte, Layouts, Mockups, Prototypen, Kundentermine, angeforderte Änderungen, Tests, finale Prüfung und Produktionsübergabe. Erfassen Sie Administration, Archivpflege, Software-Recherche und interne Koordination separat, sofern der Vertrag nicht erlaubt, diese Stunden abzurechnen.
Designer sollten Zeit bei Festpreisprojekten erfassen, um den tatsächlichen Aufwand mit der Schätzung zu vergleichen, auch wenn die Kundenrechnung keine Stundensätze aufführt. Diese Aufzeichnung zeigt, welche Arbeitsergebnisse das Budget verbraucht haben, ob Revisionsrunden den geplanten Umfang überschritten haben und welche künftigen Schätzungen einen anderen Preis oder Zeitplan benötigen.
Ein nützlicher Eintrag umfasst Kunde, Projekt, Aufgabe, Arbeitsergebnis, Datum, aufgewendete Zeit, Abrechnungsstatus, Satz bei Bedarf und eine kurze Notiz zur ausgeführten Arbeit. Beispielsweise kann ein UI-Designer einen zweistündigen Eintrag für Revisionen am Checkout-Prototyp erfassen statt eines vagen Eintrags für Website-Design.
Trennen Sie Revisionsrunden, wenn der Vertrag enthaltene Änderungen begrenzt, der Kunde Details verlangt oder das Team Änderungen am Leistungsumfang erklären muss. Zusammengefasste Einträge funktionieren für kleinere Bereinigungen in einem kleinen Projekt, aber separate Revisionsaufzeichnungen erleichtern es, wiederholte Änderungen, Freigabeverzögerungen und zusätzliche Arbeit zu identifizieren, die abgerechnet werden sollte.
Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für Beschäftigte führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Das FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen Beschäftigte, die unter das FLSA fallen, nach mehr als 40 Stunden in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten.
Everhour Team Management ermöglicht es Design-Leads, Projektzuweisungen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, Freigabe-Workflow, administrative Zeitkorrektur und Sperrregeln zu nutzen, damit eingereichte Zeit für die Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung bereit bleibt. Manager können Zeit freigeben, bevor Aufzeichnungen in Kundenberichte oder interne Auslastungsanalysen einfließen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Designzeit in anpassbare Berichte mit Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Ein Manager kann abrechenbare Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und Arbeitskosten prüfen, ohne die Daten in einer Tabelle neu aufzubauen.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Projektzugriff zuzuweisen, eingereichte Zeit freizugeben, Einträge zu korrigieren und abgeschlossene Zeiträume zu sperren, damit Designarbeit für die Abrechnung organisiert bleibt.
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