Everhour hält die Zeiterfassung mit Timern und manuellen Stunden einfach und wandelt genehmigte Arbeitsaufzeichnungen anschließend in Stundenzettel und Berichte um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine einfache Stundenzettel-App dient dazu, Arbeit beim Entstehen zu erfassen, die Woche vor der Einreichung zu prüfen und Tagessummen dem richtigen Projekt, Kunden oder Task zuzuordnen. Das nützliche Ergebnis ist ein sauberer Stundenzettel, kein kompliziertes Dashboard. Jeder Eintrag sollte vier Fragen beantworten: wer gearbeitet hat, an welchem Datum, wie lange und wohin die Zeit gehört.
Für US-Arbeitgeber, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt genaue Aufzeichnungen, schreibt aber kein bestimmtes Formular oder System zur Zeiterfassung vor. Eine einfache App kann funktionieren, wenn sie vollständige tägliche und wöchentliche Stunden konsistent erfasst.
Ein praktischer Stundenzettel benötigt Daten, Start- und Endzeiten oder Gesamtstunden, Projekt oder Kunde, Task-Beschreibung, Abrechenbarkeitsstatus und Notizen, wenn der Eintrag Kontext braucht. Für abrechenbare Arbeit verwenden Satzfelder bei US-Nutzern normalerweise US-Dollar. Eine Freelancer-Zeile kann lauten: 5. März 2026, Website-Redesign, Homepage-QA, 2,5 abrechenbare Stunden, 85 $ pro Stunde.
Die App sollte außerdem abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit trennen. Diese Trennung verhindert, dass interne Meetings, Vertriebsarbeit oder Verwaltungszeit versehentlich in Rechnungen landen. Teams erhalten sauberere Berichte, wenn alle dieselben Projektnamen und Task-Bezeichnungen verwenden. Eine einfache Benennungsregel wie Kunde, Projekt, Task verhindert, dass sich fünf Versionen derselben Arbeit über den Stundenzettel verteilen.
Eine einfache App sollte die Anzahl der Entscheidungen während des Arbeitstags reduzieren. Timer passen zu Arbeit, die rund um Tasks beginnt und endet. Manuelle Eingabe passt zu festen Zeitplänen, Außendienst und nachträglichen Korrekturen, nachdem die Arbeit erledigt ist. Der Fehler besteht darin, sich am Ende der Woche auf das Gedächtnis zu verlassen und Stunden dann aus Kalenderlücken und Nachrichtenzeitstempeln zu rekonstruieren.
Sinnvolle Standardwerte sind wichtiger als zusätzliche Einstellungen. Die App sollte mit der aktuellen Woche öffnen, den heutigen Eintrag leicht hinzufügbar machen und Ihnen ermöglichen, Tagessummen vor der Einreichung zu prüfen. Eine schnelle Einrichtung braucht dennoch genug Struktur, um Fehler bei Lohnabrechnung und Abrechnung zu vermeiden. Für unter das Gesetz fallende nicht freigestellte Arbeitnehmer sind auch Wochensummen wichtig, weil FLSA-Überstunden auf geleisteten Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden basieren.
Ein kostenloser oder schlanker Stundenzettel reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme, eine Rechnungsgrundlage für einen einzelnen Kunden oder einen kurzfristigen Nachweis für einen kleinen Auftrag benötigen. Er stößt an Grenzen, wenn mehrere Personen Zeit über Kunden hinweg erfassen, Manager Genehmigungen benötigen oder Lohnabrechnung und Abrechnung von denselben Stunden abhängen. An diesem Punkt wird der Stundenzettel zu einem Workflow statt zu einem eigenständigen Formular.
Everhour Time Tracking unterstützt diesen Workflow, indem es Task- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge erfasst, auch innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Dieselben Einträge können Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfungen speisen, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, wenn sie täglich geleistete Stunden, Wochensummen, Daten und die Arbeit erfasst, zu der diese Stunden gehören. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die Methode kann einfach sein, solange die Aufzeichnungen vollständig und genau sind.
Start- und Endzeiten bieten eine klarere Prüfkette für schichtbasierte Arbeit und die Prüfung stundenbasierter Lohnabrechnung. Gesamtstunden können für projektbasierte Teams funktionieren, wenn Einträge dem richtigen Datum, der richtigen Person, dem richtigen Projekt und dem richtigen Task zugeordnet sind. Die beste Wahl ist die, die Ihr Team jeden Tag genau halten kann, ohne die Woche später rekonstruieren zu müssen.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen. Unter das Gesetz fallende nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden erhalten, sofern keine Ausnahme gilt. Staatliches Recht, ein Vertrag oder eine Arbeitgeberrichtlinie kann mehr verlangen.
Lockere Projektbezeichnungen verursachen die meisten vermeidbaren Abrechnungsfehler. Ein Zeiteintrag mit der Markierung "Kundenarbeit" sagt Ihnen fast nichts, wenn Rechnungen fällig sind. Verwenden Sie eine konsistente Struktur für Kunde, Projekt, Task, Abrechenbarkeitsstatus und Notizen. Diese Struktur hält interne Zeit aus Rechnungen heraus und gibt Managern einen nutzbaren Nachweis, wenn Fragen aufkommen.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Regeln der Bundesstaaten, Verträge, Audits oder Kundenanforderungen können längere Aufbewahrungsfristen verlangen.
Everhour Time Tracking ermöglicht Nutzern, Task- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu protokollieren, auch innerhalb unterstützter Projektmanagement-Tools. Diese Einträge können Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfungen speisen, während Admins Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen können, um den Workflow kontrolliert zu halten.
Erfassen Sie tägliche Arbeit in Everhour, reichen Sie saubere Stundenzettel ein und halten Sie genehmigte Task- und Projektstunden für Berichte, Abrechnung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung bereit.
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