QuickBooks liefert erfasste Zeit- und Jobdaten, während Everhour genehmigte Abwesenheiten im Auslastungs-Workflow sichtbar hält.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine QuickBooks-Auslastungsberechnung beantwortet, wie viel der verfügbaren Arbeitszeit einer Person zu abrechenbarer Zeit wurde. QuickBooks Time kann erfasste Zeit nach Benutzer, Jobcode und benutzerdefiniertem Feld bereitstellen, aber die Auslastungsrichtlinie gehört weiterhin dem Unternehmen. Ein Buchhalter oder Operations Manager muss entscheiden, ob der Nenner Bruttokapazität, geplante Stunden abzüglich PTO und Feiertagen oder eine andere dokumentierte Kapazitätsregel ist.
QuickBooks ist wichtig, weil die Quelldaten rund um Timesheets, Benutzer, Jobcodes und Berichte strukturiert sind. In der QuickBooks Time API weisen reguläre und manuelle Timesheets die Dauer in Sekunden aus, daher müssen Importe Sekunden in Stunden umrechnen, bevor die Auslastung berechnet wird. Die Einrichtung von Jobcodes und benutzerdefinierten Feldern bestimmt, ob Zeit als abrechenbar, nicht abrechenbar, PTO, Projektarbeit oder Kundenarbeit landet.
Ein US-Unternehmen beginnt normalerweise mit arbeitgeberdefinierter Kapazität, weil die FLSA keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung definiert. Eine 40-Stunden-Wochenbasis ist üblich, weil bundesrechtliche Überstundenregeln verlangen, dass abgedeckte nicht ausgenommene Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Das ergibt 2.080 jährliche Bruttostunden vor unternehmensbezogenem PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub oder anderen Abwesenheiten.
Der Nenner kann schrumpfen, wenn das Unternehmen netto verfügbare Stunden misst. Die FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertagen, daher ist bezahlte Abwesenheit für private Arbeitgeber eine Richtlinien- oder Vertragseingabe, sofern kein anderes Gesetz gilt. QuickBooks Time Jobcodes können einen `pto`-Typ enthalten, und genehmigte Abwesenheitsanträge erzeugen Timesheets, sodass PTO beim Nettoabzug der Kapazität von Arbeitszeit getrennt werden kann.
Verwenden Sie diese Formel: abrechenbarer Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden / verfügbare Stunden × 100. Wenn ein Berater in einem Monat 160 geplante Stunden hat, 4 Stunden genehmigtes PTO nimmt und 39 abrechenbare Stunden in QuickBooks erfasst, betragen die netto verfügbaren Stunden 156. Der Auslastungsgrad beträgt 39 / 156 × 100 = 25 %. Bei einem Abrechnungssatz von 175 $ haben diese 39 abrechenbaren Stunden einen abrechenbaren Wert von 6.825 $.
Der wichtigste QuickBooks-Fehler besteht darin, Klassifizierung und Kapazität in einem Schritt zu vermischen. Abrechenbare Stunden sollten aus Jobcodes, Projekten, Kunden oder benutzerdefinierten Feldern stammen, die kundenbelastbare Arbeit kennzeichnen. PTO und Feiertage sollten den Nenner nur reduzieren, wenn das Unternehmen netto verfügbare Stunden verwendet. Projektprofitabilitätsberichte in QuickBooks Online Plus und Advanced verbinden Arbeitskosten, Zeit und Ausgaben, erstellen aber keinen standardisierten Auslastungsnenner.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle monatliche Prüfung für eine Person, ein Projekt oder eine Kundengruppe benötigen. Er funktioniert auch, wenn QuickBooks Time-Datensätze bereits genehmigt sind und der Nenner schriftlich festgelegt ist. Achten Sie auf das Berichtsfenster: Der QuickBooks Time-Bericht zur Payroll nach Jobcode erfordert Start- und Enddaten, und die API-Dokumentation begrenzt den Datumsbereich dieses Berichts auf 31 Tage.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn die Auslastung die Payroll-Prüfung, Personalziele, Kundenabrechnung oder wiederkehrende Managementberichte beeinflusst. QuickBooks Time weist den Sperrstatus auf Timesheets sowie Einreichungs- oder Genehmigungszeitpunkte bei Benutzern aus, was hilft, Entwurfszeiten von finalisierten Zeiten zu trennen. Everhour Time Off kann dieselbe Disziplin unterstützen, indem genehmigte Urlaube, Krankheitszeiten und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen in Timesheets und Berichte übernommen werden, bevor die Auslastung geprüft wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
QuickBooks liefert Zeit, Personen, Jobcodes, Projekte, PTO-Datensätze, Genehmigungen und Berichte, erzwingt aber keinen einheitlichen Auslastungsstandard. Das Unternehmen definiert verfügbare Stunden, abrechenbare Klassifizierung, PTO-Behandlung und Berichtszeitraum. Der Rechner wendet dann die ausgewählte Richtlinie auf QuickBooks-Zeitdaten an.
PTO sollte verfügbare Stunden reduzieren, wenn das Unternehmen einen Nenner für Nettoarbeitsstunden verwendet. QuickBooks Time kann PTO über den Jobcode-Typ und genehmigte Abwesenheits-Timesheets identifizieren, wodurch der Bericht diese Zeit aus der Arbeitskapazität ausschließen kann. Auslastung auf Basis der Bruttokapazität belässt PTO im Nenner.
QuickBooks Time API-Timesheets weisen erfasste Zeit bei regulären und manuellen Timesheets als Dauer in Sekunden aus. Eine Auslastungsberechnung benötigt Stunden, daher muss der Import Sekunden in Stunden umrechnen, bevor abrechenbare Zeit summiert wird. Wird diese Umrechnung übersprungen, ist der Zähler unbrauchbar.
QuickBooks Time-Timesheets enthalten `jobcode_id` und optionale benutzerdefinierte Felder. Diese Felder tragen die Klassifizierungseinrichtung des Unternehmens, etwa abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Arbeit, PTO, Kunde, Projekt oder Servicelinie. Saubere Jobcode-Regeln sind wichtiger als die Rechnerformel.
Projektprofitabilitätsberichte in QuickBooks Online Plus und Advanced verbinden Arbeitskosten, Zeit und Ausgaben, was bei der Margenanalyse hilft. Auslastung beantwortet eine andere Frage: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Profitabilitätsberichte liefern nützliche Eingaben, definieren aber nicht den Kapazitätsnenner.
Everhour Time Off verfolgt Urlaube, Krankheitszeiten, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Teiltagsdauern, Ansparen, Übertrag, Salden pro Mitarbeiter und Genehmigungen. Abwesenheitsdaten fließen in Timesheets und Berichte ein, sodass genehmigte Abwesenheiten geprüft werden können, bevor kapazitätsbasierte Auslastung berechnet wird.
Die QuickBooks Online-Integration von Everhour exportiert Rechnungen, die aus abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellt wurden, als QuickBooks-Rechnungsentwürfe. Nach dem Export bleiben Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag in Everhour sichtbar, wodurch Abrechnungsteams eine klare Übergabe von genehmigter Zeit an die Buchhaltung erhalten.
Erfassen Sie Abwesenheiten, bevor Kapazitätsberichte festgeschrieben werden. Everhour übernimmt genehmigte Abwesenheiten in Timesheets und Berichte, sodass Auslastungsprüfungen sauberere Verfügbarkeitsdaten und weniger manuelle Anpassungen verwenden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
